FIFO e LIFO: Qual é a Melhor Abordagem para o Controle de Estoque da Sua Loja?

A gestão de estoque é um dos pilares para o sucesso de qualquer loja, especialmente no varejo de moda e conveniência, onde a rotatividade de produtos é intensa. Dentro deste cenário, escolher entre os métodos FIFO (First In, First Out) e LIFO (Last In, First Out) pode impactar diretamente a eficiência operacional e os resultados financeiros da loja. Neste artigo, exploraremos as diferenças entre esses dois métodos, seus benefícios e desvantagens e como um sistema de gestão pode ajudar na aplicação prática do FIFO, promovendo a eficiência do estoque.

Definindo FIFO e LIFO

FIFO: First In, First Out

O método FIFO considera que os primeiros produtos que entram no estoque são os primeiros a sair. Este método é amplamente utilizado para produtos perecíveis, como alimentos e medicamentos, ou em qualquer loja onde a validade dos produtos seja uma preocupação importante. A aplicação do FIFO traz benefícios como:

• Redução de desperdício: Como os produtos mais antigos são vendidos primeiro, há menor risco de perda por vencimento, sendo ideal para lojas de conveniência e supermercados.
• Controle rigoroso de qualidade: Esse método garante que os produtos mais frescos sejam sempre vendidos ao consumidor final, resultando em maior satisfação do cliente.

Para implementar o FIFO de forma prática e eficiente, um sistema de gestão que organize o inventário automaticamente pode ser extremamente útil. Com um sistema como o TED ERP para lojas de roupas, é possível rastrear a entrada e saída dos produtos, garantindo que os itens mais antigos sejam vendidos primeiro.

LIFO: Last In, First Out

Já o LIFO prioriza a venda dos produtos mais recentemente adicionados ao estoque, ou seja, os itens mais novos são os primeiros a sair. Este método é mais adequado para produtos não perecíveis, como roupas e eletrônicos, onde o controle de validade não é tão relevante. O LIFO é vantajoso para:

• Redução de impostos: Em ambientes com preços em constante alta, vender os produtos mais novos (com custo mais alto) primeiro reduz o lucro tributável, o que pode ser financeiramente benéfico.
• Flexibilidade em produtos de alta obsolescência: Esse método permite que produtos mais antigos permaneçam no estoque, o que é útil em cenários onde o preço dos produtos flutua constantemente.

No entanto, o LIFO pode levar ao acúmulo de produtos obsoletos, algo que um bom sistema de controle de estoque pode mitigar, ajudando o gestor a planejar a venda e evitar perdas. Confira o sistema de frente de caixa da Tedsys, que permite a gestão integrada do estoque, mesmo para itens com características específicas como obsolescência e atualização constante.

Vantagens e Desvantagens dos Métodos

Vantagens do FIFO

1. Redução de desperdícios: FIFO minimiza perdas relacionadas a produtos vencidos, especialmente relevante para alimentos e produtos perecíveis.
2. Organização e acesso ao estoque: Ao garantir que os itens mais antigos saiam primeiro, a organização do estoque se torna mais intuitiva e fácil de gerenciar.
3. Satisfação do cliente: Vender sempre os produtos mais frescos promove uma experiência de compra melhor, aumentando a confiança do consumidor.

A adoção do FIFO é indicada para empresas que desejam evitar o acúmulo de produtos antigos. Para isso, sistemas de gestão, como o TED ERP para lojas de e-commerce, automatizam o controle do estoque de acordo com o método escolhido, facilitando a venda dos produtos mais antigos.

Desvantagens do FIFO

• Complexidade de gestão: Como o FIFO exige controle constante, a operação pode demandar mais esforço e precisão no gerenciamento de prazos de validade e rotatividade de produtos.
• Impacto no lucro durante inflação: Em um cenário de aumento de preços, o FIFO tende a reduzir a margem de lucro, pois vende produtos adquiridos a um custo menor.

Vantagens do LIFO

1. Redução de impostos: Em cenários inflacionários, vender produtos adquiridos mais recentemente (e a um preço maior) reduz o lucro tributável, o que pode resultar em uma menor carga tributária.
2. Flexibilidade nos preços: LIFO permite que as empresas ajustem os preços conforme os custos atuais de aquisição, mantendo a margem de lucro mais estável.

Em lojas de moda, onde a renovação de coleção e a sazonalidade são frequentes, o LIFO pode ser vantajoso para ajustar os preços conforme a demanda. No entanto, um sistema de gestão para lojas de roupas, como o TED ERP, ajuda a monitorar o inventário, evitando que itens obsoletos se acumulem.

Desvantagens do LIFO

• Risco de obsolescência: Como os produtos mais antigos permanecem no estoque por mais tempo, há um risco de que se tornem obsoletos ou menos atrativos, especialmente em setores como moda e eletrônicos.
• Não adequado para perecíveis: Aplicar o LIFO em produtos com prazo de validade curta pode resultar em perdas significativas.

Escolhendo o Método Ideal para Sua Loja

A escolha entre FIFO e LIFO depende da natureza dos produtos da loja e dos objetivos de gestão de estoque. Para lojas que trabalham com produtos perecíveis ou de alta rotatividade, como roupas e itens sazonais, o FIFO costuma ser a escolha ideal, pois permite uma renovação constante do estoque e maior controle sobre a validade dos produtos.

Para garantir uma gestão eficaz do FIFO ou do LIFO, utilizar um sistema de gestão automatizado é essencial. Ferramentas como o TED ERP da Tedsys são projetadas para facilitar a implementação desses métodos, oferecendo controle completo do inventário, emissão de notas fiscais automatizada e integração com o PDV, o que permite um gerenciamento mais eficiente e ágil do fluxo de estoque.

Como um Sistema de Gestão Automatiza o FIFO e LIFO

O uso de um sistema de gestão robusto pode ser um diferencial para aplicar o FIFO ou o LIFO de forma prática e precisa. Veja como um sistema como o TED ERP auxilia:

1. Automatização do Controle de Estoque: Com o TED ERP, é possível configurar o sistema para que ele priorize automaticamente a saída de itens mais antigos ou mais novos, conforme o método escolhido.
2. Integração com E-commerce e PDV: Para lojas que operam tanto online quanto fisicamente, o TED ERP facilita a sincronização entre o estoque virtual e físico, permitindo que o método de gestão de estoque seja respeitado em todas as frentes de venda. Acesse mais detalhes sobre as vantagens dessa integração na página do e-commerce da Tedsys.
3. Emissão de Notas Fiscais e Conformidade: Com a emissão automatizada de notas fiscais, o sistema garante que todas as saídas de produtos estejam em conformidade fiscal, o que é essencial para a organização do estoque e o atendimento às normas.

Conclusão

O FIFO e o LIFO são métodos distintos de gestão de estoque, cada um com suas particularidades e indicações para tipos de produtos e estratégias financeiras diferentes. Para as lojas que buscam uma gestão mais eficaz e automatizada, sistemas como o TED ERP da Tedsys oferecem uma solução completa, permitindo que a loja configure o método de inventário adequado às suas necessidades. Ao contar com um sistema de gestão eficiente, é possível reduzir desperdícios, otimizar o controle de estoque e garantir que o fluxo de produtos seja sempre o mais adequado para cada tipo de operação.

A adoção de um método de gestão de estoque deve ser feita com base em uma análise cuidadosa dos produtos da loja e dos objetivos de crescimento. Com a tecnologia e o suporte adequados, qualquer loja pode aplicar o FIFO ou o LIFO para obter melhores resultados e construir uma operação mais rentável e eficiente.