Há empresários e gestores que são tão resistentes quanto às estruturas metálicas e ainda avaliam como negativa as práticas do home office. Thiago Coutinho, é consultor da empresa Voitto Escola de Gestão, expõe que “O trabalho em casa vai se manter, de forma híbrida, mesclando momentos presenciais com uma parte significativa da rotina acontecendo a partir do home office”.
Os desafios do home office
Três pontos que valem ser destacados como desafios neste método são:
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- Manter o foco: não é fácil equilibrar o trabalho com os afazeres domésticos. O equilíbrio é a alma do negócio, por aqui!
- Possível acúmulo de tarefas dentro da empresa: estabeleça horários para início e término do expediente. Não deixe muito abrangente, pois tanto você quanto os seus colaboradores e gestores poderão se confundir e procurá-lo em horários fora do pré-estabelecido em contrato.
- Rotina: a rotina, neste caso, servirá para que sua mente entenda este novo processo e estas novas práticas.
Mais dicas para o aumento da produtividade
Assim como um purgador a vapor, você deve avaliar o que é bom e ruim para sua rotina e produtividade. Com isso, as dicas que seguem valerão a pena. São elas:
- Tenha um espaço de trabalho: trabalhar na cama e de pijama diminui sua produtividade. O cérebro precisa entender que o ambiente em questão é seu escritório. Então, encontre um cantinho, uma mesa e uma cadeira. Troque de roupa e comece seus afazeres.
- Organização de sua mesa: papéis em cima da mesa é um mau sinal. Há estudos que avaliam que o cérebro é mais sensível a ambientes pouco organizados. Isso afeta a atenção e causa fadiga.
- Não faça várias coisas ao mesmo tempo: se você tentar focar em várias coisas ao mesmo tempo, há grandes chances de não ter eficácia em nenhuma delas. A professora de Neurociência e Psicologia, Camila Campanhã, fala que “A capacidade de fazer várias tarefas simultaneamente é um mito. O cérebro apenas alterna o foco de uma coisa para outra, em um processo que gasta recursos e causa sobrecarga cognitiva”.
- Não pratique o isolamento: dialogue, peça ajuda aos colegas de trabalho e não se isole. Esta prática não será efetiva para sua produtividade. Somos seres que necessitam desta sociabilidade.
Ferramentas que auxiliam
Atualmente, há um grande número de aplicativos e métodos manuais para planejamento do seu dia. Os principais são:
- Método Kanban: você tem uma empresa de piso industrial e quer gerir o fluxo de trabalho? O Método Kanban, consiste na inserção de post-its para delimitar cada tarefa do dia. Dá para criá-lo num quadro ou em programas com a função.
- Trello: utiliza o formato de post-its para dividir os trabalhos. A visualização fica melhor e o conteúdo pode ser modificado facilmente. Pode ser usado nas versões gratuita e paga.
- Google Drive: faça o armazenamento de seus trabalhos dentro desta ferramenta. Quer compartilhar com outras pessoas? Também é possível! E dentro do trabalho remoto, isso será útil!
Com esta postagem e usando sua imaginação, certamente sua produtividade irá aumentar! Basta agregá-las a partir de hoje.
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Conteúdo produzido pela equipe do Soluções Industriais.
