A definição do preço adequado da locação junto ao mercado depende do equilíbrio entre o preço de mercado e o valor calculado, em função dos seus custos e despesas;

O valor deve cobrir o custo direto do produto dentro do tempo de vida útil do bem e suas manutenções, somado às despesas variáveis e fixas proporcionais. Além disso, deve gerar lucro líquido.

Resumindo o preço considerar dois aspectos: o mercadológico (externo), que o preço de locação é próximo do praticado pelos concorrentes diretos; e o financeiro (interno), que o preço cobrirá o custo direto da mercadoria/produto/serviço vendido e todas as despesas ligadas ao mesmo.

Muito importante mapear todos os seus custos, principalmente os custos invisíveis

Existem 4 tipos básicos de custos:

Custos diretos: são aqueles diretamente relacionados à atividade-fim da empresa. Ainda mais, podemos afirmar que o custo direto é aquele que é incluído diretamente no cálculo do valor do produto oferecido. No seu caso pode considerar o custo de compra, dividido pela vida útil, somando-se o custo financeiros e as previsões de manutenções.

Custos indiretos: intuitivamente, os custos indiretos são aqueles que não conseguem ser diretamente relacionados ao produto/serviço.

Outrossim, os custos enquadrados nesta categoria não podem ser relacionados a produtos específicos, existindo a necessidade de que sejam estabelecidos critérios de rateio para serem devidamente alocados no valor do produto, por exemplo o local onde deixaram os equipamentos armazenados, equipes e mão de obras.

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Custos fixos: custos fixos são aqueles que não sofrem alteração de valor em caso de aumento ou diminuição do número de locações. Independem, portanto, do nível de atividade, conhecidos também como custo de estrutura. Exemplos: despesas com contador e advogados, impostos, encargos sociais, materiais de limpeza, materiais de escritório.

Custos variáveis: são aqueles que variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou atividades de locação Assim, seus valores dependem diretamente do volume produzido ou volume de locações efetivado num determinado período. Exemplos: custo de materiais, suprimentos e salários da equipe de trabalho.

Acrescentamos algumas questões importantes para a composição do preço, como por exemplo rateio de custos indiretos.

Os custos que não conseguem ser facilmente associados com os produtos precisam, de alguma forma, se relacionar com a atividade-fim da empresa. E é isso que o rateio faz!

Rateio: Rateio de Custos é uma divisão proporcional de custos na execução de projetos ou serviços, e suas demandas. Ou seja, é uma estratégia que dispõe que a empresa conheça de forma mais precisa seus gastos e se com eles é possível continuar operando.

Existem diversas formas para realizar o rateio (ou Custeio) dos custos. Nesse sentido, as mais conhecidas são:

Custeio variável (ou custeio direto);

Por absorção;

Custeio ABC.

Quando estiver analisando os custos algumas coisas devem chamar a sua atenção:

É normal que, durante o registro dos dados, algo desperte uma curiosidade em você. Um valor muito alto, algo repetitivo periodicamente, gastos supérfluos, entre outras coisas. Por isso, o custeio mostra-se essencial entre as praticas para reduzir os custos nas empresas!

Por isso, a organização dos dados é tão importante! Além disso, por vezes, no dia a dia, entramos no automático e continuamos comprando com o mesmo fornecedor de sempre ou deixamos as mesmas comissões de sempre para os vendedores.

Logo, ao colocarmos tudo na ponta do lápis, conseguimos ter mais noção de onde atacar para diminuir nossos custos e, consequentemente, aumentar os lucros da empresa com você no controle de todos os custos.

Dessa forma, se você está com altos custos fixo ou indiretos, então, reveja as necessidades de manter tudo isso para o funcionamento do negócio.

Caso sejam os custos variáveis ou os diretos os que chamarem a atenção, podemos traçar mais plano de ação e até melhorar a sua estruturação comercial, como rever os fornecedores ou repensar o preço de venda.

Pratique o plano de ação

Cada empresa possui suas particularidades, então levantamos alguns pontos que podem ajudar seu negócio a diminuir as despesas!

Otimize os processos: muitas vezes nós perdemos tempo e dinheiro com atividade burocráticas, então reflita sobre uma otimização de processos. Por vezes, uma simples Auditoria 5S resolve seu problema organizando o espaço!

Reveja metas e demanda: uma organização precisa de crescimento estruturado, então esteja atento sobre suas metas. Assim, se você não tem metas definidas, veja a necessidade de se ter um planejamento estratégico).

Envolva a sua equipe: de nada adianta você estar sedento para diminuir os custos da sua empresa se as pessoas que botam a mão na massa não estão alinhadas com esse propósito. Então, converse com o seu time!

Renegocie com fornecedores: como dito anteriormente, o comodismo em relação aos fornecedores pode ser fatal. Então, esteja atento aos preços que você está pagando e se atente à necessidade de fazer uma análise de mercado para fornecedores.

Conheça o seu estoque: se você é uma empresa que trabalha com estoque, saiba que ter um grande estoque é ter dinheiro parado! Logo, tenha ciência da sua demanda e controle seu estoque.

Diante disso, esperamos ter ajudado no conhecimento sobre como chegar no melhor preço de sua locação.