O que é frota?
Quando falamos em controle de frota, precisamos definir primeiro o que é significa frota. Uma frota é um conjunto de veículos, podendo ser composta por vários tipos como carros, caminhões, motos, vans, ônibus e outros tipos de veículos.
Segundo o dicionário online de português frota é um substantivo feminino que significa:
Grande número de navios de guerra; armada.
Conjunto de navios mercantes.
Conjunto de veículos pertencentes a uma mesma empresa: uma frota de caminhões.
Importante formação de aviões: uma frota aérea.
Agora que sabemos o conceito de frota, podemos dizer que um país tem sua frota, um estado tem sua frota, uma cidade tem sua frota, e algumas empresas também tem frotas.
Normalmente as empresas que tem muitos veículos em sua frota são consideras como grandes transportadoras, mas o tamanho não importa, há empresas menores que têm sua própria frota para transporte de mercadorias, transporte próprio, ou transporte de pessoas.
Como em uma frota pode ter diversos veículos, o controle de frotas se tornou uma atividade gerencial importante e necessária, pois apenas com uma boa gestão as empresas conseguem administrar os veículos com eficiência.
O que é gestão e controle de frotas?
Agora que sabemos o que é frota, vamos ver o que significa controle de frotas; é uma atividade de gerenciamento dos veículos de uma empresa ou uma pessoa, que faz a administração dos gastos dos com os veículos, como consumo de combustíveis, manutenção, rotas, trocas de pneus entre outros processos que envolvem custo e performance de cada veículo.
Ter uma boa gestão de frotas é muito importante para todas empresas, grandes transportadoras, qualquer empresa que tenha um veículo, o gerenciamento é fundamental, é preciso ter estratégia e planejamento para realizar os cuidados operacionais da frota de forma eficiente.
Quem verifica todas as condições dos veículos e acompanha os motoristas e profissionais da frota, é o controlador de frotas, ou gerente de frota, ele acompanha os todas as informações e tem sempre um Sistema de Controle de Frota para ajudá-lo.
Qual a importância do controle de frota?
Uma frota de veículos envolve muitos custos e não é uma tarefa fácil e simples, e é preciso ter conhecimentos técnicos sobre o controle de frota para otimizar as operações gerando diminuição de custos, por isso, hoje as grandes transportadoras e as pequenas empresas estão investindo em gerenciamento de frotas, pois ter o controle eficiente da frota pode ser mais barato perder informações importantes sobre a frota.
As empresas com gestão de frotas precisam garantir que as informações sobre seus veículos e funcionários, estejam sempre atualizadas, e isso é fruto do controle de frota, normalmente o gerenciamento é realizado utilizando um software de gestão de frotas, auxiliando na antecipação de problemas, para se tomar decisões eficientes sobre as frotas.
Com um controle de frotas eficiente, podemos evitar as falhas, controlar e diminuir custos, prevenir acidentes, ter controle sobre os ativos da empresa tornando os resultados muito mais positivos e gerando lucros.
Texto retirado do artigo O que é Gestão e Controle de Frotas
