A contabilidade online nada mais é do que uma forma mais fácil e prática de fazer a gestão contábil, fiscal e financeira das empresas. Consiste em realizar uma contabilidade completa de tudo o que o escritório físico faz, mas online, pela Internet, e das atividades e processos organizados por meio da plataforma.
Assim como em outras áreas e serviços, a tecnologia transformou o mercado contábil nos últimos anos. Esse movimento teve início no início desta década, com o surgimento dos primeiros escritórios de contabilidade online. Mudou a maneira como as empresas lidam com seu dia-a-dia.
Evolução Digital Na Contabilidade
Com o avanço da tecnologia em todos os mercados, tornou-se claro que a gestão contábil e tributária das empresas pode ser agilizada.
Porque os empreendedores perceberam que rotinas que sempre envolveram um grande número de documentos podem ser feitas online de forma muito mais ágil, o que economiza tempo e dinheiro para as empresas.
Determinadas ferramentas, sistemas e softwares podem realizar automaticamente muitas tarefas que antes só podiam ser feitas manualmente, com a ajuda de um grande número de profissionais para realizar trabalhos repetitivos.
Já aproveitando as oportunidades oferecidas pela escrituração online, contadores e especialistas do setor podem canalizar suas habilidades para atuar de forma mais consultiva, propondo soluções que podem realmente fazer a diferença no cenário contábil e tributário de uma empresa.
A ideia é permitir que as organizações façam previsões precisas para uma abordagem mais inteligente de sua estratégia de negócios. É uma ferramenta capaz de reunir todas as informações de que você precisa para dirigir uma empresa.
Assim, você poderá entender a situação em que o cliente se encontra e fornecer as informações da maneira que ele gostaria que as visse, ajudando-o a tomar decisões mais convincentes e rápidas.
Deixe o sistema fazer a maior parte do trabalho com as tarefas contábeis, fiscais e financeiras automatizadas com uma ferramenta inteligente e programada para atender cada empresa.
Como Realmente Funciona a Contabilidade Online
A contabilidade online funciona da seguinte forma: a contabilidade total das empresas é feita, apenas online, tudo é feito através da Internet.
Isso se deve ao fato de que as ações são realizadas através de uma plataforma na qual todas as tarefas contábeis são definidas, e também se alguma ação por parte do cliente é necessária para a realização de uma determinada ação. Todos os documentos e informações da empresa também são armazenados na plataforma.
Os profissionais da contabilidade, ou em muitos casos o próprio sistema da plataforma, já estão verificando as informações, relatórios e extratos daquele cliente.
Com base nessas informações, realizam periodicamente todas as ações necessárias para manter a empresa informada sobre os assuntos governamentais. Algumas das atividades realizadas:
- Cálculo de impostos (municipais e federais);
- Cumprimento de obrigações adicionais (municipais e federais – CAGED, RAIS, DEFIS, DIPJ, GFIP, DASN, SPED Fiscal e Contábil, etc.)
- Liderança Fiscal;
- Guia de pagamento;
- Contabilidade;
- Balanço anual;
- Classificação e manutenção dos registros contábeis de acordo com as normas e princípios contábeis aplicáveis.
- Formação de balanço e demonstração de resultados anuais (DRE);
- Emissão de um diário e motivos;
- Reconciliação de balanços.
Existem outros serviços, mas a maioria deles é paga separadamente.
Como toda transformação, a mudança nesse mercado também gerou um período de muitas dúvidas. Os empreendedores queriam obter uma compreensão mais profunda de como funciona a contabilidade online.
Muitas pessoas ainda acreditam que se trata de uma contabilidade parcial que pode exigir algum acréscimo, que, entre outras coisas, não pode ser dissipado com ninguém.
Mas, como vimos, não é esse o caso. Claro, cada escritório tem suas próprias características e formas de trabalho. Mas, de forma geral, pode-se dizer que a escrituração online realiza a contabilidade completa das empresas, sem o “porém”.
