A tecnologia tem estado cada vez mais presente na rotina das organizações. Isso porque ela possibilita que as linhas de produção se tornem cada vez mais eficientes, permitindo uma maior competitividade no mercado.
Entretanto, com esses processos cada vez mais avançados, tem se gerado cada vez mais dados dentro das empresas. Para uma análise mais precisa da situação, é algo humanamente impossível de se fazer, e que, muitas vezes, pode prejudicar o resultado final.
Por conta disso, a necessidade pela implementação de Sistemas de Gestão Integrada (ou SGI) é importante para que a companhia chegue em um patamar de excelência no mercado, cada vez mais competitivo.
O que é um SGI?
Com os processos cada vez mais tecnológicos, acaba-se gerando uma quantidade maior de dados, que é humanamente impossível de centralizar e analisar de forma correta. Por isso, a implementação do SGI permite uma compreensão maior de toda a operação.
Isso porque o Sistema de Gestão Integrada faz com que diferentes áreas estejam em constante comunicação, e os dados que elas geram acabam sendo centralizados para somente um lugar, facilitando a tomada de decisões das empresas.
Isso é essencial para a aderência de uma melhora do funil de vendas e das etapas e para definir ações mais estratégicas, para atrair mais clientes e para fidelizá-los.
Benefícios do Sistema de Gestão Integrada
Mas, caso ainda esteja na dúvida dos benefícios que esse tipo de movimento empresarial traz para o seu negócio, separamos aqui alguns pontos:
- Aumento da produtividade pela diminuição de retrabalho;
- Controle de estoque mais rígido, evitando desperdícios;
- Tomada de decisão mais assertiva;
- Maior qualidade da informação;
- Custos reduzidos.
Como implementar o SGI na empresa?
Para implementar um Sistema de Gestão Integrada dentro das empresas, apesar de parecer complicado no princípio, é preciso somente levar em consideração alguns critérios técnicos para que ele auxilie nos processos, ao invés de prejudicar.
Planejamento
Essa é a melhor forma de calibrar as expectativas, demandas e até mesmo as necessidades que o seu negócio tem para usar o SGI. Ao entender o que o sistema abrange, é possível tomar decisões mais assertivas, sem perder tempo esperando coisas que estão fora do que foi planejado.
Preparação da empresa
Para que ele seja bem aceito por todos os funcionários, e que possa funcionar plenamente, é preciso capacitá-los através de treinamentos e comunicados. Isso permite que eles conheçam previamente o sistema e consigam atender as demandas.
Implementação do sistema
Quando chegar nesta parte, é essencial que cada um saiba da sua parte no processo e consiga atender as necessidades dentro do processo, oferecendo os números mais assertivos possíveis no resultado final.
Auditoria constante
A implementação não é o fim dos processos que devem ser feitos ao colocar um SGI na sua organização. É necessário ter um monitoramento constante, para garantir que todos os dados que cheguem sejam de qualidade e não interfiram na tomada de decisão.
