Manter a saúde financeira é fundamental na vida de qualquer pessoa ou família e não seria diferente no mundo corporativo. Grandes empresas, na maioria dos casos, contam com benefícios e vantagens dos quais pequenas empresas não conseguem usufruir, como linhas de crédito ou até mesmo margem de negociação com fornecedores.
Para os pequenos negócios é crucial garantir que as finanças estejam em ordem, pois isso pode determinar a continuidade da empresa ou não, então se você tem uma pequena empresa de manutenção de batedeira industrial ou em qualquer área é importante ter atenção para a gestão financeira.
Para descobrir quais atitudes você precisa ter para evitar o endividamento na sua empresa, acompanhe este artigo que elaboramos sobre o tema com pontos importantes para serem avaliados.
PLANEJAMENTO
Ponto chave para qualquer área de uma empresa, o planejamento financeiro, ou a falta dele, pode trazer impactos devastadores para um negócio. É importante identificar quais são os custos fixos e variáveis da empresa, os objetivos que se busca alcançar e também projetar as entradas de capital.
CONTROLE DE FLUXO DE CAIXA
Na fase de planejamento o empresário realiza um estudo e estima valores aproximados, porém com a empresa em funcionamento é vital que haja um controle preciso sobre a movimentação financeira. Para facilitar esse gerenciamento é possível adotar o uso de sistemas de gestão.
Através desse controle é possível identificar onde estão concentrados os maiores custos da empresa, além de garantir que os compromissos estejam sendo cumpridos no prazo. Isso evita transtornos como pagamento de multas e juros, além da inadimplência em si.
ORGANIZAÇÃO
É preciso ter organização em todos os setores da empresa para que a operação possa transcorrer sem gastos excessivos inesperadamente. Um exemplo seria uma empresa que usa caixa de papelão para embalar seus produtos e o estoque de caixas fica zerado, é necessário comprar o produto com urgência e isso geralmente representa um custo por unidade mais elevado.
Além disso, é preciso organização para o armazenamento de dados. Os softwares colaboram e muito nessa parte, permitindo acesso rápido e fácil a informação, mas para isso é necessário garantir que ele seja abastecido com os dados corretamente. E vale lembrar que mesmo com a tecnologia há documentos que devem ser arquivados fisicamente por exigências da lei, tenha atenção quanto a isso.
GERENCIAMENTO DE ESTOQUE
O estoque representa um importante ativo para uma empresa, mas é importante elaborar uma estratégia que permita manter um estoque enxuto, afinal estoque parado é dinheiro parado. Deste modo, ao identificar um volume alto de um item como compressor parafuso em estoque é possível realizar ações de vendas para promover esse item especificamente.
EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS
O acesso a linhas de crédito com taxas bastante atrativas tem sido cada vez mais facilitado, as abordagens oferecendo esses produtos são bastante frequentes. Apesar de parecer uma boa oportunidade fazer empréstimos e financiamentos com juros baixos, é essencial avaliar a real necessidade e capacidade de pagamento da empresa.
Procure executar o básico das lições de economia que é gastar menos do que se ganha e lembre-se que o mercado pode mudar muito rapidamente e mesmo com previsões otimistas algo pode reduzir sua capacidade de pagamento no futuro.
Além de todas as ações voltadas para a parte financeira diretamente, é preciso avaliar a empresa como parte de um mercado complexo, portanto o gestor precisa estar atento não somente para dados financeiros ou da operação de sua empresa, mas também questões externas como política e economia.
Esse artigo foi escrito pela equipe do Soluções Industriais.
