Os documentos fiscais são documentos que servem para comprovar operações de vendas ou até liberar cargas.
Entre suas funções há também o pagamento de impostos, que na maioria são recolhidos de transações de compra e venda.
Dessa forma, a emissão desses documentos deve ser feita de forma correta, ou será caracterizado como sonegação de imposto, crime previsto pela Lei 4.729 de 1965.
Logo, toda empresa deve apresentar documentos fiscais para se manter legalizado perante a Receita Federal.
Documentos Fiscais Eletrônicos
É uma nota emitida por meio eletrônico durante uma venda ou prestação de serviço.
Sendo assim, atualmente sua emissão já é obrigatória, um processo que visa trazer economia e facilidade as empresas.
Por meio da nota fiscal eletrônica o processo de fiscalização se torna mais fácil, afinal com apenas alguns segundo é possível consultar a nota no meio digital e ver se está em dia.
Além disso, ela trás economia as empresas, já que não é mais necessário arquivar os papeis de forma física, nem realizar várias impressões.
Logo, os documentos fiscais são de total importância quem pretende manter a empresa legalizada e evitar problemas fiscais.
Prazo para Guardar Documentos Fiscais
Além de emitir os documentos fiscais, é preciso validar eles na Receita Federal, isso é feito por meio de um certificado digital.
Ou seja, uma assinatura eletrônica que é marca da empresa e prova a legalização do documento emitido.
Assim, esse documentos devem ser guardados pelo período de no minimo 5 anos, o prazo que a Receita da para fiscaliza-los.
A importância de aguardar esses documentos está no fato de que se a receita bater a sua porta e você não tiver os documentos do prazo previsto trás complicação a sua empresa e você.
Logo, as notas fiscal eletrônica ficam armazenadas digitalmente, mas, devem ser armazenadas nesse meio também com fins de futuras fiscalizações.
Principais tipos de Documentos Fiscais
Os principais tipos de documentos são as notas fiscais, mas, elas existem em alguns modelos cada um com sua funcionalidade especifica, confira agora.
Nota Fiscal Eletrônica
Feita para comprovar uma transação de compra. Por exemplo, quando fazemos uma compra pela internet e recebemos aquele nota comprovando.
Assim, em sua utilização os produtos são enviados para a SEFAZ, , ela possui um padrão único e atende a todos os ramos de atividade.
Ela é gerada digitalmente em formato XML, ela substitui os modelos físicos, 1, 1-A e 4.
Nota Fiscal de Serviço Eletrônico
A NFS-e é especifica para prestadores de serviço. Ou seja, deve ser emitida em transações que envolvam uma prestação de serviço.
Os tributos referentes a essa nota são definidos pelo município .
É muito utilizada por academias, escolas, mecânicas e similares, que prestam um serviço a alguém e tem de provar a ação.
Portanto, essa nota é muito importante para provar que essa transação foi realizada e que o serviço foi realizado.
Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica
Essa nota substitui a nota fiscal de venda ao consumidor modelo 2, e o cupom fiscal.
Assim, ela tem objetivo de documentar operações comerciais de venda presencial ou de entrega.
Ela pode ser conferida pela internet por seu QR Code, mas também pode ser enviada por e-mail.
Dessa forma, ela visa economia por não precisar de impressoras credenciadas para impressão.
Emissor Eficiente
Para conseguir emitir as notas fiscais com eficiência e se manter legalizado é preciso ter um software emissor.
Por mais que seja disponibilizadas versões gratuitas desse, na maioria dos casos não é um opção viável, para funcionar com eficiência e sem falhas invista em um pago.
Então, porque não investir no melhor do mercado, como é o caso do Nota Varejo.
O Nota Varejo, efetua automaticamente a assinatura digital e a transmissão do XML para a SEFAZ ou por e-mail ao cliente.
Já emitindo as principais notas do mercado para mais de 600 cidades no país.
Com ele não é preciso perder muito tempo digitando dados dos clientes, pois ele armazena dados na primeira vez em que a ação é feita e preenche automaticamente nas próximas transações.
Sendo assim, você economiza tempo e serviço, podendo realizar muito mais vendas com muito mais agilidade.
Com o Nota Varejo, você não perde mais tempo calculando impostos e taxas de tributo a serem pagas, pois o sistema armazena tudo e realiza os cálculos automaticamente para você.
Logo, não perca mais tempo e experimente essa praticidade na sua empresa. Teste o Nota Varejo gratuitamente a aproveite os benefícios.
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