Olá Danilo,

1. Estruture a sua planilha de custos – Coloque os 12 meses do ano em colunas e separe as áreas de Receitas e Despesas. – Na área de Receitas, que é reservada para anotar todas as entradas mensais de dinheiro, liste todos os valores que você ganha como, por exemplo, salário, bônus, aposentadoria, pensão, etc. – Em Despesas você irá registrar todos os gastos forem feitos no mês. Esta coluna varia de acordo com o estilo de vida e com o tipo de despesas que cada pessoa tem. Nesta área, entram os gastos fixos (aluguel, condomínio, mensalidade do colégio, plano de saúde) e variáveis (lazer, transporte, etc.). É muito importante reservar um tempo para definir categorias que sejam compatíveis com as suas despesas.   2. Crie linhas de Despesas e Receitas de acordo com as suas necessidades Dependendo do mês, sua planilha de custos pode contar com mais ou menos linhas. Em determinado período você pode ter uma despesa específica como, por exemplo, mensalidade da natação ou conserto do carro. Neste caso, basta inserir a nova categoria. O mesmo vale para Receitas: em novembro e dezembro, caso trabalhe com carteira assinada, pode acrescentar um campo Parcela do 13º salário.   3. Faça um campo “Dinheiro que sobrou” Esta parte é essencial para que você possa analisar se está cumprindo a regra básica das finanças pessoais, que é ganhar mais do que gasta. Se você perceber que, mês após mês, este campo da planilha está ficando negativo é hora de analisar todas as suas receitas e despesas para saber onde você está gastando mais e onde é possível fazer cortes para que as contas se equilibrem. importante lembrar que a planilha de custos só funciona se você anotar todas – todas mesmo! – despesas que você tiver no mês. Não deixe nenhuma categoria de fora. Se esquecer de inserir algum valor, o valor final da coluna de Despesas não será fiel à realidade.   4. Crie um campo para a reserva de emergência Quem já tem ou deseja criar o hábito de economizar pode criar na planilha de custos uma área “Reserva de Emergência” em que todo mês você registra o valor que colocou neste fundo para gastos que não foram previstos. Esta quantia pode ser fixa (como, por exemplo, 10% do salário bruto) ou variável. Agora que você sabe como fazer uma planilha de custos é hora de colocar a mão na massa, adquirir o hábito de manter o documento sempre atualizado, controlar suas despesas e analisar sempre onde pode cortar custos.