O escritório de advocacia é um dos ambientes que mais exige respeito e modernidade. Isso porque é um ambiente onde você irá resolver problemas significativamente complexos e de alta importância.
No entanto, muitos advogados acabam esquecendo dessa questão e deixando sua dedicação focada somente para os problemas em si. Apesar de parecer um ponto relevante, ao deixar o seu escritório para trás, ou seja, ao deixar o visual do escritório abandonado, o advogado faz com que menos clientes procurem por seu serviço.
Não que o visual do escritório interfira na qualidade do serviço, no entanto, querendo ou não, o visual do escritório é um dos principais fatores atrativos para que uma pessoa escolha contratar os serviços. Assim, ao pensar nisso, fica evidente que a preocupação com algumas tendências para o escritório deve ser levada em consideração.
Pensando nisso, separamos neste artigo algumas ideias que podem ajudar você na hora de dar um up no seu escritório. Além de chamar mais a atenção do público, seu escritório poderá se tornar um lugar ainda mais aconchegante. Para isso, continue a leitura e fique por dentro!
Importância de dar um up no escritório
Como citamos acima, ao dar um up no visual do seu escritório, você com certeza conseguirá atrair uma clientela maior. Além disso, trabalhar em um ambiente confortável, tranquilo e organizado, é uma das principais considerações de muitos profissionais. Tendo em vista a importância da organização, fica nítida a necessidade de dar um up no escritório.
No entanto, se você, advogado, seja do Direito Previdenciário ou de qualquer outro ramo, deseja dar um up em seu escritório, mas não sabe como, separamos aqui algumas dicas que podem ser úteis. Confira!
Invista em uma fachada atrativa
A primeira dica que separamos aqui é a de investir em uma fachada atrativa. Nesse caso, como mencionamos, o visual do escritório é um fator atrativo, ou seja, ele induzirá a pessoa a decidir contratar seus serviços ou não. Escolha tons que conversem entre si, fazendo com que o ambiente externo do escritório seja harmonioso e transmita um ar de aconchego, afinal, ao contratar um escritório de advocacia, as pessoas esperam ser bem atendidas.
Poltronas confortáveis para receber os clientes
Em relação ao ambiente interno do seu escritório, a principal dica é investir em poltronas confortáveis tanto na sala de espera quanto na própria sala do advogado, para que os clientes sejam bem acomodados.
Nesse caso, você precisará considerar a pintura do escritório para comprar móveis com cores que se combinem e que proporcionem um ar de aconchego. Além disso, investir em poltronas almofadadas é a melhor opção, afinal, em casos mais complexos, o cliente corre o risco de precisar passar grande parte do dia no escritório, sendo assim, nada melhor do que um assento agradável.
Ambiente altamente iluminado
Outra questão que faz muita diferença em um escritório é a questão da iluminação. Nesse caso, quanto mais iluminado o ambiente for, melhor será para que o advogado e os clientes consigam conversar de forma mais precisa, analisando as documentações necessárias.
No caso da iluminação no ambiente de recepção, a luz precisa ser boa para que a recepcionista consiga trabalhar de forma correta. No entanto, investir em uma iluminação com sombras pode ser interessante para deixar o ambiente mais moderno e, ao mesmo tempo, confortável para os clientes.
Armários com várias divisórias para guardar documentos
A organização dos documentos também é outro fator muito importante em um escritório. Isso porque, ao lidar com os casos, é importante que o advogado tenha fácil acesso aos documentos do processo, bem como às documentações das pessoas envolvidas.
Sendo assim, investir em armários com divisórias pode ser uma opção interessante para que os arquivos fiquem separados em ordem alfabética. Além de permitir que o advogado encontre os documentos de forma mais rápida quando precisar, o armário pode dar um toque diferente ao ambiente, deixando-o mais moderno e organizado.
Além disso, nesse caso, é indicado que as cores da sala do advogado sejam levadas em consideração para a escolha da cor do armário. Cores de tons claros, nesse contexto, são as mais indicadas.
Documentos digitalizados
Caso a opção do armário não seja tão interessante, investir na digitalização dos documentos pode ser uma opção válida. Além disso, é uma opção muito mais prática ao se pensar no momento de localizar os documentos em casos de emergência.
É interessante que sejam criadas pastas para cada um dos casos, e que tanto os advogados quanto a secretária tenham acesso aos documentos. Hoje em dia, com a diversidade na tecnologia, é possível trabalhar com vários sistemas de computador eficientes para a digitalização dos documentos.
Por fim, se você que chegou aqui é um advogado e deseja dar um up no seu escritório, levando algumas dessas dicas em consideração, certamente conseguirá atrair mais clientes. Além disso, terá o prazer de trabalhar em um ambiente mais harmônico.
