Boa tarde. Vendas, compras e despesas devem ser acompanhadas e avaliadas com frequência. A saúde de um negócio depende de controle financeiro eficaz e eficiente.

1) Registros mínimos sobre as operações, como:

1- Vendas à vista ou a prazo;

2- Compras por grupos e departamentos;

3- Despesas com pessoal de vendas e administrativo;

4- Despesas indiretas;

5- Desencaixes com impostos e encargos;

6- Pagamentos e recebimentos.

2) Reúna informações que possibilitem fazer um planejamento financeiro.

3) Colete dados sobre as vendas por grupos ou departamentos e por loja, com seus valores devidamente deflacionados, como:

1- Quais mercadorias, quanto e quando comprá-las;

2- Calendário de promoções e campanhas;

3- Conhecimento das temporadas baixas e preparação para investimentos nas altas;

4- Estipulação de cotas de compras;

5- Conhecimento das particularidades de cada ponto de venda;

6- Visualização, em gráficos, do desempenho das vendas;

4) Reúna o pessoal da empresa para demonstrar o seguinte:

1- (+) Vendas à vista

2- (+) Vendas à prazo

3- (=) Total de vendas

4- (-) Custo das mercadorias

5- (-) Impostos diretos

6- (-) Comissões + DSR + Encargos

7- (-) Outros custos diretos

8- (=) Lucro bruto ou margem

9- (-) Despesas indiretas ou custos fixos

10- (=) Resultado Operacional

5) Exija e analise com o contador os balancetes mensais.

6) Administre suas compras e estoques por departamentos ou grupos.

7) Ordene os levantamentos e inventários por linhas de mercadorias similares e correlatas.

8) Trabalhe com estoque mínimo para diminuir a necessidade de capital de giro.

Oito dicas para a organização contábil da sua empresa