Algumas vezes somos surpreendidos com situações que não fazem parte de nosso cotidiano, e ficamos procurando uma solução que seja ao mesmo tempo simples e rápida.
Um exemplo disso é como faço enviar documentos ou encomendas para o exterior? Às vezes precisamos enviar algum documento ou mesmo alguns produtos para alguém próximo que esteja fora do país.
Existem também muitas empresas que precisam enviar suas encomendas para clientes no exterior.
Como muitas pessoas têm estas e outras dúvidas fiz este post para dar algumas dicas e informações importantes.
Quais são as opções para enviar documentos e encomendas do Brasil para o exterior?
Atualmente para fazer o envio de documentos ou encomendas temos três opções: o serviço oferecido pelos Correios, a DHL Express e também a Fedex Express.
O que diferencia as três empresas entre si são 3 fatores que pautarão a escolha de quem precisa fazer o envio: o prazo de entrega no destino, preço cobrado pelo serviço e a segurança, confiabilidade da empresa.
Tanto os prazos de envios, quanto os preços podem variar significativamente dependendo da empresa escolhida e do país de destino. Desta forma, é sempre importante consultar antes todas as opções disponíveis para ver qual delas se adequa melhor à sua necessidade.
Comparativo entre as principais empresas
Alguns dos serviços de envio de documentos para o exterior oferecidos pelos Correios são mais econômicos, mas também são aqueles que têm o maior prazo de entrega, podendo demorar até 20 dias úteis para a chegada no destino.
Os serviços expressos deles chegam em até 3 dias úteis, porém são os mais caros em comparação com as outras empresas. Por isso é bom ficar atento e comparar todas as opções.
Vamos dar um exemplo: vamos mandar um envelope com documentos para Miami, nos Estados Unidos. O envio Standard dos Correios tem praticamente o mesmo preço de um envio pela DHL EXPRESS, mas o prazo nos Correios é de até 16 (dezesseis) dias úteis, enquanto na DHL EXPRESS é de 4 dias úteis e na FEDEX EXPRESS são 3 dias úteis.
Ou seja, se você tem urgência no envio as duas melhores opções serão a FEDEX EXPRESS ou a DHL EXPRESS. A primeira mantém voos com frota própria com destino aos Estados Unidos com saídas regulares do Brasil, já a segunda utiliza voos comerciais para encaminhar seus pacotes.
Garantia que sua encomenda vai chegar no destino
Quando pensamos na segurança de nosso envio precisamos levar em consideração três fatores que ajudarão nessa equação: a qualidade da embalagem onde o produto seguirá, serviço de rastreamento e eventualmente a contratação de seguro.
Em envios utilizando os serviços dos Correios a embalagem deverá ser fornecida por você. Escolha uma boa embalagem, se no caminho ela for danificada você pode ter problemas no envio.
Já no caso da DHL EXPRESS e da FEDEX EXPRESS temos outra vantagem, as duas empresas fornecem embalagens adequadas ao transporte de forma gratuita no momento da contratação.
O rastreamento do envio é disponibilizado pelas três empresas, porém novamente as duas empresas privadas levam vantagem em relação aos Correios, pois, as atualizações no sistema delas é mais frequente do que na empresa estatal.
Por fim, no quesito seguro podemos dizer que as três possuem basicamente a mesma sistemática e valores semelhantes. A contratação do seguro não é obrigatória, porém te traz mais conforto. Afinal de contas não queremos nenhuma surpresa.
Quais os documentos exigidos para fazer um envio internacional?
Se você for enviar como pessoa física, terá que preencher uma declaração de conteúdo, muito semelhante àquela que já usamos para alguns envios aqui no Brasil.
Para alguns produtos específicos podem ser necessários outros documentos adicionais, de acordo com as regras de cada transportadora. Consulte um agente autorizado e tire suas dúvidas.
Quando o envio for realizado por pessoa jurídica é obrigatória a apresentação da nota fiscal do produto e, dependendo do caso documentos adicionais alfandegários.
Mas, depois de tudo isso, qual a melhor opção dentre as 3 empresas?
Nesta caso, a melhor escolha deverá levar em conta tanto o preço, quanto o prazo de entrega. Sugerimos que dê uma especial atenção ao prazo de entrega, atrasos nos envios internacionais podem ser comuns. Por isso, é prudente levar em conta que podem acontecer.
Se você tem pressa no envio opte pela DHL EXPRESS ou pela FEDEX EXPRESS, nas duas existem opções de envios expressos que podem chegar no destino em até dois dias após o envio.
Caso esteja realizando uma exportação como pessoa jurídica, você também pode contratar o serviço de desembaraço aduaneiro junto à um das duas transportadoras. Com isso, já consegue garantir que sua encomenda fique menos tempo parada na alfândega.
Caso tenha alguma dúvida sugerimos que entre em contato com um agente autorizado destas empresas.
