O que é DANFE e para que serve

O DANFE não substitui a NF-e, mas possui funções essenciais:

• Facilita a conferência de dados da NF-e;

• Serve como comprovante de entrega;

• Permite a assinatura do destinatário;

• Garante conformidade fiscal e evita multas.

Ele é obrigatório no transporte de mercadorias, mas não possui validade fiscal própria, sendo apenas a versão impressa do arquivo XML da NF-e.

Diferenças entre DANFE e NF-e

Itens obrigatórios no DANFE

Para garantir a integridade fiscal da operação, o DANFE deve conter:

• Dados do emitente e do destinatário;

• Produtos ou serviços com descrição detalhada;

• Quantidade, unidade e valor;

• Impostos aplicáveis (ICMS, IPI, ISS);

• Número e série da NF-e;

• Natureza da operação e tipo (entrada ou saída);

• Código de barras com chave de acesso de 44 dígitos;

• Nome da transportadora e placa do veículo;

• Campos para informações complementares e órgãos fiscalizadores.

Como emitir DANFE e NF-e

O processo de emissão envolve etapas essenciais:

1. Cadastro e acesso: registrar a empresa no sistema emissor;

2. Certificado digital: utilizar A1 ou A3 para validar juridicamente a NF-e;

3. Preenchimento dos dados: informar emitente, destinatário, produtos, valores e impostos;

4. Geração da NF-e: criar automaticamente o arquivo XML;

5. Autorização e emissão do DANFE: enviar a NF-e à Receita Federal e gerar o DANFE para acompanhar a carga.

Tipos de emissores e documentos fiscais

• Emissor de Cupom Fiscal (ECF): equipamento tradicional, impressora fiscal homologada;

• Emissor de Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e SAT): emitido pelo SAT, armazenado digitalmente, comum em São Paulo;

• Emissor de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e): emissão online via sistema emissor, sem necessidade de equipamento físico.

Como funciona o emissor de cupom fiscal

1. Registro da venda: o sistema conecta-se ao PDV e registra produtos, valores e impostos;

2. Emissão do cupom: gera CF-e SAT ou NFC-e com detalhes da transação;

3. Impressão e autenticação: confirma validade fiscal e permite conferência pelo fisco.

Tipos de emissores

• Hardware (ECF): equipamentos físicos para emissão de documentos fiscais;

• Software (NFC-e, CF-e SAT): emissão eletrônica integrada, sem impressora dedicada.

Vantagens do uso de emissores

• Automatização: processos de venda mais rápidos e eficientes;

• Conformidade fiscal: evita multas e problemas com o fisco;

• Controle de vendas: relatórios automáticos de movimentação;

• Melhoria no atendimento: agiliza o atendimento no PDV.

Conclusão

O DANFE é essencial para o transporte de mercadorias e para acompanhar transações fiscais. Emitir corretamente o DANFE e a NF-e garante:

• Segurança jurídica;

• Cumprimento das obrigações fiscais;

• Agilidade no atendimento;

• Controle completo das operações comerciais.