Oi Florentino, os custos dependem muito da quantidade de funcionários que serão contratados, se serão funcionários próprios do condomínio ou terceirizados, do tamanho do condomínio. Quanto mais unidades e áreas comuns mais pessoas serão necessárias para limpeza. Também sobre o monitoramento é necessário orçar com uma empresa especialista porque depende do número de câmeras a serem instaladas, e se haverá monitoramento remoto ou não. Também o valor gasto com a portaria depende de quantas portarias existem no condomínio e a quantidade de funcionários necessários.
Os insumos também são baseados no tamanho do condomínio, haverá empresa de jardinagem? manutenção de para raio, limpeza de piscina? zelador, gerente predial? secretária? Também é necessário saber a fase do condomínio. Nos condomínios novos geralmente há um gasto a mais inicial,  com o enxoval do condomínio ( espelhos, lixeiras, equipamentos para controlar acesso, criação de clausura (caso não tenha sido construído), etc. Também na fase inicial existe gastos com energia elétrica elevada devido as inúmeras mudanças e uso de elevadores. Também é necessário prever todas as manutenções, elevadores, pinturas, conserto/substituição de móveis, limpeza de caixa d´água, manutenção de para raios, AVCB (auto de vistoria do corpo de bombeiros), dedetização, etc. Além de um sistema de gestão interna e comunicação entre o síndico, portaria e moradores. O ideal é consultar uma administradora de condomínio a qual irá criar uma previsão orçamentária de acordo com as variáveis de seu condomínio. Se quiser saber mais sobre a gestão interna poderemos ajudar com uma ferramenta de apoio ao síndico e atenção ao morador, o LINKSHome.