A maioria dos novos empresários já sabe que para que seu negócio seja reconhecido e formalizado, entre outros documentos, é necessário saber como fazer CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). Mas, você já pesquisou na internet para saber de fato sobre os processos de como fazer CNPJ para autônomo?
Assim como o CPF (Cadastro de Pessoa Física), o CNPJ é um número único que identifica sua empresa.
Este documento armazena informações sobre sua empresa para consulta. Exemplos de dados representativos das características da empresa que podem ser obtidos por meio do CNPJ incluem: identificação se a empresa é sede ou filial, número de registro, descrição da atividade, nome, natureza jurídica, data de abertura, endereço e situação do registro.
O documento substituiu o antigo CGC (Cadastro Comum de Contribuintes) e, ao mesmo tempo que proporciona vantagens, também garante a tributação das empresas e os direitos legais.
O processo de como fazer CNPJ pode parecer muito burocrático e costumava ser caro. Portanto, muitos empresários preferem agir ilegalmente até obter uma renda maior para abrir uma empresa. Porém, hoje, a legislação tem proporcionado muita comodidade para quem está começando, por isso é muito importante padronizar para fazer as empresas crescerem.
Para conseguir trabalhar de forma legal, continue prestando atenção neste artigo sobre como fazer CNPJ. Boa leitura!
O que é o CNPJ
Cada pessoa ou empresa deve ter um número de identificação. Mas você entende por que isso é necessário? Como o seu próprio nome, muitas vezes, existem várias semelhanças entre os nomes empresariais. Os países precisam de uma identificação mais precisa para distinguir quem é quem.
Se for a Receita Federal, órgão vinculado ao Ministério da Fazenda, o documento exigido é o CNPJ da empresa. Assim como você e eu, as pessoas físicas precisam do CPF (Cadastro de Pessoa Física).
É por meio desse número que a receita controla e verifica cada uma de nossas transações financeiras para verificar se agimos de acordo com a lei e pagamos todos os impostos devidos.
Curiosidade: Esses impostos são obrigatórios para todos (pessoas físicas ou jurídicas). Por causa dessa arrecadação, o país tem dinheiro para investir em saúde pública, educação, estradas, etc. Você entende a preocupação dele em verificar se todos estão contribuindo?
Assim, voltando a como fazer CNPJ e o que ele representa, também pode identificar outras informações, como nome da empresa, horário de funcionamento, endereço e tipo de serviço prestado.
Portanto, mesmo que a instituição esteja funcionando, a ausência do documento é como se a instituição não existisse. Caso o órgão fiscalizador descubra isso, a empresa terá que responder a procedimentos administrativos e pagar uma multa elevada.
E não pense que isso só é eficaz para grandes empresas. Qualquer tipo de negócio deve saber como fazer um CNPJ, mesmo que seja um negócio autônomo e sem frequência confirmada, como por exemplo o e-commerce ou MEI.
Qual a importância de saber como fazer CNPJ?
Quando você sabe como fazer CNPJ, sua empresa pode emitir nota fiscal, fazer compras e até alugar outros serviços. Mesmo que sua empresa seja apenas virtual, você não pode exercer atividades sem esse registro. Isso não só é ilegal, mas traz problemas judiciais e também dificulta o desenvolvimento do seu negócio. Lembre-se: mesmo negócios online exigem CNPJ.
Basicamente, esse número pode ser usado para identificar sua empresa e permitir que o os órgãos responsáveis monitorem integralmente o pagamento de impostos e obrigações. A partir daí, você pode fazer declarações adequadas, enviar documentos fiscais importantes e garantir o tratamento contábil adequado.
Por outro lado, sem ele, seu negócio vai operar ilegalmente e perder a confiança dos clientes – isso é algo que você não quer, certo?
Além de permitir a participação de processos rentáveis na gestão, o CNPJ também é fundamental para a obtenção de financiamentos ou empréstimos comerciais. Quer participar de uma licitação? Você também deve possuir um CNPJ!
Passos a passo de como fazer CNPJ
Para facilitar todo processo de como fazer CNPJ, algumas questões são importantes. Veja alguns passos simples:
Registre-se na Comissão Nacional de Comércio
Por ser uma agência que autoriza e fiscaliza todas as indústrias, você precisa se cadastrar quando for aberta para concluir o processo de como fazer CNPJ. E como fazer isso? Primeiro, visite o site da comissão de comércio do seu estado e preencha todas as informações necessárias.
Por falar no Estado de São Paulo, o CMM (Cadastro de Contribuintes de Valores Mobiliários) foi incorporado ao órgão, portanto não há dois requisitos. Mas dependendo de onde você estiver, vale a pena verificar para ter certeza de que não está faltando nada.
Depois que todos os cadastros forem concluídos pela Comissão de Comércio, você fará uma análise para saber se realmente pode abrir uma empresa na hora, e todo o processo já é esclarecedor sobre como fazer CNPJ pela internet, pois este passo pode ser feito digitalmente. Observação importante: as empresas que desenvolvem atividades comerciais também devem se registrar na Secretaria da Fazenda.
