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Sebrae
Perguntado em: 2022-07-12T08:46:32-03:00 In: ,

Como gerir meu estoque?

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Como gerir meu estoque?

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2 Respostas

  1. Perguntas Frequentes
    Sebrae

    Confira o que fica proibido na gestão de estoque para conseguir manter uma boa logística.

    Trabalhando por muitos anos como executivo no varejo de moda, descobri a principal questão em uma economia apertada: saber como equilibrar o comportamento do consumidor e o estoque. Para se manter de acordo com as exigências do cliente e conduzir a tomada de decisão para uma operação eficiente, qualquer empresa voltada para a venda de bens precisa se preocupar com uma boa gestão de estoque. O sucesso começa aqui.

    Está mais do que na hora de remapear a estratégia e direcionar toda a cadeia para giros que considerem aspectos previsíveis, como as sazonalidades, as novas exigências do mercado e o humor do brasileiro diante das incertezas da economia. Sim, sei que não é nada fácil, mas separei aqui os cinco pecados básicos da gestão de estoque, que, se considerados constantemente, ajudam muito a otimizar recursos:

    Os pecados básicos da Gestão de Estoque

    1.  Perder de vista os 20% dos produtos que representam 80% da sua venda 

    Esse erro é fatal! A análise periódica da demanda deve garantir que você tenha sempre em estoque aqueles que são os carros-chefes de sua empresa e impulsionam o crescimento.

    2. Perder o pico da sazonalidade

    A culpa dessa perda, em geral, infelizmente ainda recai sobre atrasos do fornecedor, mas muitos erros ocorrem no processo de compras. Monitore constantemente sua operação.

    3. Negociar prazos e descontos com fornecedores sem prever atrasos e reajustes

    Ainda existe no varejo a situação de se mentir para o papel, o controle das organizações. Quando a empresa faz o pedido  fora do timing ou em cima da hora, cria-se um ciclo vicioso de fingimentos: a empresa finge que pediu a tempo, o industrial finge que vai entregar e você e as pessoas da empresa fingem que vão vender. Esse cenário impede que a cadeia de confiança esteja estabelecida e o risco de haver ruptura de mercadorias (quando falta o produto na loja no ato da compra) fica muito alto. Em geral, esse número, hoje, gira em torno de 20%.

    4.  Não alimentar continuamente as lojas com itens básicos

    Eles podem não ser o motivo pelo qual a loja existe, mas sempre vendem. No mercado de moda, por exemplo, o consumidor sempre estará de olho numa boa camiseta branca, na legging preta, no short jeans.

    5. Não se antecipar

    Não improvise na gestão de estoque, nem espere as coisas acontecerem! Seja analítico e corajoso para cortar o custo desnecessário sempre, que não agrega valor ao negócio. E tenha na gaveta mental estratégias de reação rápidas para estar  à frente.

     

    Fonte:https://endeavor.org.br/operacoes/gestao-de-estoque/

  2. Felipe Araujo
    Boas respostas Especilista em Gestão

    Gerir o estoque de forma eficiente é essencial para o sucesso de qualquer negócio, especialmente para lojas que trabalham com produtos físicos, como roupas e acessórios. Aqui estão algumas estratégias para ajudar você a gerenciar seu estoque de maneira organizada e eficaz:

    Como Gerir Meu Estoque?

    1. Classificação e Organização:

      • Classifique seus produtos em categorias, como por tipo (por exemplo, calças, blusas, acessórios) ou por marca. Mantenha uma organização lógica que facilite a localização dos itens.

    2. Inventário Inicial:

      • Faça um inventário detalhado de todos os produtos que você possui. Registre informações como descrição, quantidade e valor dos itens. Isso dará uma visão clara do que está disponível em estoque.

    3. Controle das Entradas e Saídas:

      • Mantenha um registro das movimentações de produtos. Cada chegada (novas compras) e cada saída (vendas) deve ser documentada. Essa prática ajuda a manter seus registros atualizados e a evitar discrepâncias.

    4. Definição de Níveis de Estoque:

      • Estabeleça níveis mínimos e máximos de estoque para cada produto. Isso ajudará a garantir que você tenha sempre produtos suficientes em estoque, sem excessos que possam resultar em custos desnecessários.

    5. Documentação e Notas Fiscais:

      • Certifique-se de que toda entrada de produtos esteja acompanhada de notas fiscais e documentos que comprovem as aquisições. Isso é importante para a contabilidade e para a conformidade fiscal.

    6. Análise de Desempenho:

      • Utilize relatórios para analisar quais produtos vendem melhor e quais não estão performando. Esse tipo de análise ajuda a tomar decisões informadas sobre reabastecimento e promoções.

    7. Realização de Inventários Regulares:

      • Faça inventários periódicos (mensais ou trimestrais) para verificar a precisão dos registros. Isso ajuda a identificar itens que não são vendidos e a ajustar o estoque conforme necessário.

    8. Tecnologia e Ferramentas de Gestão:

      • Utilize sistemas de gestão de estoque, como a TEDSYS, que podem automatizar muitos processos, como o controle de entradas e saídas, e fornecer relatórios detalhados sobre a situação do estoque em tempo real.

    9. Treinamento da Equipe:

      • Garanta que sua equipe esteja bem treinada sobre os procedimentos de gestão do estoque. Uma equipe que entende os processos é fundamental para manter a eficiência.

    Conclusão

    Gerir o estoque com eficiência é crucial para maximizar o lucro e garantir a satisfação do cliente. Utilizando boas práticas e, se possível, um sistema de gestão como a TEDSYS, você pode otimizar seus processos e manter o controle sobre seus produtos.

    Para explorar como a TEDSYS pode ajudar sua loja na gestão de estoque, visite nossa página dedicada: TEDSYS – Loja de Roupas.

    Se precisar de mais informações ou tiver mais perguntas, fique à vontade para perguntar! Estou aqui para ajudar!