Cadastrar

Esqueceu a senha?

Perdeu sua senha? Por favor, indique o seu endereço de e-mail. Você receberá um link e criará uma nova senha por e-mail.

Desculpe!, Você precisa se logar para perguntar.

Você precisa se logar para postar no Blog

Please briefly explain why you feel this question should be reported.

Explique brevemente por que você acha que essa resposta é inadequada ou abusiva.

Please briefly explain why you feel this user should be reported.

Sebrae Respostas Latest Articles

Você sabia que o sistema KANBAN é um aliado para melhorar a produtividade de equipes?

Você sabia que o sistema KANBAN é um aliado para melhorar a produtividade de equipes?

O sistema Kanban é um aliado para melhorar a produtividade de equipes

Kanban é uma palavra japonesa que pode significar “cartão” ou “sinalização”. E na metodologia ágil nomeia um sistema de gestão de fluxo dos projetos. E pela sua simplicidade de implementação e manutenção, tem sido usada em diversas empresas em diversos setores.

Com ela, é possível ter uma visão geral das atividades de todos na equipe de um determinado projeto. Além disso, essa visualização ajuda a tomar decisões rápidas para melhoria de eficiência.

O que é a metodologia ágil Kanban?

O Kanban é um de método usado para a gestão e fluxo de projetos. Esse é um sistema fácil e com resultados, relativamente, rápidos. Isso porque, maximiza a eficiência e ajuda na visão geral do trabalho, entendendo melhoramentos constantes, característico pelo uso de post-its e quadros brancos.

Desenvolvido pela montadora de carros Toyota, entre as décadas de 40 e 50, e por sua simplicidade é usado por muitas empresas. A princípio, foi criado para fazer gestão do estoque para evitar que os produtos e suplementos não faltassem ou expirassem

No sistema o quadro branco é dividido com fases de cada um dos seus projetos, e as atividades dele são colocadas no post-it. Conforme o andamento, as atividades são movidas para outras colunas do quadro. Podemos dividir a metologia da seguinte forma:

  • Um  sistema visual: um sistema em um quadro com colunas de separação, que permite dividir o trabalho em categorias ou status, colocando em cada cartão uma atividade e distribuindo em uma coluna apropriada para indicar onde está em todo o fluxo de trabalho;
  • Os cartões: são para descrever as atividades do trabalho que transitam o processo;
  • Visualização do trabalho em andamento: permite atribuir os limites de quantos cartões podem estar em andamento em cada segmento ou status do fluxo de trabalho.

Vantagens de usar o Kanban

Sistema de Vendas para planejamento de 2023

O sistema de vendas auxilia empresas em seus planejamentos anuais

O sistema Kanban apresenta diversos benefícios para as empresas que o tem implementado. Um estudo da The State of Agile de 2018, mostrou que 55% das empresas que adotaram o sistema aumentaram sua produtividade. Além disso, se constatou que esse método ajuda a definir prioridades com maior facilidade.

Os benefícios de implementar a metodologia Kanban são:

  • Otimização da produtividade;
  • Definir prioridade de tarefas;
  • Melhorar fluxo de demandas;
  • Promover a comunicação entre equipes sobre os processos.

Como implementar a metodologia Kanban?

Dentre todos os benefícios, um deles é a sua facilidade de implementação. O elemento necessário para que o método seja usado é o quadro de gestão. Você pode optar pelo quadro físico ou pelas versões digitais, existem muitas conhecidas no mercado.

Além disso, é preciso definir os status do quadro, em geral, eles são: to do (Para fazer), Doing (Fazendo), Done (Feito). Nos cartões as informações precisam ser: o que precisa ser feito, prazo e por quem será feito.

Para uma implementação de sucesso, é preciso instruir sua equipe dos novos processos. Assim a metodologia se torna parte do dia-a-dia. Um mapeamento claro das demandas e necessidades, também são necessários para o Kanban ser usado. E com isso, definir prioridades e prazos para revisão da implementação.

Conclusão

O método Kanban é excelente para melhorar a produtividade das equipes, em especial, as de marketing. Com esse sistema unido ao CRM dá uma maior clareza dos processos e comunicações. Quer conhecer mais nosso CRM? Entre em contato e tenha uma demonstração do nosso sistema CRM por 30 dias grátis.

AG SEO

AG SEO

Novo na comunidade
Amo escrever sobre marketing

You must login to add a comment.

Posts relacionados