Para criar a área financeira da Acesso do zero, siga esses passos:

1. **Plano Estratégico:**

– **Defina Objetivos:** Estabeleça metas claras para a área financeira alinhadas aos objetivos gerais da empresa.

2. **Equipe Financeira:**

– **Contratação:** Recrute profissionais qualificados para funções-chave, como contabilidade, tesouraria e análise financeira.

– **Treinamento:** Proporcione treinamento para a equipe sobre os processos e sistemas financeiros.

3. **Sistemas e Tecnologia:**

– **Escolha de Sistemas:** Implemente sistemas de contabilidade, gestão financeira e ERP que atendam às necessidades específicas da Acesso.

– **Integração:** Certifique-se de que os sistemas se integrem eficientemente para facilitar o fluxo de informações.

4. **Procedimentos Financeiros:**

– **Elabore Políticas Financeiras:** Crie políticas claras para controle de despesas, aprovação de gastos e gestão do fluxo de caixa.

– **Procedimentos Padronizados:** Desenvolva procedimentos padronizados para registrar transações, reconciliar contas e gerenciar orçamento.

5. **Fluxo de Caixa e Orçamento:**

– **Previsão de Fluxo de Caixa:** Desenvolva uma projeção de fluxo de caixa para antecipar entradas e saídas de recursos.

– **Orçamento Anual:** Elabore um orçamento anual que guie as operações financeiras.

6. **Relacionamento Bancário:**

– **Seleção de Bancos:** Escolha parceiros bancários adequados às necessidades da Acesso.

– **Negociações:** Negocie condições favoráveis para empréstimos, linhas de crédito e outros serviços financeiros.

7. **Contabilidade e Relatórios:**

– **Política Contábil:** Estabeleça políticas contábeis consistentes.

– **Relatórios Financeiros:** Desenvolva relatórios financeiros periódicos para análise e tomada de decisões.

8. **Auditoria Interna:**

– **Implementação de Controles Internos:** Introduza controles internos para garantir a precisão e integridade dos dados financeiros.

– **Auditorias Periódicas:** Realize auditorias internas regulares.

9. **Gestão de Riscos:**

– **Identificação de Riscos Financeiros:** Avalie os riscos financeiros potenciais e desenvolva estratégias de mitigação.

– **Seguro:** Contrate seguros adequados para proteger a empresa contra riscos financeiros.

10. **Compliance Legal e Fiscal:**

– **Conformidade Fiscal:** Garanta a conformidade com todas as obrigações fiscais e regulamentações locais.

11. **Cultura Financeira:**

– **Promova Consciência Financeira:** Desenvolva uma cultura organizacional que valorize a responsabilidade financeira e a eficiência.

Ao seguir esses passos, você estará estabelecendo uma base sólida para a área financeira da Acesso, garantindo que ela seja eficiente, transparente e capaz de apoiar o crescimento sustentável da empresa.