Se você tem uma loja e quer ter um estoque arrumado de forma eficiente e consequentemente atender seus clientes de forma mais rápida, isso porque quando o estoque da loja está bem organizado, os atendentes conseguem achar mais rápido os produtos no estoque e levar até o cliente de forma mais rápida.
O segredo de um bom atendimento está por trás, ou seja, no bastidores da loja, local onde fica o estoque, um bom desenvolvimento na gestão e organização do estoque é uma das melhores soluções para manter todos os produtos em seu devido lugar, isso também vale para as araras e vitrines do seu estabelecimento.
Sabemos que para fazer a organização do estoque não é nada muito fácil, isso porque essa tarefa vai demandar bastante tempo até que tudo esteja com registro e em ordem, de modo que todos consigam se encontrar no estoque da loja, até mesmo aquele funcionário novo vai conseguir fazer a identificação facilmente de todos os produtos disponíveis.
Hoje em dia existem várias maneiras de fazer a organização do estoque, podendo ser da maneira mais simples, na qual o controle é feito por planilhas manuais, até os modos mais complexos que fazem o uso de softwares para ter um bom gerenciamento, em ambos os modos, o que realmente importa é sempre deixar a relação do estoque sempre atualizado e também deve estar disponível casa precise fazer uma consulta.
Ter bons hábitos de controle de estoque, vai trazer sempre muitas vantagens para seu estabelecimento e os funcionários conseguirão ter maior visibilidade daquilo que estão procurando. O controle do estoque deve sempre estar ajustado com sua realidade, isso vai beneficiar suas finanças, diminuindo os gastos e também vai eliminar as chances de ter algum prejuízo.
Agora que você já sabe da importância de manter seu estoque sempre organizado e atualizado, veremos abaixo algumas dicas de como fazer isso da melhor maneira possível.
Realize o cadastro e classifique para manter a ordem do estoque
É importante que tenha em mente, que para ter um estoque sempre organizado o trabalho deve ser feito de tempo em tempos, ou seja, isso não é nada que será feito somente uma vez e o local se manterá organizado, não, esse processo deve ser desenvolvido com seu empreendimento.
A primeira coisa que precisa fazer para manter seu estoque arrumado, é fazer a classificação correta de todos os produtos existentes na loja, assim fica muito mais fácil colocar os produtos no estoque, e o funcionário também vai encontrá-los facilmente. Veja a seguir algumas sugestões para a classificação.
- Tamanhos (P, M, G, GG, etc);
- Cores;
- Gênero;
- Tipo.
Feito isso, sua próxima etapa é realizar o cadastramento de todos os produtos que foram classificados, fazer o registro de todos os itens que entram e saem do estoque, é essencial, pois somente assim terá um controle sobre a quantidade que ainda tem em seu estoque.
Faça um inventário
Fazer um estoque é uma dica que não vale somente aqueles que tem lojas de sapatos ou roupas para sim para qualquer empresa que deseja manter o controle do estoque.
Essa etapa é muito importante para saber se as informações que captou no passado, estão condizentes com a realidade, dessa forma você terá um controle muito maior sobre o seu estoque.
Recomenda-se fazer isso com uma certa frequência, você pode decidir se isso vai ser a cada 15 dias, mensalmente ou todos os dias, quanto maior o fluxo do estoque, com mais frequência você deve fazer o inventário, assim estará diminuindo a chances de ter prejuízos ao perder uma venda pela falta de produto no estoque.
Crie categorias
Se deseja ter um estoque organizado, o segredo é a padronização, assim você terá mais agilidade e eficiência na hora da venda, pois vai conseguir identificar o produto com mais rapidez, sendo muito importante padronizar as categorias.
Quanto mais detalhada for essa categorização, mais fácil o vendedor encontrará o que está precisando, evitando muitos erros, que são bem comuns no comércio.
Especifique a entrada e saída
Fazer a organização da entrada e saída de produtos pode parecer não ser muito útil, mas muito pelo contrário, é essa ação que vai contribuir para conseguir ter maior controle sobre o seu estoque, esse controle também vai ajudar a não ter nenhum prejuízo.
Ao fazer o controle de entrada e saída, você terá dados como, quais são os produtos que mais te dão lucro, quais são os que não tem muita saída, qual o produto que precisa ter um lugar de destaque na vitrine, entre muitas informações relevantes para o seu negócio.
Tenha uma boa relação com os fornecedores
Para ter uma reposição rápida dos seus produtos é necessário que tenha uma boa relação com seus fornecedores, é necessário sempre estar atento ao prazo de entrega, pois assim conseguirá fazer pedidos que cheguem no prazo que precisa.
Ao ter uma boa relação com os fornecedores, você vai conseguir que as reposições sejam mais definidas, o fato é que precisa sempre ter uma boa relação com seus fornecedores para melhor lhe atender.
