O monitoramento do fluxo de caixa ainda é considerado um problema por alguns donos e donas do próprio negócio. Isso porque o processo depende de atualizações constantes para manter o financeiro sempre saudável.
Esse controle é feito a partir do registro das movimentações financeiras da empresa, ou seja, todas as entradas e saídas de dinheiro do caixa.
Apesar de muitos ainda terem dificuldade com essa parte do financeiro, é extremamente importante mantê-la atualizada, pois só assim será capaz de desenvolver um planejamento econômico adequado para o tamanho e necessidades da empresa.
Se você se preocupa com a gestão financeira do seu negócio e está se perguntando como controlar o fluxo de caixa de forma eficiente, este artigo é para você!
Veja o que você vai encontrar aqui:
- O que é fluxo de caixa?
- A importância do fluxo de caixa
- Exemplo de fluxo de caixa
- Planilha de fluxo de caixa grátis
- Sistema para fluxo de caixa
- 7 dicas de controle de fluxo de caixa
O que é fluxo de caixa?
Basicamente, o fluxo de caixa é o percurso que o dinheiro faz dentro da sua empresa, desde a chegada ao caixa até a saída, concentrando-se entre contas a pagar e a receber.
Para que esse processo seja realmente eficiente, todo o valor que entrar (receita) ou sair (despesa) deve ser registrado, podendo ser feito diária, semanal ou mensalmente.
No início do empreendimento é fato que esses registros são feitos em cadernos e planilhas. Mas vale ressaltar que ao sinal dos primeiros avanços da empresa, o ideal mesmo é automatizar o processo por meio de um sistema de gestão.
A importância do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é importante por diversas razões, sendo a principal delas a possibilidade de desenvolver um plano para as projeções futuras, baseado no que aconteceu e está acontecendo com o dinheiro da empresa.
É importante ressaltar que o monitoramento deve levar em conta o dinheiro que a empresa dispõe atualmente em caixa, seja em espécie ou em saldo de contas bancárias.
Além disso, todos os valores que entram por meio das vendas assim que forem recebidos também devem ser considerados, incluindo também todos os gastos, logo que são executados.
Com os números levantados a partir do fluxo de caixa, você poderá fazer análises de sensibilidade, cálculo da rentabilidade, lucratividade e ponto de equilíbrio, e até mesmo análises a respeito do retorno dos investimentos.
Tudo isso tem como objetivo conhecer a saúde financeira do negócio, e a partir daí, tomar decisões embasadas, excluindo o risco de passar por alguma situação inesperada.
Lembre-se que o fluxo de caixa é o que permite elaborar um plano geral para as operações do seu negócio, ajudando também na previsão de eventuais necessidades de recursos externos e, contribuindo para o monitoramento das melhores opções no mercado.
E não é apenas um tipo de fluxo de caixa que existe!
Veja abaixo quais são os principais tipos:
Exemplo de fluxo de caixa
Você sabia que a sua empresa pode analisar diferentes tipos de fluxos de caixa?
Esse indicador tem uma série de variações que podem fornecer uma compreensão mais profunda das finanças do seu negócio.
Confira a lista que preparamos para você!
Fluxo de Caixa Livre
O fluxo de caixa livre é o saldo livre que está no caixa do seu negócio, ou seja, é o saldo disponível após todos os pagamentos obrigatórios das operações da empresa.
Pode ser utilizado em caso de saldo positivo e em caso de saldo negativo, para indicar o que deve ser mudado ou melhorado.
Fluxo de Caixa Descontado
O Fluxo de Caixa Descontado é uma metodologia usada para calcular o valor de uma empresa, projeto ou ativo específico com base no dinheiro que pode gerar no futuro. Em outras palavras: esse fluxo de caixa trabalha com o valor do dinheiro no tempo.
O FCD é uma técnica de orçamento de capital que considera o investimento uma forma de gerar fluxo de caixa durante um determinado período.
Fluxo de Caixa Projetado
O fluxo de caixa projetado é uma estimativa de entradas e saídas financeiras da empresa durante um determinado período. Essa projeção é importante porque permite que você crie um registro histórico do que aconteceu dentro do negócio.
Assim, você pode prever a situação e agir antes que aconteça ou determinar a necessidade de realizar algum investimento. Por exemplo, saber o que aconteceu desde a venda até o recebimento das mercadorias ou quando deve repor o estoque.
Fluxo de Caixa Operacional
O fluxo de caixa operacional é um dado muito importante e que deve ser verificado periodicamente, pois ele demonstra o quanto de dinheiro a empresa está gerando.
Ou seja, ajuda a medir o desempenho do seu negócio levando em consideração somente as operações essenciais.
Fluxo de Caixa Direto
O fluxo de caixa direto é um instrumento de gestão que visa controlar recursos de entrada e saída da empresa pelo contas a pagar e a receber.
Mesmo sendo trabalhoso, atualmente, é o mais utilizado para verificar se algum recurso está faltando no caixa. No geral, é composto pelo saldo inicial de caixa, operacional e final, além de pagamentos e recebimentos.
Pode ser feita diária, semanal ou mensalmente. A escolha da periodicidade vai depender de você, dono(a) do negócio.
Fluxo de Caixa Indireto
O fluxo de caixa indireto é um instrumento de análise muito utilizado em investimentos. Parte do lucro líquido comparando o lucro ou prejuízo das contas patrimoniais e se entrou ou saiu dinheiro do caixa da empresa.
Mas, você precisa conhecer o Balanço Patrimonial e também o Demonstrativo de Resultado de Exercício, mais conhecido como DRE.
Fluxo de Caixa para Investimentos
O fluxo de caixa de investimento é utilizado para avaliar se os resultados dos investimentos e movimentações financeiras são os esperados.
Se o seu negócio está no saldo positivo, pode ser interessante criar uma estratégia para investir da melhor maneira possível.
Sistema para fluxo de caixa
Se a sua empresa teve um crescimento significativo nas entradas e saídas de caixa, controlar isso em caderno ou planilhas é inviável, pois os erros de controle de fluxo de caixa podem ser frequentes, como duplicações de dados ou falha no registro das informações.
Por isso, o ideal é contar com um sistema de gestão completo, como o vhsys.
Com o vhsys, você tem um controle completo e preciso do seu fluxo de caixa, mantendo os dados financeiros da sua empresa sempre atualizados.
Confira como o módulo de fluxo de caixa do vhsys ajuda a você controlar as entradas e saídas da sua empresa:
- Demonstração de fluxo de caixa diário ou mensalmente;
- Contas a receber e a pagar;
- Cadastro de diversas contas bancárias;
- Gráficos e relatórios para análises;
- e muito mais!
Além disso, o sistema vhsys ainda permite diversos outros tipos de controle além de financeiro, como vendas, estoque e até emissão de notas fiscais. Todos os processos automatizados, garantindo precisão na gestão da sua empresa!
Gostou das dicas? Caso tenha dúvidas podem perguntar 🙂
