Alguns momentos são bastante especiais na nossa vida e merecem comemoração. Este é o caso da formatura. Trata-se de um momento especial que representa o fim de um ciclo marcado pela festa.
Normalmente, as festas podem acontecer em grupo ou individualmente. A festa em grupo é mais complexa, já que envolve mais pessoas, mais etapas e dinheiro.
Independente de a festa ser ou não individual, ela precisa ter cardápio, decoração, fotos, brindes e muito mais.
Confira agora 9 dicas de como organizar a sua Festa de formatura
Dicas de como organizar a sua Festa de formatura
Sua faculdade está chegando ao fim, então é hora de começar a organizar a sua formatura. O ideal é começar a organização assim que decidir que vai fazer a festa para ter tempo de planejar tudo com calma, pesquisar fornecedores, preços, etc.
Se você optar por contratar uma empresa de eventos, tudo fica mais fácil, mas se você mesmo for fazer tudo, então comece o quanto antes.
Assim, veja quais são os pontos mais importantes para a organização de uma festa de formatura.
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Data e horário
Após decidir que quer fazer sua festa de formatura, o primeiro passo é pensar na data e horário da festa. Isso irá influenciar a escolha do local da festa e deve acompanhar as datas das demais cerimônias, como a colação de grau.
Dessa forma, a data ideal deve ser próxima da colação de grau.
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Lista de convidados
Definidos a data e horário, o próximo passo é fazer a lista de convidados, afinal ela vai afetar outros itens da organização da festa, como:
- a escolha do espaço ideal para a sua festa de formatura;
- a confecção de convites;
- a quantidade de brindes.
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Local
Depois que a data foi definida e você já tem a lista de convidados, chegou a hora de escolher o local da festa.
A escolha do local é muito importante pois há espaços que são bastante disputados e que possuem lista de espera de 1 ano ou mais. Além disso, é necessário considerar alguns fatores para escolher o espaço certo. Ele deve ter:
- bom acesso para os convidados;
- estacionamento ou local próximo;
- acomodar todos os convidados confortavelmente.
Além disso, antes de fechar a data e horário, visite os espaços e verifique espaços como cozinha e banheiros para confirmar que são adequados a sua festa.
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Convites
O passo seguinte é confeccionar os convites para a festa. Nesta etapa, escolher uma boa empresa faz toda a diferença para ter convites bonitos e de qualidade, entregues no prazo.
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Decoração
Outro item que faz parte da organização da festa é definir a decoração. Ou seja, escolher, cores, estilo da festa, clássica, moderna, luxuosa, simples ou alternativa, e iluminação.
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Cardápio
Toda festa precisa de um cardápio, então na sua festa de formatura esse item também está presente.
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Fotografia
A fotografia também é um item importante, afinal você precisa registrar esse momento especial. Assim, escolha bem o profissional ou empresa que fará a cobertura do evento e escolha a forma de entrega das fotos.
Apesar de a foto ser importante, muitas pessoas também querem a gravação da festa, então, verifique se há essa opção com a pessoa que você está contratando.
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Brindes
Todo mundo gosta de mimos, por isso não esqueça de oferecer brindes a seus convidados. Eles vão ficar muito felizes.
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Animação
Festa precisa de música, por isso na hora de organizar a sua não pule essa etapa. Você pode contratar um DJ, uma banda ou artista para animar a festa.
Também existem outras opções de animação como cabine fotográfica.