É hora de solicitar o CNPJ da sua empresa
Depois de concluir todas as etapas anteriores sobre como fazer o CNPJ, é hora de ir até a unidade da Receita Federal para finalmente concluir o processo de abertura. Em seguida, você precisa preencher este pedido de liberação, preenchendo o formulário DBE (Documento de Entrada Básico).
Após o envio de todas as informações sobre seu negócio, basta aguardar a aprovação, e você estará autorizado a abrir a empresa. Não presuma que o processo está completo!
Ainda é necessário retornar à comissão empresarial de seu estado e declarar sua viabilidade.
Não se esqueça do certificado digital
Para que você finalmente conclua o processo de como fazer CNPJ, é importante ter um certificado digital. O certificado digital foi implementado no país há 20 anos. Um certificado digital é um documento (como o próprio nome sugere, é eletrônico) que pode garantir a autenticidade dos dados registrados por indivíduos em transações digitais (legais ou físicas).
Os certificados digitais são criados para fornecer maior segurança no processo online (talvez para assinar contratos ou mesmo executar outros serviços no mundo digital), e maior qualidade foi fornecida em acordos envolvendo dados confidenciais.
Basicamente, esta é uma declaração que garante a autenticidade dos dados do pessoal em questão.
O valor do certificado digital varia entre 220,00 reais e 550,00 reais, dependendo da validade de sua compra e do tipo de mídia adquirida. Diversos departamentos de contabilidade têm condições de auxiliá-lo em todo o processo de abertura de um CNPJ.
Depois que o certificado digital é emitido, você só precisa retornar com uma assinatura digital para a comissão de comércio do estado onde a transação foi feita.
Qual o valor de abertura do CNPJ?
Entenda que todo MEI é gratuito. Quando se trata de ME, é necessário pagar entre R$ 30,00 e R$ 200,00, que varia de estado para estado. Para EI ou sociedades anônimas (como LTDA), o preço pode ser mais alto.
Para quem está em busca de construir uma empresa formal, o valor da conclusão desse processo pode variar muito, pois existem vários tipos de empresas no Brasil. Se você tiver dúvidas, entre em contato com um escritório de contabilidade que entende do assunto e aproveite para conhecê-lo!
Quem pode abrir o CNPJ?
Qualquer pessoa com mais de 18 anos e rendimentos pode abrir uma empresa, mas deve estar atento a algumas restrições. Veja quem não consegue abrir CNPJ:
- Crianças menores de 16 anos;
- Pessoas relativamente incapacitadas, como maiores de 16 e menores de 18 anos;
- Adultos com dependência de drogas;
- Empresários que faliram e não conseguiram se recuperar;
- Cidadãos que não podem ingressar em cargos públicos, mesmo em circunstâncias temporárias;
- Condenado por crimes que colocam em risco o sistema financeiro do país;
Porém, ainda é importante verificar a legislação do seu estado ou cidade para ver se realmente o impede de abrir um CNPJ e ter sua própria empresa.
Qual a melhor opção para CNPJ como fazer?
Dependendo da visão do seu projeto, essa resposta pode variar muito, mas para quem inicia um projeto de como fazer CNPJ, o MEI é uma das melhores opções porque o custo mensal relacionado aos impostos é o mais baixo.
Na verdade, é recomendável que você entre no mercado empresarial através do MEI e se expanda ao longo do tempo, com auxílio de uma gestão bem posicionada, que pode ser desenvolvida por um escritório contábil.
Quanto custa para abrir o CNPJ Simples Nacional?
Se você tem certeza de que o Simples Nacional é o regime tributário mais adequado para suas ideia de negócio, saiba que o valor cobrado pelo governo pode ficar entre R$ 400,00 e R$ 1200,00.
Lembre-se de que isso pode variar de estado para estado, assim como você pode precisar de mais taxas relacionadas a documentos para trabalhos jurídicos. Se você tiver dúvidas sobre o processo de abertura do CNPJ Simples Nacional, consulte o governo do local onde pretende instalar sua empresa.
Como tornar o CNPJ simples?
Para aderir ao Simples Nacional, você não precisa visitar nenhum órgão do governo, basta acessar o Portal Simples Nacional.
Em seguida, clique na opção “Simples”, depois clique em “Serviços” e “Opções”. Uma nova tela aparecerá na qual você precisa selecionar o botão “Solicitação de Opção Simples Nacional”.
O empresário não precisa fazer isso todos os anos, se quiser manter sua empresa no Simples Nacional, basta continuar trabalhando. A empresa do Simples Nacional tem faturamento máximo anual de 4,8 milhões de reais.
Quando devo abrir o CNPJ?
Ao iniciar o trabalho profissional como empresário, será exigido a abertura do CNPJ. Além de evitar multas, quem optar por implementar esse procedimento, também pode receber benefícios do governo, como auxílio-doença e assim por diante.
