Com a chegada da pandemia e a adoção do home office por muitas empresas, o gerenciamento da equipe remota se tornou parte da rotina.
Afinal, como é possível gerenciar quem não está fisicamente no mesmo ambiente? E quais são as ferramentas disponíveis para auxiliar nesse processo?
É sobre isso que falaremos, confira!
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Como é a liderança remota?
Todas as equipes necessitam de liderança. Quando se fala de liderança presencial e física, há muita informação sobre como ser um bom líder e conseguir o que se deseja, da equipe liderada, com respeito.
Mas, e quando o trabalho é remoto? Existe liderança remota? Para começar, liderança é liderança, seja presencial, seja remota.
Quando se trata de trabalho remoto, é importante ter um grau maior de empatia. Afinal, todo colaborador precisa de um tempo para se adaptar ao trabalho remoto e suas exigências.
Além disso, nem todo colaborador vai se encaixar completamente no modelo de trabalho remoto.
Dessa forma, é necessário empatia e muita sensibilidade para poder entender quem se adaptou e quem está com dificuldades nesse novo modelo.
Aos que estão com dificuldades, é essencial saber ouvir: quais são os incômodos e desafios? Há possibilidade de ajudar o colaborador?
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A comunicação é essencial
Como esse modelo de trabalho remoto ainda é novo para muitos, certamente surgirão muitas perguntas.
Portanto, é essencial que tanto o colaborador quanto as lideranças consigam se expressar e se comunicarem, tirando as eventuais dúvidas.
Assim, é importante que haja canais abertos de comunicação entre as duas pontas da empresa. Não dá para somente falar sobre o que é um website da empresa. Afinal, os colaboradores necessitam de comunicação rápida e discrição clara das demandas.
Escolha as formas ideais de estabelecer comunicação com a equipe. Assuntos como pautas de reuniões podem ser mandadas por e-mails.
Já outros tópicos delicados, que exigem raciocínio, devem ser tratados em reuniões de vídeo, por exemplo, justamente para que não haja ruído.
Além disso, há outras ferramentas que podem ser utilizadas para o trabalho remoto. Falaremos mais sobre essas ferramentas ao final do texto.
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E a carga horária?
Quando se trata de home office, o controle do trabalho não é mais feito por hora trabalhada e sim por tarefas.
Isso, de fato, abre liberdade para que alguns colaboradores trabalhem em horários diferenciados, para conseguir lidar com o cuidado dos filhos, muitos também em aulas online, por exemplo.
Entretanto, muitos líderes podem não se sentirem totalmente à vontade com o sistema no qual não há controle sobre “horário de entrada e saída”. Mas, lembre-se que pela legislação, em home office, esse controle não existe.
Por outro lado, com a ausência desse controle muitas vezes estrito sobre horário de entrada e saída, a tendência é que o ambiente fique mais leve e tranquilo, o que pode trazer grandes vantagens.
Porém, se você como líder, ainda sente a necessidade de controle absoluto e quando manda uma mensagem a um colaborador, aguarda uma resposta imediata, então o chamado microgerenciamento indica que, no fundo, você não confia na sua própria equipe.
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Escolha um workplace adequado à sua empresa
O workplace é uma plataforma, na qual os colaboradores e líderes se mantém conectados e conseguem perceber quem está online, além de trocarem informações.
É a maneira ideal para você trabalhar remotamente, mesmo que sua empresa seja pequena.
Existem algumas opções no mercado, como o Microsoft Teams e o Slack, por exemplo. Não importa qual você escolher, são as melhores opções para você conseguir trabalhar remotamente.
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Faça uso das diversas ferramentas disponíveis para gerenciamento da equipe remota
Não é somente o workplace: se sua empresa for ter gerenciamento remoto, é essencial escolher várias ferramentas que podem ser extremamente úteis nesse processo. Você não precisa criar site específico para isso, sendo muito mais viável usar ferramentas baratas e disponíveis.
Confira algumas.
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1) Zoom
O Zoom é uma plataforma que permite reuniões de vídeo online, gratuitas, por até 30 minutos. E você consegue gravar as reuniões com até 100 pessoas, além de enviar e compartilhar apresentações e textos com os demais membros.
Mas por que o Zoom se tornou ideal para empresas quando há chamadas de vídeo pelo Whattsapp e também pelo Google Hangouts, por exemplo?
A principal razão é que a transmissão pelo Zoom costuma ser muito estável, sobretudo quando há várias pessoas na reunião, o que é uma vantagem sobre outras plataformas. O fato de ser gratuito e ilimitado até 30 minutos e permitir a gravação da reunião em vídeo também é outra vantagem.
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2 ) Trello
Ferramenta que permite acompanhar o fluxo de um projeto. Ou seja, com o Trello você consegue visualizar em que ponto aquele projeto se encontra.
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3) Loom
Permite a gravação de vídeos, mas de uma maneira especial: os vídeos gravarão a sua tela e também a sua voz.
Dessa forma, você conseguirá demonstrar o passo a passo de várias tarefas. E quando algum novo colaborador entrar na empresa, basta acessar os vídeos do Loom gravados anteriormente.
Através dessas ferramentas, com comunicação aberta, muita empatia e boa liderança, o trabalho remoto pode ser gerenciado de maneira bastante eficiente. Afinal, o home office, veio para ficar!
