O tacógrafo é um aparelho de uso indispensável em veículos de carga e de transporte de passageiros. É ele quem registra velocidade, tempo de percurso e regulamenta o veículo de acordo com determinadas regras. Sua função é indispensável para obter dados de condução, e registros que podem ser importantes em casos de acidente ou má condução do veículo. Neste artigo abordaremos alguns pontos importantes sobre o que é um tacógrafo e como ele é utilizado.
O que é um tacógrafo?
O tacógrafo (ou cronotacógrafo) é um aparelho presente em veículos de carga com peso bruto acima de 4.563 quilos, e em veículos de passageiros acima de 10 lugares, cuja função é registrar instantaneamente sua velocidade e tempo percorrido para o transporte. Este registro é feito de forma inalterável e instantânea, não podendo ser feitas quaisquer alterações manuais. Sua presença é obrigatória nesses veículos e sua fiscalização é feita pelo Código de Trânsito Brasilieiro (CTB) e devem estar de acordo com regras determinadas pelo INMETRO.
O aparelho registra simultaneamente a velocidade e a distância que o veículo está percorrendo, com o objetivo de obter dados como o tempo de trabalho do motorista, os tempos de paradas e o tempo total que passou dirigindo. Isso pode servir como um controle para a empresa que contrata o serviço, e pode facilitar a forma como elas controlam as viagens feitas.
Dentro do tacógrafo é inserido um disco diagrama onde os dados importantes ficam registrados, como a velocidade, intervalos de paradas, distâncias percorridas e deslocamento do veículo. Todos esses dados estão imunes a alterações e interferências feitas manualmente, e podem ser aceitos e usados legalmente em casos de denúncias de condução irresponsável e irregular ou em casos de acidentes.
De que forma as empresas rastreiam e controlam as viagens dos veículos?
Fazer o controle de cargas e viagens percorridas pela frota é uma parte do trabalho de gerenciamento logístico, e algumas empresas utilizam plataformas que otimizam rotas e rastreiam as frotas para facilitar este controle, como a FleetDesk. O tacógrafo não tem a finalidade de rastrear as frotas, mas pode funcionar como uma forma de controlar o tempo percorrido com ela, a velocidade com a qual o motorista está conduzindo o veículo, se está seguindo as normas de condução e respeitando a velocidade máxima permitida nas estradas e rodovias.
O que é um tacógrafo e como ele é utilizado: Especificações do dispositivo
Existem algumas especificações que devem ser seguidas na utilização correta do tacógrafo. O disco diagrama contido no dispositivo deve ser trocado diariamente, ao fim de 24 horas completas do uso, em caso de discos diários, ou trocado a cada sete dias, em caso de discos semanais. Ambos cumprem a mesma função e têm áreas específicas que registram velocidade, distância e tempo. No centro do tacógrafo há um espaço para inserir o nome do condutor do veículo, o local de partida, a data de início do percurso e seu término, a placa do veículo, início e fim da marcação do hodômetro (local onde marca os quilômetros rodados) e até o número da portaria de aprovação do tacógrafo. Todos eles devem ter especificação e liberação do INMETRO para se enquadrarem no padrão estabelecido pela CTB.
Como é feita a fiscalização do tacógrafo
A fiscalização do tacógrafo é feita por policiais, que verificam se o aparelho possui aprovação do INMETRO ou de outra empresa credenciada. Esta fiscalização pode ser feita pessoalmente, com o aparelho em mãos, ou pode ser feita através da internet. O dispositivo não é apenas uma segurança para a empresa de transporte de cargas ou pessoas, mas também é uma garantia para o motorista, que pode atestar através dos registros contidos no tacógrafo que está trabalhando dentro das normas e períodos previamente estabelecidos.
As vantagens de usar o tacógrafo corretamente
Tão importante quanto saber como o tacógrafo funciona, é conhecer as vantagens de sua correta utilização. Uma grande vantagem para o setor logístico das empresas é acompanhar o desempenho individual de cada motorista, para entender como é o comportamento de cada um deles nas estradas, pois a maneira como conduzem os veículos impactam diretamente nos resultados e saldos positivos da empresa. Outra vantagem é poder acompanhar o tempo de entrega das mercadorias, se o produto chega dentro do prazo para o cliente que contratou o serviço, provavelmente sua satisfação quanto à empresa contratada estará garantida e a credibilidade e compromisso também ganharão destaque.
Ainda se tratando de o que é um tacógrafo e como ele é utilizado, o tacógrafo também pode auxiliar na redução de multas de trânsito por excesso de velocidade. As informações contidas no tacógrafo ajudam o setor logístico a acompanhar e verificar se os motoristas têm respeitado as velocidades permitidas no trânsito, e orientá-los de forma mais pontual quanto a isso. Apesar de as multas de trânsito fazerem parte da rotina do serviço de entregas, acompanhar cautelosamente a velocidade utilizada nas entregas pode ajudar e muito a reduzir as multas e ainda evitar acidentes de trânsito causados pelo excesso de velocidade.
O controle de velocidade pode ajudar, ainda, a reduzir os gastos com combustível. Variações muito frequentes de velocidade podem aumentar o consumo do combustível nos veículos, então estar sempre atento ao tacógrafo e aos registros feitos por ele, pode ajudar a reduzir os gastos da empresa com o abastecimento dos veículos.
Estes são alguns pontos relevantes sobre o que é um tacógrafo e como ele é utilizado, que podem esclarecer suas dúvidas a respeito do assunto. Compartilhe com seus amigos para que eles também conheçam a importância deste aparelho obrigatório em caminhões e veículos de transporte de passageiros.
