Olá Fernanda!

Calcular os gastos de uma clínica e entender o valor a ser pago para os profissionais que trabalharão na empresa pode parecer uma tarefa complicada, já que os especialistas donos de clínicas, além do conhecimento técnico em relação a área de formação, ainda precisam adquirir conhecimento em gestão de negócios, finanças e pessoas.

Porém, entender esses processos é essencial para que a empresa não tenha prejuízos e os resultados do negócio sejam favoráveis as metas que devem ser alcançadas.

Como calcular o valor a ser pago para profissionais que trabalharão com base nos gastos fixos?

O primeiro passo para calcular o valor a ser pago para profissionais que trabalharão na clínica é entender os custos fixos mensais, anuais e gastos com materiais que são utilizados nos atendimentos de cada paciente.

Veja abaixo detalhes de como calcular os gastos. É preciso ficar atento para fazer os cálculos corretos de uma clínica.

Gastos fixos mensais 

Os gastos fixos mensais são aquelas que devem ser pagas todo mês e geralmente não podem ser evitados. São contas como:

       º Água; 

       º Luz;

       º Telefone;

       º Internet;

       º Aluguel.

Mesmo que itens como água e luz possam varias todo mês, é importante eles estarem em custos fixos para facilitar os cálculos.

Gastos anuais

Além das despesas mensais, há também os gastos anuais. São algumas taxas e tributos que também devem ser consideradas ao fazer os cálculos de uma clínica. Entre as taxas anuais, podemos citar:

       º IPTU;

       º Vigilância Sanitária;

       º Seguro Contra Incêndio;

       º Anuidade do Conselho Profissional, como CRM;

       º Taxa de Bombeiros.

Apesar dessas taxas serem cobradas anualmente, o ideal é diluir os valores em 12 meses, já que a quantia final pode impactar muito no bolso do profissional e não deve afetar o valor a ser pago para profissionais que trabalharão no local.

Além disso, algumas despesas imprevistas também podem acontecer, como manutenção de equipamentos e do consultório. Valores que cubram esses gastos também devem entrar nos cálculos como estimativa.

Como calcular o custo dos materiais utilizados?

No cotidiano de um consultório são usados diversos materiais no atendimento dos pacientes. É preciso considerar também os custos desses itens para calcular o valor dos materiais utilizados em uma consulta.

Nesse caso o processo é mais simples. Com a ajuda de um excel ou de um software de gerenciamento, liste o valor unitário de cada produto e de tudo que foi usado em cada atendimento.

Exemplo: 

        º 1 agulha: 0,20;

        º 2 anestésicos tópicos: 0,35;

        º 2 resinas: 6,00;

        º 1 papel toalha: 0,3;

        º 1 sugador: 0,25;

        º 4 luvas descartáveis: 0,55

        º 1 babador: 0,15;

No exemplo acima, o profissional gastou R$ 7,8 no atendimento. A princípio é pouco considerando uma única consulta, mas, no fim do mês, esse valor somados aos demais faz toda a diferença.

Como calcular o valor a ser pago para profissionais que trabalharão?

Por fim, para calcular o valor a ser pago para os profissionais que trabalharão na clínica é preciso considerar o valor da hora do profissional, adicionais, comissão e como será o tipo de contratação se CLT ou PJ.

No caso de contratação CLT, no momento de fazer o pagamento para o colaborador, a empresa precisa se preocupar com:

        º INSS;

        º FGTS;

        º Adicional de férias;

        º 13º salário.

Além de outros benefícios que a empresa possa oferecer.

Se o profissional contratado trabalhar como um prestador de serviço é possível fechar um contrato por um determinado período de tempo, geralmente de 1 ano. 

A vantagem de contratar um profissional nesse formato é que não precisa se preocupar com valor a ser pago com encargos trabalhistas, como no regime CLT.

Para saber o valor a ser pago por hora trabalhada de um profissional que preste serviço para a clínica, tenha anotado os custos mensais, anuais e de materiais como explicado acima.

Com esses dados anotados calcule o valor a ser pago para profissionais que trabalharão com base nas horas trabalhadas por semana.

Vamos supor que ao somar todos os custos é de R$ 10.000 e que o profissional trabalhe 44 horas por semana, isso dá um total de 176 horas. 

Logo 10.000 dividido por 176 é igual a 56,81 (10.000/176 = 56,81).

Para que você pague todas as suas despesas e ainda consiga o valor a ser pago para profissionais que trabalharão, é preciso produzir, pelo menos,  R$ 56,81 por hora.

No caso de ter mais de um profissional na clínica, os cálculos precisam ser feitos individualmente já que os custos variáveis podem variar de acordo com número de atendimentos e especialista do profissional.

Agora que você já sabe como calcular o valor a ser pago para os profissionais que trabalharão na sua clínica entenda como custos e despesas influenciam o lucro do negócio!