Fonte: Revista PEGN
10 passos para escolher e regularizar a sede do seu negócio
Uma empresa passa a existir depois do
registro na Junta Comercial e da obtenção do CNPJ na Receita Federal. Mas, para
começar a funcionar de fato, necessita de uma sede, mesmo que seja a casa do
empreendedor. Esse imóvel precisa estar registrado, vistoriado e legalizado. Se
for alugado, tem de ser verificada sua situação antes de partir para a retirada
de alvarás e licenças . A etapa seguinte é providenciar uma série de documentos
que formalizarão e trarão segurança — legal e física — à empresa. Confira as respostas
para as principais dúvidas dos empreendedores sobre a futura sede.
1. O que
é e como se faz uma consulta prévia sobre o imóvel?
é e como se faz uma consulta prévia sobre o imóvel?
É o
primeiro documento para a instalação do negócio. Deve ser solicitado à
prefeitura (em várias cidades, basta acessar o site). O certificado irá
informar se a atividade da empresa é permitida no endereço pretendido. As leis
de zoneamento e planos diretores definem as áreas exclusivamente residenciais e
aquelas em que é autorizado o funcionamento de comércio ou indústria.
primeiro documento para a instalação do negócio. Deve ser solicitado à
prefeitura (em várias cidades, basta acessar o site). O certificado irá
informar se a atividade da empresa é permitida no endereço pretendido. As leis
de zoneamento e planos diretores definem as áreas exclusivamente residenciais e
aquelas em que é autorizado o funcionamento de comércio ou indústria.
2. O que
é habite-se?
é habite-se?
É uma
autorização da prefeitura para que o imóvel seja ocupado. Atesta que foi
construído de acordo com o que está declarado no projeto. Deve ser obtido antes
da assinatura do contrato de aluguel. “É importante observar se continua
válido. Em caso de alterações na construção, são necessários uma nova aprovação
e um novo Habite-se”, afirma Régis Amadeu, diretor da Soluções Consultoria.
autorização da prefeitura para que o imóvel seja ocupado. Atesta que foi
construído de acordo com o que está declarado no projeto. Deve ser obtido antes
da assinatura do contrato de aluguel. “É importante observar se continua
válido. Em caso de alterações na construção, são necessários uma nova aprovação
e um novo Habite-se”, afirma Régis Amadeu, diretor da Soluções Consultoria.
3. O que
é um alvará de funcionamento?
é um alvará de funcionamento?
É o
documento que autoriza o uso do local para fins não residenciais. Em casos de
imóveis de menor porte, muitas prefeituras oferecem opção de alvará eletrônico.
Para construções maiores e atividades que exigem instalações mais complexas
(clínicas, por exemplo), costuma ser necessário o parecer de um responsável
técnico (engenheiro ou arquiteto) sobre as condições de higiene, segurança,
acessibilidade e outras exigidas pela legislação de cada município. Para
conceder o alvará, as prefeituras cobram taxas que variam conforme o tamanho e
a finalidade do imóvel.
documento que autoriza o uso do local para fins não residenciais. Em casos de
imóveis de menor porte, muitas prefeituras oferecem opção de alvará eletrônico.
Para construções maiores e atividades que exigem instalações mais complexas
(clínicas, por exemplo), costuma ser necessário o parecer de um responsável
técnico (engenheiro ou arquiteto) sobre as condições de higiene, segurança,
acessibilidade e outras exigidas pela legislação de cada município. Para
conceder o alvará, as prefeituras cobram taxas que variam conforme o tamanho e
a finalidade do imóvel.
4. Quem
tem empresa em casa precisa de alvará?
tem empresa em casa precisa de alvará?
Em
princípio, toda atividade econômica realizada em local fixo precisa do
documento, mas há exceções. “Se a casa estiver em zona exclusivamente
residencial, o alvará de funcionamento é dispensado para atividades
intelectuais, sem recebimento de clientes e sem funcionários”, diz Amadeu. Se a
empresa funcionar em condomínio, é preciso pedir autorização aos vizinhos.
princípio, toda atividade econômica realizada em local fixo precisa do
documento, mas há exceções. “Se a casa estiver em zona exclusivamente
residencial, o alvará de funcionamento é dispensado para atividades
intelectuais, sem recebimento de clientes e sem funcionários”, diz Amadeu. Se a
empresa funcionar em condomínio, é preciso pedir autorização aos vizinhos.
