Estudei sobre planejamento, mas a minha dúvida é por onde começar a colocar o planejamento em prática e quando.
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Olá, Sandra!
Vale lembrar que para qualquer coisa na vida, seja para abrir um negócio, planejar uma viagem, comprar um carro ou entrar na faculdade dos sonhos é sempre importante ter um bom planejamento.
Colocando o planejamento em prática com metas bem estabelecidas e entendendo o que pode ser feito para conquistar o que se deseja é possível alcançar a meta de forma mais rápida e sem sufoco.
Se você sempre quis saber como colocar um planejamento em prática, separamos algumas dicas que podem te ajudar nesse processo.
Para colocar planejamento em prática
Para tirar as ideias do papel e colocar um planejamento em prática é importante ter um plano de ação, composto os objetivos, metas, prazos e ações, que deverão ser feitas diariamente.
O plano de ação determina as tarefas do dia a dia e facilita o trabalho. Assim, tudo fica mais organizado e o trabalho pode ser executado de forma mais clara e leve.
Clareza de Objetivo
O primeiro passo para pôr um planejamento em prática é ter clareza no objetivo.
Tenha objetivos claros, sejam eles de curto, médio ou longo prazo. Mas, que sejam tangíveis e possíveis de serem alcançados.
Se você pretende ser diretor de uma empresa, por exemplo, mas ainda é estagiário, lembre-se que não chegará lá do dia para a noite, precisará de muitas etapas para conquistar esse sonho.
Só tendo uma visão bem clara de onde se quer chegar, será possível caminhar da forma correta para alcançar mais rapidamente o objetivo.
Estabeleça Prazos
Outra etapa importante para colocar o planejamento em prática é estabelecer prazos.
Não adianta apenas ter um objetivo, é preciso estabelecer prazos para alcançar essa meta. Por isso, estabeleça pequenas metas diárias ou semanais, para ficar mais fácil de executar o que precisa até conquistar o objetivo final.
Se você tem um negócio e pretende dobrar o seu faturamento, por exemplo, estabeleça um prazo para conseguir faturar o dobro. Se pretende aprender uma nova língua, determine um período para que você conquiste esse aprendizado.
Sempre pensando em um prazo real para que você não desista no meio do caminho.
Dicas para colocar planejamento em prática
Separamos algumas dicas para colocar o planejamento em prática que podem tornar as tarefas diárias do seu planejamento muito mais fáceis.
Para montar um planejamento existem algumas ferramentas que podem facilitar nas questões que devem ser feitas ao pensar em tirar seu projeto do papel. Por isso, ao montar seu planejamento, responda às seguintes perguntas:
O que realizar?
Aqui você vai anotar o objetivo a ser alcançado de forma clara e objetiva. Como por exemplo, abrir uma loja de roupas.
Quem fará?
Nessa etapa, pensa nos profissionais que estarão envolvidos para que o negócio aconteça. Lembre-se que é importante ter um líder que pode coordenar e acompanhar toda a ação. Essa pessoa pode ser você ou alguém de sua confiança.
Quando fazer?
Momento importante do planejamento que irá definir datas e prazos para executar as tarefas. Aqui é importante estabelecer não só quando vai começar, mas também quando vai terminar e se possível calcular o tempo previsto para cada atividade que será realizada.
Onde executar?
Na etapa onde executar identifique o local necessário para que as tarefas ou que seu plano seja realizado.
No exemplo da loja de roupas, para colocar o planejamento em prática, pense onde a loja será. Pode ser na internet ou em local físico. Nesse caso, será preciso estudar também todo o ambiente onde pretende instalar o estabelecimento.
Por que executar
Quando você define planejamento é preciso identificar os motivos pelos quais as ações devem ser feitas e perceber o benefício de cada atitude trará para chegar no resultado final. Se o porquê não for favorável ao resultado, elimine essa alternativa.
Quanto custará?
O orçamento pode afetar todo o projeto. Por isso, deve ser bem calculado antes de colocar o planejamento em prática. Tudo que irá ser feito para o seu negócio envolve um custo.
É muito importante saber quanto custará cada ação que e analisar o impacto do custo-benefício em cada investimento.
Faça uma previsão e calcule quanto será preciso para que as tarefas de seu plano sejam executadas.
Como realizar?
Na etapa como realizar você precisa traçar os meios que serão necessários para alcançar o planejamento final.
Pronto! Agora você sabe como colocar o planejamento em prática.
Caso ainda tenha dúvidas, aproveite e entre no portal do Sebrae para outras dicas de como colocar o planejamento em prática. Acesse!