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Principais dúvidas sobre o sistema de gestão vhsys

Principais dúvidas sobre o sistema de gestão vhsys

vhsys é uma plataforma de gestão simples e completa, criada para que o dono(a) de negócio possa investir seu tempo naquilo que realmente importa! Com ele você simplifica a gestão e facilita suas atividades de rotina, como emissão de nota fiscal, gestão financeira, controle de estoque e vendas, relatórios e mais.

Você tem dúvidas sobre o vhsys? Separamos algumas perguntas para explicar tudo a você. Confira!

Estoque

Como controlar um estoque?

Para controlar o estoque de forma eficaz, você deve adotar algumas medidas como:

  • Definir uma quantidade mínima e máxima para cada produto;
  • Calcular os custos de cada item;
  • Analisar o custo médio de cada produto;
  • Desenhar o processo de giro de estoque;
  • Controlar prazo de validade dos produtos;
  • Elaborar um cronograma de compras;
  • Lançar a entrada e saída de mercadorias;
  • Criar e avaliar relatórios para reconhecer perdas e oportunidades.

Com o vhsys você tem uma plataforma de gestão completa e muito fácil de usar, que inclui não só o controle de estoque, mas integra todas as áreas do negócio, facilitando ainda mais sua rotina.

Como fazer gestão de estoque em loja de roupas?

Para realizar a gestão de estoque na sua loja de roupas, você pode inserir os produtos simples ou com variação – onde pode categorizar o produto por tamanho, cor ou tecido, por exemplo.

Assim, você consegue acompanhar a movimentação do item e movimentar o estoque da variação desejada, evitando erros ao lançar o estoque na peça errada.

Dentro do vhsys, você cadastra seus produtos com ou sem variação de uma forma simples e ágil. Esse processo pode ser feito por você manualmente ou através de uma planilha.

Como controlar produtos vencidos no estoque?

Perder produtos que passaram do prazo de validade é um erro comum quando o controle de estoque é ineficiente.

No vhsys, você tem controle total da validade e os lotes do produtos por meio de um recurso chamado Locais de estoque. É possível configurar quantos dias antes do vencimento você deseja ser notificado, por exemplo.

Como fazer projeção de estoque para compra?

Para fazer a projeção de estoque para compras, você pode analisar o histórico dos produtos vendidos disponível dentro do vhsys.

Você também conta com a função de estoque mínimo e máximo, que irá notificar você sempre que o produto estiver próximo da quantidade definida. Isso ajuda no planejamento das compras, evitando furos ou sobras no estoque.

Financeiro

Como controlar contas a pagar?

Para controlar suas contas a pagar de forma eficiente, o ideal é que você:

  • Registre todas as despesas;
  • Faça um planejamento;
  • Crie lembretes de pagamentos;
  • Categorize as contas para facilitar a organização;
  • Controle todas as saídas.

Com o vhsys você deixa o seu negócio longe das dívidas e atrasos com o recurso para controle de contas a pagar.

Como cobrar clientes automaticamente?

vhsys conta com diversos aplicativos para turbinar seu sistema, incluindo o aplicativo de Cobranças.

É um recurso que ajuda o seu negócio a reduzir a inadimplência e a evitar que o cliente não receba a cobrança, que pode ser enviada por e-mail ou SMS. A vantagem é fazer isso de uma forma mais simples e automatizada, economizando tempo.

Como fazer conciliação bancárias?

A conciliação bancária possibilita um planejamento orçamentário efetivo e sempre alinhado à realidade do negócio. A importação do arquivo OFX dentro da plataforma vhsys é totalmente online e em apenas uma etapa. Basta selecionar o arquivo desejado ou simplesmente arrastá-lo para dentro do vhsys e você já poderá continuar com a conciliação bancária.

Vendas

Como lançar vendas em um sistema?

Com o vhsys você lança e controla suas vendas através da emissão de pedidos ou vendas balcão/frente de caixa (PDV).

O Pedido é utilizado em uma venda detalhada, e você precisa informar o seu cliente sobre ela. Nesse caso, você pode lançar uma venda retroativa ou com data diferente do dia da venda.

Já o recurso de vendas balcão é ideal para sua frente de caixa, onde você realiza uma venda rápida e que pode ser integrada à maquininha de cartão. Mas ela é uma venda realizada no dia, a data não pode ser alterada.

Como controlar vendas em um sistema?

Com a plataforma online vhsys você controla as vendas e os lucros do seu negócio de forma rápida e prática. Consulta os produtos mais vendidos, acessa um histórico das vendas realizadas, acompanha o desempenho do seu negócio com relatórios completos e ainda consegue controlar as comissões de seus vendedores em poucos cliques.

Como integrar estoque e venda?

vhsys te ajuda a não perder a entrada e a saída de mercadorias. Você nem precisa se preocupar, todas as áreas da empresa estão conectadas em um só lugar. E é tudo automático!

Conheça o vhsys, um sistema de gestão simples e completo!

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