Dicas de contabilidade para donos de negócios locais é sempre importante. Afinal, nem toda empresa pequena tem condições de contratar um escritório de contabilidade em Brasília ou outra cidade, por exemplo. Portanto, é vital saber como cuidar das próprias demandas contábeis, dentro daquilo que se pode pagar e das obrigações exigidas pela lei.
A contabilidade no Brasil pode ocupar muito tempo dos profissionais. Segundo alguns estudos, as grandes empresas gastam quase 2.000 horas por ano em demandas contábeis. É muita coisa! Isso sem falar no restante da administração da empresa e na obrigatoriedade de um contador ter que assinar os livros do negócio todos os anos. No entanto, considerando que 99% das empresas são de pequeno porte, é fato que existem algumas formas de facilitar esse processo.
Quer ver algumas boas dicas de contabilidade para donos de negócios locais? Então siga a leitura do artigo abaixo!
5 dicas de contabilidade para donos de negócios locais
1. Veja a contabilidade como investimento, não como gasto
Um dos principais erros de quem gerencia um pequeno negócio é pensar que toda despesa significa um gasto. Algumas delas, como é o caso da contabilidade, são investimentos que podem aumentar o seu faturamento. Confira a seguir!
Suponha que você seja o dono de um pequeno consultório odontológico na sua cidade e costuma atender 4 pacientes por dia, mantendo assim a agenda sempre cheia, já que é um profissional bastante requisitado.
Seu atendimento diário é limitado a apenas 4 pacientes, pois precisa lidar também com a contabilidade do seu negócio. Certamente, se pudesse, você aumentaria sua agenda para atender 6 pessoas por dia. Considerando uma média de R$200,00 por cliente, o fato de você fazer a contabilidade por conta própria custa R$400,00 por dia para o seu consultório. Em 22 dias de trabalho no mês, esse custo é de R$8.800,00.
Na contratação de um escritório de contabilidade, você pagaria muito menos do que isso e poderia aproveitar esse tempo para aumentar seu faturamento. Como pode perceber, alguns gastos são investimentos.
2. Contrate um serviço de Contabilidade Digital
Quando for contratar um escritório de contabilidade, opte por contratar um que trabalhe com a Contabilidade Digital. Os recursos digitais e inovadores não são recomendados apenas para grandes negócios.
Na verdade, pequenas empresas locais podem se beneficiar muito da Contabilidade Digital, tendo em vista que ela é mais econômica e eficiente do que a tradicional. Portanto, seus gastos serão menores com ela.
3. Não misture as contas da empresa com as do empresário
Um erro clássico de administração e contabilidade é confundir as contas da empresa com as do empresário. Isso ocorre, por exemplo, quando o dono usa o faturamento do negócio para pagar uma conta de luz da sua casa ou algo do tipo.
Apesar de ser dono da empresa, é importante pensar no negócio como algo separado, que tem suas próprias contas. Usar o faturamento da empresa para pagar seus gastos pessoais pode complicar suas finanças e gerar prejuízos em longo prazo.
Se for necessário, tire um “pró-labore” para que possa pagar suas contas de forma separada do faturamento da empresa.
4. Não deixe para amanhã a obrigação de hoje
Caso você resolva cuidar da própria contabilidade, lembre-se de não deixar para amanhã o que pode e deve ser feito hoje. Isso porque as demandas contábeis têm o dom de se acumularem e podem consumir muito da sua rotina em longo prazo.
Se as obrigações não forem cumpridas na data certa, poderão gerar multas com valores altos. Por essa razão, todas as obrigações deverão ser entregues nos dias específicos, cumprindo assim todos os prazos estipulados a cada uma delas, caso contrário poderão surgir sérios problemas.
Isso é especialmente verdadeiro na hora de contabilizar notas emitidas, entre outras exigências. Quanto mais tempo se leva para fazer isso, maior será o trabalho e será mais difícil cumprir o cronograma de entrega.
5. Prefira gastar mais tempo para planejar do que para consertar
Por fim, lembre-se de que tempo é dinheiro para uma pequena empresa (como vimos com o exemplo acima). Portanto, prefira investir seu tempo no planejamento. Assim, garantirá que tudo dê certo, sem a necessidade de consertar algum erro, ou então quando o prejuízo já tiver ocorrido.
Dessa maneira, gaste um tempinho extra verificando seu planejamento de ações, quais equipamentos precisa ter, quais softwares comprar e muito mais. Esse cuidado na hora de elaborar as rotinas contábeis permitirá que seu negócio apresente menos erros na área, poupando tempo (e dinheiro!) na correção de rotinas depois de serem colocadas em prática.
Essas são algumas das principais dicas de contabilidade para donos de negócios locais. É claro que nenhuma delas mudará totalmente a forma de se ver as demandas contábeis para pequenos negócios, mas certamente farão com que o empreendedor possa ter uma cultura mais adequada para lidar com as questões tributárias e melhorar consideravelmente as suas condições.
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