Este post será um guia para você que procura mais informações sobre quais as vantagens terei ao implementar certificação digital na minha empresa.
Vale a pena conferir e aproveitar tudo que conseguimos para os usuários do nosso site.
Fique de olho nas dicas que preparamos para você e veja se vale a pena.
Uma das muitas melhores coisas sobre o uso do certificado digital significa a possibilidade de fazer procedimentos 100% online (e que antes tinham que ser presenciais). Isso sem dúvida otimiza a rotina diária de trabalho.
Assim, uma certificação economiza tempo para o dono de negócio, ou seja, elimina a exigência de esperar horas e horas na fila nos órgãos públicos para assinar documentos.
Vamos conhecer as vantagens oferecidas pela certificação digital ICP-Brasil.
Confidencialidade
Existem muitos sistemas atualmente que trabalham com informações confidenciais, principalmente de agências governamentais.
Como a emissão de uma certificação exige várias etapas, dentre elas uma presencial, o certificado é um instrumento que altamente confidencial. Portanto esta tecnologia é a escolha certa para para transmitir, receber e modificar dados. Um exemplo disso é o acesso a recursos protegidos do Governo. Saiba que algumas informações sobre você ou sua empresa são apenas permitidas com confirmação de identidade, que é possível pelo certificado digital.
Mobilidade
Se o certificado digital funciona como uma identificação eletrônica, você poderá trabalhar em longas distâncias com segurança. Explicando melhor, o que as partes realmente envolvidas devem fazer é acessar uma plataforma de assinatura de documentos via telefone celular, tablet ou computador, e começar a assinar por meio do certificado.
Redução de custos e logística
Apesar de ser um produto que deve ser comprado em uma Autoridade Certificadora, de modo geral, podemos destacar que o certificado vai atuar de forma a reduzir os custos operacionais muito maiores de uma organização.
Ao permitir a realização completa de transações em qualquer ambiente virtual, este reduz os custos e gastos atrelados a insumos como, por exemplo, a forma correta de manter estes documentos, compra de papel, tonner, copiadoras, impressão e armazenamento de documentação, transporte de arquivos, dentre outros.
Se o certificado reduz a burocracia, isso acaba permitindo que os funcionários foquem seus esforços em tarefas que podem trazer melhores resultados para esta empresa.
Trabalho remoto
Com certificados digitais específicos, profissionais de várias frentes podem autenticar sua identidade, obter acesso a informações sensíveis e realizar atividades remotas, da mesma forma como se estivessem em seus escritórios em casa, só que ao invés disso são sistemas virtuais que integra profissionais e seus clientes.
Há várias situações em que estes tipos de profissionais podem atuar. Os profissionais de saúde que podem assinar registros médicos eletrônicos, prescrever receitas médicas, dietas e exercícios.
Os profissionais de contabilidade, como contadores, podem atuar se automatizando cada vez mais. Eles podem enviar informações de forma segura aos departamentos do governo, especificamente e economizar viagens até os cartórios, já que a assinatura digital possui validade legal garantida pelo governo.
O setor jurídico pode também se beneficiar sobre os advogados inscritos dentro da OAB. Os profissionais do jurídico podem assinar petições e procurações, acessar processos e comunicar-se com todo o Governo.
Por fim fizemos uma lista. Vejam os profissionais que podem se beneficiar desta tecnologia:
- enfermeiros
- nutricionistas
- psicólogos
- dentistas
- procuradores
- advogados
- médicos
- educadores físicos
- fisioterapeutas
- profissionais do setor público
- juízes
- contadores
Economia de matéria-prima
Saiba que os documentos eletrônicos assinados com esta tecnologia têm a mesma validade jurídica que documentos físicos com a assinatura autenticada.
Assinar digitalmente evita o uso de tinta, papel, impressão. Isso traz economia e consequentemente o fluxo de caixa desta empresa é beneficiado.
Neste artigo você conheceu as principais vantagens proporcionadas pelo certificado modelo ICP-Brasil. Espero que eu tenha ajudado você a esclarecer as principais dúvidas. Qualquer dúvida, diga pra nós, combinado? Tudo de bom.