Ressaltamos que se você optar por abrir uma empresa MEI, poderá formalizar seu negócio gratuitamente. Portanto, certifique-se de ter uma empresa legalizada, o que lhe trará mais oportunidades de vendas.
Como abrir o CNPJ MEI
A sigla MEI significa microempreendedores individuais, termo que foi proposto para estruturar e abranger mais modelos de negócios, como o CNPJ.
No entanto, formaliza as pessoas que desejam trabalhar de forma independente em determinados campos. Dessa forma, é possível se tornar uma pessoa jurídica e gerar notas fiscais, recibos, realizar o processo de constituição do CNPJ, contratar funcionários e até contribuir para a aposentadoria.
Para entender como fazer CNPJ MEI, primeiro é preciso saber que devido a algumas regras, nem todos os profissionais podem se tornar microempreendedores individuais. Um dos procedimentos é que você poderá faturar até R$ 81.000,00 por ano, mas não poderá ingressar em outra empresa como titular ou como sócio.
As empresas que utilizam esse modelo não precisam pagar determinados tributos federais, como imposto de renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL. Em seguida, era normal que os empresários executassem o processo de MEI para ME, durante o qual tanto a receita anual quanto o número total de funcionários aumentaram.
Como abrir o CNPJ grátis no MEI?
Na verdade, você sabe abrir o CNPJ grátis? É muito mais simples do que você pensa! Isso pode ser feito em 3 etapas:
1- Acesse o Portal do Empreendedor e inicie o cadastro de como fazer CNPJ;
2- Na tela formalizada, você pode começar a se cadastrar como microempreendedor individual;
3- Prepare seus dados pessoais, como CPF e registro eleitoral para continuar.
Se você tiver alguma dúvida sobre como fazer CNPJ grátis, entre em contato com uma empresa de contabilidade que entende do assunto. Os profissionais irão ajudá-lo a colocar em prática suas ideias empreendedoras sem muitos problemas.
Como ter CNPJ
Para quem está pensando em abrir um CNPJ, o primeiro passo é saber o tipo de empresa que vai abrir. Além da MEI, existem ME, EI e LTDA. Isso pode ser muito diferente do tipo de negócio que você planeja abrir.
Então é hora de definir o seu CNAE, onde agora você pode determinar se pode atuar como um MEI. Em breve, é hora de escolher um nome e local e identificar parceiros. Certifique-se de redigir um contrato social se for abrir uma empreendimento com sócios.
Caso opte por ser o único proprietário da empresa, deverá preencher o “Formulário de Candidatura de Empreendedor”.
Depois que a definição estiver concluída, é hora de entrar em contato com a comissão de comércio do seu estado e conduzir uma análise de viabilidade. Também é necessário obter o CNPJ do seu negócio, preenchendo o DBE (Documento Básico de Entrada) na Receita Federal.
Com essas duas aprovações, basta integrar o documento da Comissão de Comércio com o documento fiscal federal, e nada mais, dando fim ao processo do CNPJ!
Como fazer CNPJ: encontrando o melhor escritório contábil
Bem, para encontrar o melhor escritório de contabilidade para concluir todos os passos de como fazer CNPJ, primeiramente será necessária uma avaliação de seu cenário e isso também é importante. Entretanto, compreenda sua realidade e o que você mais precisa:
- Otimização de tempo com pouca necessidade de serviço personalizado;
- Consultoria, abrangência total dos serviços contábeis, além de atendimento personalizado para não ter problemas no processo de como fazer CNPJ;
- Meio termo entre os dois acima.
E ainda suas preferências:
- Contabilidade com atendimento físico (reuniões e planejamentos em conjunto);
- Online, onde você só entrega as demandas fiscais, tributárias, financeiras, entre outras;
- Com sistema online, mas serviço pensado especialmente para você;
- Prefere baixo custo?
- Ou da prioridade para a qualidade do serviço, pouco se importando com o valor?
Se te dissermos que você pode encontrar conforme alguns cliques? Que tal um contador terceirizado para que o processo de como fazer CNPJ seja otimizado?
Veja como receber até 4 orçamentos de contadores credenciados ao CRC
A Plataforma 4 Mãos te conecta com até 4 contadores, que avaliarão o seu perfil empresarial e escolherão os modelos de negócio que mais se encaixarem com o escritório deles. Primeiramente, você só precisa preencher nosso formulário de contato.
Depois disso, você também recebe estas 4 opções de orçamento para escolher o que cabe em sua realidade, mas também é possível escolher a melhor oportunidade de negócio para que o processo de como fazer CNPJ seja então concluído.
Você ficará satisfeito com o serviço pois o contador poderá te atender do jeito que você espera. Cadastre-se no site e escolha suas preferencias, evidenciando suas necessidades!
Primeiramente, ressaltamos que o cadastro para receber os orçamentos é gratuito. Tenha certamente o poder de escolher o que é melhor para você e o que irá se adequar à sua necessidade!
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