Pode ser difícil permanecer sempre atento, como se fosse uma luminária de emergência acesa ao longo de 8 ou, quem sabe, 12 horas. As distrações são mais comuns, as listas de tarefas são intermináveis e parece que nunca há tempo suficiente para fazê-las.
Então, para aqueles momentos em que você está se sentindo sobrecarregado, volte aos trilhos com estas dicas que daremos abaixo.
Veja quanto tempo cada uma delas leva
Este é um bom primeiro passo em sua jornada para ser mais produtivo. Pergunte a si mesmo: em quais atividades estou gastando mais tempo? Essa quantidade de minutos é o que pretendia? Ela é essencial para alcançar seus objetivos? É hora de avaliar.
Anote seus objetivos e prioridades
Há vários benefícios de escrever qualquer coisa, mas as vantagens são ainda mais poderosas quando você o faz, referenciando seus objetivos e prioridades.
Certamente você entenderá que, se trabalhar com Sinalização de segurança, não poderá se apegar a um vídeo sobre sua série favorita no YouTube. E mantenha-os visíveis para lembrar quais as prioridades.
Beba água assim que acordar
Você não apenas irá se reidratar depois de várias horas de sono, mas também terá mais chances de se levantar e não apertar o soneca de seu smartphone.
Identifique sua tarefa mais importante hoje e faça
Chega de ir para a cama se sentindo insatisfeito e achando que suas prioridades foram deixadas em segundo plano. Se fosse realizar apenas uma tarefa hoje, qual seria?
Qual é aquela que julga a mais importante e que te deixará mais próximo de seus objetivos? Tem sua resposta? Boa. Agora, certifique-se de que isso seja feito antes de qualquer outra.
Organize seu espaço de trabalho
É gestor de uma empresa de Tinta térmica e não sabe onde está a caneta para assinar um contrato, pois sua mesa está uma bagunça? Faça de tudo para manter as coisas, minimamente ajeitadas.
Defina seu alarme com 15 minutos de antecedência
Você ficará surpreso com o que pode fazer ao acordar apenas 15 minutos mais cedo pela manhã. Depois de pegar o jeito, continue nesta rotina!
Identifique as principais tarefas da semana passada que mais deram resultados
Isso está relacionado à Regra dos 80/20, que afirma que 20% do seu esforço resulta em 80% do seu resultado. Depois de identificar qual atividade flui mais facilmente, concentre-se nela.
Verifique seus e-mails apenas duas vezes ao dia
O e-mail pode ser uma grande perda de tempo. Para evitar ser repetitivo e menos produtivo, agende a verificação de sua caixa de entrada apenas duas vezes. Isso lhe dará mais tempo e menos procrastinação.
Agende um período de descanso no meio do dia
O descanso é, muitas vezes, a parte mais esquecida do dia. Mas é a mais útil na prevenção do esgotamento. Com ele, você poderá continuar atuando no seu nível ideal e, quem sabe, até por mais tempo, caso seja um dia muito cheio.
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Conteúdo produzido pela equipe do Soluções Industriais.