5. O que
acontece a empresas que funcionam sem alvará?
acontece a empresas que funcionam sem alvará?
Podem ser
punidas de acordo com o Código de Posturas do município. As penalidades incluem
multa e interdição administrativa.
punidas de acordo com o Código de Posturas do município. As penalidades incluem
multa e interdição administrativa.
6. Que
facilidades são oferecidas aos microempreendedores individuais?
facilidades são oferecidas aos microempreendedores individuais?
Os MEI
podem entrar em atividade com um alvará de funcionamento provisório, obtido
gratuitamente. O próprio empresário, ou seu procurador, fornece as informações
e se responsabiliza por sua veracidade. O certificado provisório só não é
concedido a atividades consideradas de alto risco.
podem entrar em atividade com um alvará de funcionamento provisório, obtido
gratuitamente. O próprio empresário, ou seu procurador, fornece as informações
e se responsabiliza por sua veracidade. O certificado provisório só não é
concedido a atividades consideradas de alto risco.
7. O que
é um alvará de licença e quem o concede?
é um alvará de licença e quem o concede?
É o
documento expedido depois de vistorias feitas por órgãos como a Vigilância
Sanitária, a Secretaria de Saúde ou o Corpo de Bombeiros (esta é exigida em
praticamente todos os casos). Para saber quais vistorias são exigidas, é
necessário consultar a legislação municipal. O número de licenças obrigatórias
está relacionado com a complexidade e a periculosidade da atividade.
documento expedido depois de vistorias feitas por órgãos como a Vigilância
Sanitária, a Secretaria de Saúde ou o Corpo de Bombeiros (esta é exigida em
praticamente todos os casos). Para saber quais vistorias são exigidas, é
necessário consultar a legislação municipal. O número de licenças obrigatórias
está relacionado com a complexidade e a periculosidade da atividade.
8. Que
empresas precisam de alvará da vigilância sanitária?
empresas precisam de alvará da vigilância sanitária?
Todas as
que afetam direta ou indiretamente a saúde dos usuários ou do cidadão em geral,
como restaurantes, lanchonetes, indústrias de medicamentos e de cosméticos, pet
shops e salões de beleza.
que afetam direta ou indiretamente a saúde dos usuários ou do cidadão em geral,
como restaurantes, lanchonetes, indústrias de medicamentos e de cosméticos, pet
shops e salões de beleza.
9. Quem
precisa pedir licença ambiental?
precisa pedir licença ambiental?
Qualquer
empreendimento ou atividade potencialmente poluidora ou danosa ao meio
ambiente. O mesmo vale para empreendimentos em locais protegidos pela
legislação ou que necessitem de perfuração de poço, estação de tratamento de
água ou de esgoto ou abate de árvores. A licença é concedida por órgãos
municipais ou estaduais, como secretarias do meio ambiente.
empreendimento ou atividade potencialmente poluidora ou danosa ao meio
ambiente. O mesmo vale para empreendimentos em locais protegidos pela
legislação ou que necessitem de perfuração de poço, estação de tratamento de
água ou de esgoto ou abate de árvores. A licença é concedida por órgãos
municipais ou estaduais, como secretarias do meio ambiente.
10.
É recomendável usar os serviços de advogados e despachantes para obter alvarás
e licenças?
É recomendável usar os serviços de advogados e despachantes para obter alvarás
e licenças?
Exceto
nas atividades mais simples, a contratação de profissionais especializados pode
evitar dores de cabeça causadas por falta de atenção a detalhes da legislação e
da documentação exigida. “Se a regularização do imóvel depender de um projeto
técnico, a assessoria se torna indispensável”, diz Amadeu.
nas atividades mais simples, a contratação de profissionais especializados pode
evitar dores de cabeça causadas por falta de atenção a detalhes da legislação e
da documentação exigida. “Se a regularização do imóvel depender de um projeto
técnico, a assessoria se torna indispensável”, diz Amadeu.
