Trabalho com confeitaria mas, no momento, minha maior dificuldade é saber dividir o dinheiro da empresa com o pessoal. O que fazer?
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Boa tarde Debora.
1- Abra contas separadas
Por menor que seja, para o bem da saúde do caixa da empresa, abra uma conta para pessoa jurídica que seja diferente de sua conta de pessoa física.
2- Acompanhe o fluxo de caixa
É essencial ter conhecimento sobre tudo que entra e sai no caixa da empresa, não só na atual semana, mas nos meses vindouros. Com isso, você pode identificar se os custos estão altos demais e tomar providências.
É importante também fazer a conferência do fluxo de caixa – através de extratos, canhotos de cheque, etc. – e movimentações pessoais em momentos distintos, para frear o impulso de usar o saldo positivo de uma conta para quitar o negativo de outra.
3- Conheça o negócio
Muitos pequenos empresários se complicam porque não possuem informações suficiente sobre o próprio negócio. É essencial conhecer alguns indicadores econômicos que ajudam a identificar se a empresa está saudável ou não, como faturamento, custo fixo, custo total, margem de lucro e nível de endividamento.
4- Não empreste dinheiro
Se você vai fazer uma compra e verificou que não há dinheiro no caixa da empresa, não conceda um empréstimo a partir da sua conta pessoal. Dê preferência para o adiamento ou diminuição do pedido. Por outro lado, caso a sua conta pessoal esteja no vermelho, recorra a outros meios antes de sacar dinheiro da empresa.
5- Conheça os prazos
O melhor caminho para administrar bem ambas as contas é sempre estar de olho e honrar prazos de pagamento.
6- Não comprometa dinheiro que não entrou
Um erro muito cometido pelas empresas é fazer aquisições contando com um dinheiro “certo”. Contudo, quando esse dinheiro, por algum motivo, não cai, proprietários acabam precisando tirar dinheiro do próprio bolso. Espere o pagamento entrar antes de comprometer verba.
7- Estabeleça um pró-labore
Pró-labore é o “salário do dono”. Estipule um valor que seja suficiente para suas despesas pessoais e não o altere, mesmo que o caixa da empresa apresente sobra ou falta de recursos. Mude o pró-labore apenas de forma planejada.
8- Junte reservas
Aproveite meses em que a empresa vende bem para juntar uma reserva que seja suficiente para bancar o negócio em momentos de crise em vez de sair aumentando suas retiradas. O ideal é ter reserva para bancar despesas por alguns meses.
9- Não tome empréstimos pessoais
Se precisar investirem seu negócio, opte sempre por empréstimos de pessoa jurídica. Além de mais baratos, eles ajudam a manter as contas separadas.
10- Peça ajuda
Muitas vezes a confusão nas contas é tão grande que você não conseguirá dar um jeito sozinho. Se você não tem condições de bancar ajuda profissional (consultoria, por exemplo), recorra a serviços de apoio a pequenas empresas, como o Sebrae.
Separe suas contas pessoais das contas da sua empresa.
Fonte: https://www.terra.com.br/economia/caixa-da-empresa-10-dicas-para-separar-o-dinheiro-pessoal-e-do-negocio,039e8cda38d7039f3257241a64021168d14wkobn.html