Os desafios de uma gestão eficiente independem do segmento ou da área de atuação de um negócio, e, quando se trata deste assunto, a melhoria sempre é bem-vinda e novas estratégias são ótimas formas de otimizar os resultados.
O papel das lideranças executivas inclui demandas como estabelecer e alcançar metas, guiar e motivar os colaboradores, garantir a produtividade, alocar recursos, definir projetos, garantir o sucesso dos processos, entre outras responsabilidades.
Diante dessa posição de destaque, se faz necessário o uso de estratégias que facilitem o trabalho dos gestores e os apoiem nas tomadas de decisões. Confira abaixo um guia com passos simples para manter uma administração eficiente!
5 dicas para aprimorar a sua governança corporativa
- Comece fazendo um diagnóstico completo do seu negócio
A primeira etapa desse processo é entender tudo o que está acontecendo na sua empresa, por meio de uma análise pautada em dados.
Faça um mapeamento considerando alguns quesitos, como: situação financeira, processos produtivos, parceiros e fornecedores, gastos e lucros, desempenho de funcionários, esforços de marketing, posicionamento de marca, satisfação do cliente final, falhas, pontos fortes e fracos, entre outros aspectos.
- Defina um planejamento estratégico
A organização é a base para delimitar o caminho a ser seguido; para isso, defina o ponto de partida e os objetivos a serem alcançados durante a trajetória. Com isso, você entenderá como utilizar os seus recursos para gerar boas oportunidades.
O planejamento começa quando você define o que fazer hoje, para que você colha os resultados no futuro. Converse com os membros da sua equipe, promova diálogos internos para melhorias e trabalhe nas suas fraquezas.
- Monitore seus processos e resultados
Os indicadores de acompanhamento da performance, também conhecidos como KPIs (Key Performance Indicator), são essenciais para que você mensure os seus resultados por meio de dados e métricas reais.
Com eles, você consegue analisar o andamento dos processos, o rendimento das equipes, as estratégias que podem ser mantidas ou as que devem ser alteradas, como aumentar a segurança, maneiras de reduzir custos e minimizar falhas, entre outros pontos importantes.
- Tenha uma comunicação corporativa eficiente
Estar em sintonia com os seus colaboradores é essencial para adotar uma gestão humanizada com foco no engajamento corporativo.
Para isso, estabeleça uma comunicação clara e sem ruídos com todas as pessoas. Isso evita erros, fortalece as relações interpessoais, reforça a cultura organizacional, contribui para a coletividade e o aumento da produtividade.
Você pode atribuir isso à sua rotina utilizando canais de comunicação como plataformas digitais, adotando reuniões de alinhamento semanais, e-mails periódicos com informações relevantes ou uma roda de conversa para compartilhar resultados e feedbacks.
- Invista em tecnologia para otimizar os seus processos
Os recursos tecnológicos foram criados e são constantemente aprimorados para facilitar o dia a dia das pessoas, especialmente em seus ambientes de trabalho.
A inteligência artificial, os softwares de gestão e as soluções na nuvem, como o sistema ERP cloud, podem ser importantes aliados para impulsionar o rendimento dos colaboradores, melhorar o atendimento, ter mais assertividade nos resultados, gerar economia de custos, garantir a proteção dos dados, agilizar os processos e muitas outras vantagens competitivas.
