O que exatamente isso quer dizermas os dados de vocês vão continuar no cadastrado por um prazo de até cinco anos – que é o período estimado pela Receita Federal.
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Um sistema de cadastro qualquer que seja, de órgãos públicos, seja Federal, Estadual ou Municipal, ou seja de empresas privadas, os dados de clientes/contribuintes seja pessoa física ou jurídica, são mantidos nos seus bancos de dados, no minimo por 5 (cinco) anos.
Os órgãos mantem os cadastro por muitos e muitos anos, sendo que podem configurar como ativo, inativo, cancelado ou qualquer condição conforme cada legislação e regras de cada entidade/empresa.