Jose Antonio
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MEI – Estoque antigo

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Faço vendas online esporádicas a muitos anos e nunca me formalizei pois sempre se tratou de uma renda extra. Hoje, estou querendo formalizar. A questão é, o que fazer em relação ao estoque? Meus itens de venda são coisas usadas compradas no decorrer dos anos, a maioria são coisas sem liquidez, mas que vou acumulando, vez ou outra consigo vender algo, ainda assim, são muitas coisas em estoque, queria saber como fica esse estoque antigo, como faço para dar entrada nele, pois as notas fiscais são antigas e não são em nome do CNPJ, como é feito nesse caso para ficar com o estoque legal? Digo isso porque sei que também terei que definir um capital social de início, mas acho estranho colocar capital social de valor baixo, como 10 mil, sendo que no meu estoque pode ter mais de 100 mil em produtos (por exemplo). Acho que posso ter problema com fiscalização. A partir da criação do MEI, passo a comprar só pelo CNPJ, mas como fica o estoque que já possuo?

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2 Respostas

  1. Ao formalizar sua atividade como Microempreendedor Individual (MEI) e considerando o estoque de itens usados que você acumulou ao longo dos anos, é importante considerar algumas orientações:

    1. Avaliação do estoque existente: O estoque que você possui deve ser avaliado de acordo com seu valor de mercado atual. Isso pode ser um desafio, principalmente se os itens não têm liquidez e são usados. Você pode optar por uma avaliação mais conservadora.
    2. Documentação dos itens: Mesmo que as notas fiscais não estejam em nome do seu CNPJ, você pode criar uma documentação interna que liste os itens do estoque, sua descrição, condição, e uma estimativa de valor. Isso não é uma solução oficial, mas pode ajudar a justificar o valor do estoque.
    3. Inclusão no capital social: O capital social de início é uma estimativa do valor dos bens que você está contribuindo para o negócio. Nesse caso, você pode incluir uma parte do valor do seu estoque antigo no capital social, mas é aconselhável consultar um contador para orientação adequada sobre como fazer isso.
    4. Compras futuras: Após a formalização, você pode adquirir itens somente por meio do CNPJ do MEI. Isso significa que futuras compras estarão vinculadas à sua nova condição legal.
    5. Atenção à fiscalização: Como você mencionou, é importante se preparar para possíveis questionamentos por parte da fiscalização. Manter registros claros e documentação que justifique a origem e o valor do seu estoque é essencial para evitar problemas.
    6. Contador: Recomendo fortemente que você busque a orientação de um contador especializado em MEI ou pequenos negócios. Eles podem ajudar a criar uma estratégia apropriada para a inclusão do estoque no seu novo status como MEI.

    Lembrando que as regras tributárias e legais podem variar dependendo da sua localização e legislação local. Portanto, é sempre recomendável buscar aconselhamento de um profissional que entenda a legislação vigente na sua região.

  2. Formalização como MEI e Estoque Antigo: O WinPro te Ajuda!

    Parabéns pela decisão de formalizar seu negócio como MEI!

    Essa é uma etapa importante para o crescimento e segurança da sua renda extra.

    Com relação ao seu estoque antigo, compreendemos a sua preocupação em formalizá-lo de forma correta e evitar problemas com a fiscalização. O WinPro pode te ajudar a resolver essa questão de maneira simples e eficiente:

    1. Regularização do Estoque Antigo:

    • Inventário Detalhado: O primeiro passo é realizar um inventário completo de todos os itens do seu estoque, incluindo:

      • Descrição completa do produto (marca, modelo, estado de conservação, etc.).
      • Quantidade de cada item.
      • Valor de compra original (se possível).
    • Notas Fiscais: Mesmo que as notas fiscais sejam antigas e não estejam em nome do seu CNPJ, elas ainda são válidas para comprovar a origem dos produtos. Se você não possui todas as notas fiscais, não se preocupe! O WinPro oferece soluções para regularizar essa situação, como:

      • Declaração de Compra: Você pode declarar que adquiriu os produtos antes da abertura do MEI, utilizando o modelo específico fornecido pelo WinPro.
      • Notas Fiscais de Revenda: Se você comprou os produtos de outros MEIs ou empresas, poderá solicitar notas fiscais de revenda para regularizar o estoque.
    • Escrituração Contábil: O WinPro oferece ferramentas para escrituração contábil completa do seu estoque, incluindo:

      • Lançamento das notas fiscais de compra e venda.
      • Controle do estoque em tempo real.
      • Geração de relatórios detalhados para acompanhamento da situação fiscal.

    2. Definição do Capital Social:

    O capital social não precisa necessariamente ser o valor total do seu estoque antigo. Você pode definir um valor menor, como R$ 10.000,00, e posteriormente realizar aportes de capital à medida que for vendendo os produtos do seu estoque.

    3. Compras com CNPJ:

    A partir da formalização como MEI, todas as suas compras de produtos para revenda deverão ser feitas em nome do CNPJ. Isso garante a regularização fiscal das suas operações e facilita a escrituração contábil.

    4. Benefícios do WinPro para Regularização do Estoque:

    • Agilidade e Precisão: O WinPro automatiza a escrituração contábil do seu estoque, reduzindo o tempo e o risco de erros.
    • Segurança Fiscal: O sistema garante a conformidade com a legislação fiscal, evitando problemas com a fiscalização.
    • Suporte Especializado: A equipe do WinPro oferece suporte personalizado para te auxiliar em todo o processo de regularização do seu estoque e formalização como MEI.

    5. Dicas Extras:

    • Consulte um contador para obter orientação profissional sobre a regularização do seu estoque e formalização como MEI.
    • Mantenha toda a documentação referente ao seu estoque organizada e arquivada.
    • Realize o inventário do seu estoque periodicamente para manter o controle dos seus produtos.

    Comece a formalizar seu negócio com o WinPro!

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    Com o WinPro, você terá a tranquilidade de regularizar seu estoque antigo de forma segura e eficiente, garantindo a conformidade com a legislação fiscal e o sucesso da sua formalização como MEI.

    Lembre-se: O WinPro é um parceiro essencial para te auxiliar em todos os desafios da gestão do seu negócio!

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