Se uma empresa não tem controle financeiro, ela não vai conseguir mensurar os resultados do trabalho e vai acabar ficando no escuro, sem saber se suas ações estão dando certo. Isso deixa o gestor perdido quanto ao caminho que deverá seguir. Pode parecer impossível reverter esse quadro, mas é aí que entra a contabilidade!
A importância da contabilidade está no fato de que ela oferece para qualquer empresa informações imprescindíveis que auxiliam diretamente na tomada de decisões assertivas para o negócio. Nesse sentido, a contabilidade consegue ajudar os gestores a tomarem decisões pautadas em previsões certeiras, realizando ações que vão gerar como consequência soluções eficientes para a empresa, seja ela de grande ou pequeno porte.
É fato, portanto, que para muitos pequenos empresários, gerar finanças pode parecer assustador. Claro, como em todo negócio ser o responsável pela contabilidade da empresa assusta em um primeiro momento. No entanto, esse exercício se torna fácil e prático quando você segue as dicas corretas– e é isso que trouxemos para você hoje!
Abaixo, separamos algumas dicas de contabilidade que certamente vão facilitar a sua vida na hora de administrar as finanças do seu negócio.
Boa leitura!
Veja 5 dicas de contabilidade para pequenas empresas
Como já destacamos, se você não souber como deixar as suas finanças em ordem, poderá sofrer terríveis consequências no futuro. Para evitar esse risco e facilitar o seu dia a dia, apresentamos 5 dicas essenciais de contabilidade para você aplicar na sua pequena empresa e ver a diferença no final do mês. Confira!
1.Seja organizado(a) e evite a procrastinação
Ser organizado(a) é o primeiro passo para conseguir implementar um setor de contabilidade adequado dentro de qualquer empresa.
Sendo assim, uma dica importante é começar a guardar os recibos. Em um primeiro momento, você pode até pensar que não há necessidade de guardar todos, mas não se engane. A retenção desses faz uma enorme diferença na organização da sua empresa como um todo. Com os recibos organizados e bem divididos, você consegue ter controle do que foi gasto, monitorando melhor as finanças do negócio.
Agora você já sabe: nada de jogar os recibos fora ou deixar para organizar isso depois. Organize-os por categoria e seja persistente. Na contabilidade, não pode existir procrastinação. Um setor organizado reflete nos resultados positivos de uma empresa.
2. Digitalize seus documentos
Acima, você descobriu a importância de uma contabilidade organizada dentro de qualquer negócio. Você sabia que a digitalização tem tudo a ver com isso?
Quando você digitaliza os documentos, você pode organizá-los dentro de pastas, tendo acesso sempre que precisar. Isso evita que você fique horas e horas procurando um papel dentro da sua gaveta, ganhando tempo para focar no sucesso do seu negócio.
Assim que você começar a digitalização, uma dica importante é: não deixe de guardar os documentos importantes com segurança dentro de uma nuvem (uma conta segura na Internet). Inicialmente, pode ser que você tenha algum trabalho para realizar isso, mas definitivamente o resultado vai te livrar de muitas preocupações e você não vai ter que se perguntar onde guardou aquele contrato importante.
3. Separe finanças pessoais de finanças empresariais
Não separar as finanças pessoais das finanças empresariais é um dos erros mais comuns de pequenos empresários e até de alguns negócios de médio e grande porte.
Quando você não separa as contas da pessoa física e da pessoa jurídica, você corre o risco de não gerar receita para a sua empresa e de desorganizar todas as finanças do seu negócio. Por isso, é fundamental que, logo no início, você abra uma conta separada da sua própria, para que assim os gastos e transações sejam realizados separadamente e de maneira mais assertiva.
Assim, você sempre sabe para onde foram os valores que você transferiu e tem maior controle sobre as transações realizadas dentro da sua empresa como um todo.
4. Pratique a elisão fiscal
A elisão fiscal busca reduzir a carga tributária de uma empresa por meio de práticas contábeis que resultam em menos impostos para o seu negócio.
Não é interessante? Toda empresa pode praticar a elisão fiscal. Essa é uma forma inteligente de reduzir tributos e aumentar a retenção de capital para o seu negócio. Assim, você se mantém dentro da lei e ainda diminui a alíquota de impostos, ou seja, você só tem vantagens.
A elisão fiscal é, portanto, uma das principais dicas de contabilidade para pequenas empresas, uma vez que auxilia o negócio a pagar menos sem sonegar impostos.
5. Contrate um escritório de contabilidade
Agora, a última – e talvez a mais importante dica.
Contar com a ajuda de profissionais é essencial para que um negócio corra bem, ainda mais no início dessa jornada. Sendo assim, contratar um escritório de contabilidade é a melhor decisão que gestores podem tomar para seus pequenos negócios.
Um profissional com formação na área certamente te ajudará a colocar a sua empresa nos trilhos, fazendo com que haja mais organização e resultados positivos no que diz respeito às finanças. Além disso, um escritório de contabilidade te deixa livre dessa parte burocrática. Assim, você pode focar em outras áreas que demandam mais do seu tempo e da sua criatividade.
Seguindo as dicas de contabilidade acima, você consegue administrar o seu negócio assertivamente, sem ter problemas com as finanças no final do mês.
