Festas são importantes para estreitar laços, principalmente no contexto empresarial, já que nas empresas os colaboradores costumam ficar separados em setores.
No entanto, num momento de confraternização, como uma festa, todos têm a oportunidade de se conhecer melhor e criar laços, bem como estreitar os laços com a empresa.
Apesar disso, organizar uma festa empresarial envolve uma série de etapas desde a determinação do local ideal até a escolha do brinde como um COPO STANLEY PERSONALIZADO.
Confira abaixo neste artigo nossas dicas para você organizar uma festa da sua empresa.
Escolher o tipo do evento
A organização de uma festa empresarial começa escolhendo o tipo de evento, já que existem vários tipos. veja quais são eles:
- Almoço;
- Brunch;
- Churrasco;
- Coquetel;
- Festa;
- Festa temática;
- Happy hour;
- Jantar;
- Pool Party.
A partir da escolha do tipo de festa, fica mais fácil definir um local para que ela aconteça.
Definir o local da festa
Uma vez que o tipo de festa foi definido, é hora de partir para a escolha do local da festa. Nesse momento é importante considerar a quantidade de pessoas convidadas para o evento.
Serão apenas os colaboradores? Parentes e parceiros de negócios da empresa também serão convidados? Ou seja, é hora de sentar e listar todo mundo que deverá participar do evento.
Além disso, todo evento precisa oferecer uma boa estrutura em relação ao acesso. O local possui estacionamento ou tem local para estacionar próximo? E ponto de táxi? O Uber vai até lá?
Outro ponto de atenção é em relação à sanitários, cozinha e instalações elétricas e de som. Sendo assim, o ideal é visitar os possíveis locais para facilitar a tomada de decisão.
Atenção! Evite promover festas no local da empresa para que os colaboradores se sintam mais à vontade e aproveitem melhor o evento.
Determinar o tema da festa
O próximo passo então é determinar o tema da festa. Para isso, é necessário considerar o perfil da diretoria e dos colaboradores. Dessa forma, o tema pode ser mais ou menos formal.
Nesse sentido, pode-se determinar a escolha do tema de acordo com a época do ano. Por exemplo, final do ano (natal e ano novo), em junho (festa junina), em outubro (Halloween).
Montar o cardápio
Uma festa precisa de comida, então chegou a hora de pensar no cardápio, que pode seguir a temática da festa. No entanto, fatores como quantidade de pessoas e orçamento disponível também são determinantes para decidir qual é o melhor cardápio.
Também é necessário pensar nas bebidas para além de cerveja e refrigerante, já que algumas pessoas não consomem essas bebidas.
E já que estamos falando em bebida, o ideal é servi-las após a cerimônia ou a fala de alguém da empresa, por exemplo, a fim de evitar transtornos por conta da bebida.
Distribua brindes
A distribuição de brindes faz parte das festas empresariais. Assim, é hora de aproveitar o momento e fortalecer a marca da empresa junto ao time oferecendo brindes úteis para serem usados no dia a dia como COPO STANLEY PERSONALIZADO e agendas, por exemplo.
Divulgação
Mesmo se tratando de uma festa empresarial é importante fazer a divulgação do evento. É muito comum haver baixa adesão dos funcionários em festas corporativas. Daí a importância de divulgar o evento e também criar uma expectativa sobre o mesmo.
Sendo assim, invista na divulgação, soltando pequenos spoilers sobre o que os colaboradores devem esperar do evento.
Outra prática interessante é divulgar como foi o evento para que aqueles que não foram sintam-se motivados a comparecerem nos futuros eventos.
Forneça atrações
Uma festa, ainda mais empresarial, precisa de atrações para mantê-la animada e agitar os convidados.
Assim, que tal oferecer atrações como karaokê, cabines fotográficas e totens interativos com impressão de fotos?
Esse tipo de atração estimula a integração das pessoas, diverte e ainda garante um brinde para os participantes.
Além disso, dependendo do público e do tema da festa, você pode contratar mágicos, grupos de circo e DJs.
Conclusão
Neste artigo, apresentamos dicas para você organizar uma festa da sua empresa. Você viu que a organização de uma festa passa por várias etapas que começam com a definição do tipo de festa, passando pela escolha de brindes como COPO STANLEY PERSONALIZADO e contratação de atrações.
Na Hakuna Matata você encontra uma grande variedade de brindes para personalização e distribuição na festa da sua empresa. Converse com um de nossos atendentes e solicite um orçamento.
