Vocês já ouviram falar em ERP online? Ele possibilita que os empreendedores aprimorem a gestão de seus empreendimentos, aumente a longevidade do negócio e, consequentemente, proporcione um crescimento na receita gerada.
A maioria dos pequenos empreendedores fazem a gestão de seus negócios por meio de cadernetas e planilhas avulsas. Mas em meio a esse processo, muitas informações importantes são perdidas e muito tempo é desperdiçado.
Para resolver esse problema, a melhor alternativa é um ERP online para pequenas empresas. Por meio desse software, é possível criar uma base sólida que permitirá o crescimento do negócio sem preocupações com desperdício de tempo e dinheiro.
Neste artigos falaremos tudo sobre como um ERP online pode ajudar os pequenos negócios, por meio dos seguintes tópicos:
- O que é um ERP online?
- Por que ter um ERP online?
- 5 benefícios do ERP online para pequenas empresas
- Melhore a gestão do seu negócio com um único passo!
O que é um ERP online?
O ERP online é um sistema de gestão empresarial armazenado na nuvem. Esse sistema é dividido em pequenos aplicativos responsáveis por uma determinada área do empreendimento, como controle financeiro, controle de estoque, controle de vendas e entre outras.
Todos esses apps funcionam de forma integrada. Por conta disso, é possível centralizar todas as informações do negócio em um único lugar e, consequentemente, tornar os processos mais ágeis e automáticos.
Para usar a computação em nuvem, não há a necessidade de instalar o software na máquina. Ele pode ser utilizado por meio de um navegador. Dessa forma, o sistema se torna mais acessível e mais prático, além de fornecer uma maior segurança dos dados armazenados.
Um ERP online é um sistema de gerenciamento de negócios baseado em nuvem. Este programa é dividido em subprogramas que são responsáveis por uma área específica do negócio, como controle financeiro, controle de estoque, controle de vendas e outros.
Todos esses aplicativos funcionam perfeitamente. Com isso, é possível consolidar todas as informações do negócio em um só lugar e, com isso, tornar os processos mais rápidos e automatizados.
Usando a computação em nuvem, não há necessidade de instalar software na máquina. Pode ser usado através de um navegador. Dessa forma, o sistema fica mais acessível e utilizável, além de proporcionar maior segurança aos dados armazenados.
Por que você deve ter um ERP online?
Como vimos no artigo anterior, o objetivo do ERP é ajudar a gerenciar uma empresa, independente do seu porte. Mas por que um pequeno empresário deve ter um sistema de gestão online?
Segundo o SEBRAE (dados compartilhados em julho de 2014), um dos 3 principais motivos que separam as empresas de sucesso das que fracassaram é a gestão empresarial.
No mesmo estudo, outros pontos são levantados. Por exemplo, negócios que investem em tecnologia e treinamento, além de inovar em seus processos e procedimentos, tendem a ter maior resiliência no mercado. Como podemos ver na imagem abaixo: Desta forma, podemos concluir que a má gestão do negócio pode levar ao seu prejuízo. Se o seu objetivo é evitar esse resultado, o ERP pode ser seu amigo mais confiável. Com ele, você poderá construir uma base sólida e promover o crescimento constante do seu negócio.
5 vantagens competitivas do ERP online para pequenas empresas
- Para aumentar a eficiência do processo
Com um sistema de gestão adequado, é possível mapear e acompanhar todas as etapas dos principais processos internos da empresa. Dessa forma, identificar gargalos na produção e, consequentemente, resolvê-los se torna uma tarefa fácil. Além disso, com todos os processos mapeados, há a oportunidade de se preparar e obter resultados claros.
- Maior produtividade
Ao integrar todas as áreas do negócio, o ERP permite maior agilidade em determinados processos. Todos os dados da empresa são atualizados em tempo real e disponibilizados para qualquer pessoa com permissão para acessá-los. Dessa forma, o tempo necessário para coletar determinadas informações é bastante reduzido.
Além disso, muitas tarefas manuais podem ser automatizadas. Como resultado, os erros humanos são reduzidos e os funcionários podem usar o tempo disponível para se concentrar em atividades que agregam mais valor ao cliente final.
Graças às duas melhorias mencionadas acima, o trabalho é mais produtivo, possibilitando produzir mais com a mesma quantidade de recursos.
- Aumento do lucro operacional
Uma empresa mais produtiva com processos eficientes é uma empresa mais lucrativa. Todos os benefícios de usar um sistema de gestão que mencionamos até agora levam à redução de custos. Quanto menores os custos de uma empresa, maior sua margem de lucro.
- Segurança
Neste momento, os dados são o ativo mais importante que uma empresa pode ter. Portanto, é muito importante garantir sua proteção. O ERP online pode proporcionar maior segurança no armazenamento de dados, graças à criptografia da computação em nuvem.
- Vantagem Competitiva
O resultado das 4 vantagens citadas acima é a vantagem competitiva conquistada pela pequena empresa. Com mais produção e menos recursos, uma pequena empresa começa a ter vantagem competitiva com empresas maiores.
Os processos de mapeamento, padronização e automação permitem que um negócio acelere seu crescimento e consiga atender melhor às necessidades do mercado e oferecer produtos ou serviços a preços competitivos.
Os relatórios fornecidos pelo ERP sobre o negócio permitem identificar as estratégias que deram certo e as que não deram certo. Com isso, fica mais fácil focar no que traz resultados e aumenta o faturamento da empresa.
Você vê como um sistema de gestão pode beneficiar o seu negócio? Quer colher esses benefícios também? Então, é só aproveitar a oportunidade que temos para você!
Melhore a gestão do seu negócio em um passo!
Você costuma gerenciar informações importantes sobre o seu negócio usando planilhas ou até mesmo notebooks? Se sim, você está perdendo seu tempo! E sabemos que tempo é dinheiro.
Mas não se preocupe. Há apenas uma ação que você pode tomar agora e mudar o rumo do seu negócio!
Se você quer melhorar a gestão do seu negócio e ter mais tempo para se dedicar a atividades que podem colocar mais dinheiro no seu bolso, você precisa conhecer o ERP online da vhsys para pequenas empresas.
Com ele, você pode:
- Controle financeiro.
- Gerenciamento de vendas.
- Gestão de ativos.
- Emissão de faturas.
Nosso sistema de gestão possui mais de 50 aplicativos integrados. Dessa forma, podemos fornecer todas as soluções que você precisa para aumentar a receita do seu negócio em um local fácil de usar.
