É muito importante conhecer tudo a respeito do BPO Financeiro, entendendo que é necessário não apenas um ótimo serviço, mas também ter o pensamento nos processos e na escala.
Isso porque toda empresa contábil que ter um crescimento que seja sustentável, ou seja, que venha a gerar impacto de forma positiva na rotina dela.
O objetivo desse artigo é mostrar a você pontos e dicas importantes sobre o BPO Financeiro, para que seja possível aplicá-lo em sua empresa da maneira certa.
BPO Financeiro: Entenda o que é?
A primeira coisa para entender sobre esse assunto é saber o que significa a sigla BPO.
BPO significa Business Process Outsourcing, o que em português seria Terceirização de Processos de Negócios.
Assim, o BPO Financeiro trata-se da Terceirização de Tarefas Financeiras de uma determinada empresa, sendo esse um serviço que a cada dia mais está muito em alta no mercado aqui no Brasil.
Essa alta deve-se ao fato de que há uma enorme demanda por parte das empresas que buscam obter uma gestão financeira que seja muito mais eficiente.
Alguns dos mais comuns serviços que são prestados por uma empresa que presta BPO Financeiro são os seguintes:
- Conciliação bancária
- Gestão das contas a serem pagas e recebidas
- Realização de controle de fluxo de caixa
- Emissão das notas fiscais
- Emissão dos boletos
- Fechamento de caixa
- Criação de relatórios financeiros
- Fechamento do caixa
Apesar de ser um serviço que é relativamente novo aqui no país, o fato é que o número de empresários que passam a ouvir cada vez mais falar sobre ele só aumenta.
Assim, cresce também o número de empresários que buscam e que oferecem o serviço do BPO Financeiro, principalmente quando são aqueles que possuem escritórios de contabilidade.
BPO: Entenda a importância e qual é o impacto dele dentro das empresas contábeis
Aqueles escritórios da área de contabilidade que apenas fazem o serviço básico quanto à entrega das obrigações acessórias aos clientes, da maneira tradicional e mais antiga, podem vir a perder, com o tempo, muitos clientes.
Isso acontece porque a contabilidade digital faz com que os contadores precisem estar auxiliando os clientes na gestão de seus negócios, o que é essencial por conta do dinamismo existente com as empresas e o mercado em si.
Assim, esses escritórios precisam entregar aos clientes um ótimo modelo de tributação, uma boa gestão financeira, como aquela feita no BPO Financeiro, e a contratação dos funcionários, por exemplo.
Dessa forma, fica bastante claro como o BPO Financeiro possui um impacto que é extremamente positivo sobre as empresas contábeis, já que através desse serviço elas conseguem auxiliar mais clientes, o que aumenta a percepção do valor do serviço que elas prestam.
Existem diversos benefícios para os escritórios de contabilidade que resolvem prestar o serviço de BPO Financeiro, como:
- Ajuda a aumentar a eficiência e a produtividade
- Auxilia a aumentar a segurança jurídica
- Passa informações de forma mais rápida e bem mais precisa
- Gera um maior valor agregado para os seus serviços
- Traz um grande aumento de receita
- Promove uma maior segurança financeira
- Traz uma otimização maior para a gestão dos documentos
Com tudo isso, fica bastante claro o porquê de valer a pena que a sua empresa estude mais a respeito dos processos e do uso do BPO.
Benefícios do BPO: Saiba quais são eles para as empresas de pequeno e médio porte
No caso das pequenas e das médias empresas, o BPO traz benefícios excelentes tanto para os clientes quanto também para as empresas responsáveis por oferecerem esse serviço.
Isso acontece porque os empresários e também as statups entenderam qual é a importância de ter uma ótima gestão financeira para que se alcance o sucesso em um negócio.
Os benefícios que podem ser citados do BPO Financeiro para as empresas de pequeno e de médio porte são:
- Ajuda a reduzir os custos, evitando o recrutamento de novos colaboradores (que então são terceirizados)
- Traz uma melhoria de forma contínua para a execução dos processos financeiros
- Ajuda a reduzir os custos operacionais
- Ajuda a minimizar os erros cometidos
- Traz um foco maior para a gestão empresarial
- Traz uma maior eficiência para a gestão financeira
Tudo isso deixa bastante claro sobre o quanto vale a pena usar o BPO Financeiro.
