Os custos fixos, como: pró-labore, aluguel, salários e encargos, energia elétrica,
telefone, etc., não variam em decorrência das vendas. Já os custos variáveis,
os de compra dos produtos, os impostos, e as comissões, por exemplo, são
diretamente ligados às vendas, oscilando conforme o aumento ou a redução
das receitas.
Esta é a primeira etapa para se penetrar diretamente no mundo financeiro da empresa,
realizando os controles dos custos fixos, conhecidos também por indiretos, e os custos
variáveis, os que estão diretamente ligados à
comercialização dos produtos e serviços.
Nos custos fixos, existe um parâmetro que normalmente é deixado de lado pelos empreendedores, o pró-labore, seja para
melhorar os resultados financeiros, enganando a si mesmo, ou simplesmente
porque o valor retirado é totalmente variável e de data incerta, o que acaba
causando um transtorno para o controle do fluxo de caixa.
Portanto, o valor de retirada dos sócios ou proprietários deve ser fixado, como
também as datas.