Boa tarde, Rodrigo!

Primeiro você tem que saber qual o tipo de nota fiscal deseja emitir.

Quais são os tipos de nota fiscal?

Antes de aprender a emitir uma nota fiscal, é muito importante conhecer quais são as principais modalidades no mercado e quais estão disponíveis para emissão. Confira:

Nota fiscal avulsa (NFA)

Também conhecida como nota fiscal do MEI, a Nota Fiscal Avulsa (NFA) é um documento individual com características semelhantes à nota tradicional. A principal diferença, neste caso, é que a NFA é específica para o microempreendedor individual.

O modelo é indicado para quem emite notas fiscais eventualmente e prefere fazer isso manualmente.

Neste caso, é necessário que o MEI procure a Secretaria da Fazenda para obter a autorização correta, além de verificar todos os requisitos exigidos no seu município.

A nota fiscal avulsa possui dois modelos:

• Modelo 55: específica para produtos elétricos;
• Modelo 1-A: podendo ser emitida de forma eletrônica, mas somente a sua versão impressa é considerada um documento fiscal.

Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e)

Basicamente, a NFA-e funciona de forma semelhante à nota fiscal avulsa. A maior diferença é que, no primeiro modelo, é possível realizar o download pela internet.

Um ponto negativo é que esse tipo de nota ainda não está disponível em todos os estados brasileiros. Portanto, para saber se o seu estado autoriza ou não a emissão da NFA-e, basta consultar o site da Secretaria da Fazenda estadual.

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

A NF-e é o tipo de nota fiscal mais tradicional e mais utilizada por empreendedores. Isso porque o modelo pode ser emitido para diferentes finalidades, como:

• Venda de um produto;
• Prestação de serviços;
• Entrada de novas mercadorias no estoque e devoluções;
• Realização de operações interestaduais;
• Realização do pagamento de um profissional freelancer contratado.

Para emitir a NF-e é necessário dispor de uma assinatura eletrônica. Para ter o certificado digital, então, basta acessar o site da Secretaria da Fazenda e cadastrar a sua empresa. Ao optar por esse modelo, será necessário pagar impostos pelas notas emitidas.

Em 2022 a Receita Federal lançou um aplicativo para Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, a NFS-e. Porém, apenas alguns municípios aderiram a ela, é necessário você conferir se está disponível para o seu.

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