Além das ótimas ideias já mencionadas aqui, algo que ajuda muito é um software de gestão de propostas. Com ele, você pode enviar propostas online e personalizadas, como se fosse um site, podendo alterar o layout, cores, adicionar imagens e vídeos e enviar para seus clientes por onde quiser. Faz muito a diferença porque o cliente vai enxergar seu serviço de forma mais impactante, com uma experiência mais envolvente e dinâmica. Ajuda muito mais na retenção do cliente. Um desses é o Proposeful.