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Dra Nivea
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Perguntado em: 2020-07-13T03:46:27-03:00 In: Gestão, Planejamento

Como confiar à um funcionário as suas finanças?

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TENHO UMA PEQUENA CLINICA E COM MUITAS DIFICULDADES FINANCEIRAS. TENHO DIFICULDADES EM PASSAR AS PARTES FINANCEIRAS AOS FUNCIONÁRIOS PARA RESOLVER. TEM UMA FORMA SEGURA DE SE FAZER ISSO?

financeiro

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3 Respostas

  1. Liderança

    Confiar e Delegar acredito que são premissas do empreendedor, você pode minimizar este risco, com um planejamento, acredito. Nesta etapa, você dedicará um tempo conhecendo no detalhe o seu negócio, conseguirá definir indicadores, que te nortearão os resultados,  durante o planejamento, identificará exatamente o resultado de cada ação. Com um planejamento bem feito, você terá congruências e perceberá rapidamente quando algo  pode estar não conforme.  Portanto conheça os indicadores de seu negócio e aumentará a sua segurança.

    Para ilustrar melhor o que estamos colocando, por exemplo, percebe que sua mão de obra esta 100% do tempo ocupado, e não esta vendo o resultado no caixa, isto nos leva para algumas hipóteses,  o seu preço pode estar sendo insuficiente para cobrir as atividades, pode estar praticando uma politica de cobrança, desalinhada com o recebimento, seu pessoal pode esta forcando em atividades que não geram caixa, desta forma precisa entender exatamente o fluxo e os indicadores que precisam esta em uma página com congruência ao que esta esperando.

    Estamos a sua disposição para maiores detalhes sobre esta tarefa.

    José Roberto Cassiano

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  2. Sebrae

    Bom dia!

    Delegar funções é importante, mas necessário sempre que o dono do negócio esteja bem atento a tudo que se passa pela empresa.

    Há algumas questões a serem vistas:

    a) Sua empresa tem um sistema de controle financeiro? (há softwares de baixo custo que podem ajudá-lo).

    b) Seus funcionários estão capacitados para essas atribuições? (a capacitação é fundamental para o bom desempenho nas funções).

    c) A situação financeira ruim pode ter como algumas das causas o desperdício e processos obsoletos?

    Essas são apenas algumas questões para início de sua análise. Eu sugiro que você procure o Sebrae de sua cidade e veja a possibilidade de contratação de uma consultoria. Além de ser um investimento de baixo custo você será auxiliado a estruturar toda parte administrativa de sua clínica.  Vale a pena!!

    Busque o Sebrae e saiba mais. Você pode acessar ao nosso site também e ver as soluções que temos.

    http://www.sebrae.com.br

     

    c

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  3. Sabe das coisas

    Olá Dra Nivea, tudo bem?

    Delegar funções e informações nunca foi fácil nem confortável para nenhuma empresa, mas é algo administrável.

    O que quero dizer com isso?

    Que mesmo que você não confie inteiramente nos seus colaboradores para cuidar do financeiro do seu negócio, você poderá fazer isso com auxílio de ferramentas e da tecnologia. Você pode administrar os riscos.

    Como fazer isso?

    A melhor forma de cuidar das suas informações das informações da clínica é usar um sistema para que cada colaborador tenha seu usuário, e que você consiga delegar para cada um deles somente aquilo que é necessário. Além disso, um sistema de gestão para sua clínica é uma solução que vai te permitir saber o que cada usuário fez no sistema, sem precisa se preocupar em estar o tempo inteiro monitorando eles.

    Outro ponto importante da sua pergunta está na sua condição financeira. Você poderá melhorar isso somente se tiver os números da sua empresa na sua mão, de forma clara e organizada. O que não é medido não é melhorado não é mesmo?! Nisso o sistema de gestão também poderá te ajudar.

    Recomendo você conhecer a https://www.erpsuite.com.br

    Espero ter ajudado você.

     

    Um abraço e sucesso.

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