O sonho de todo empreendedor é obter diversos benefícios por um custo menor, não é mesmo? Além disso, manter a qualidade dos serviços e gerar os recursos necessários para o bom funcionamento da organização é fundamental para a captação de bons resultados.
Nesse sentido, é comum que as áreas e departamentos da empresa sejam transformados constantemente. Afinal, só assim é possível proporcionar melhorias e mudanças significativas para que todo o processo corporativo funcione de forma eficiente.
Dessa forma, na medida em que o bom funcionamento empresarial se torna uma prioridade, a relação de custo-benefício também aumenta. E uma das tarefas que, se bem organizadas, podem trazer muitos benefícios, é o outsourcing de impressão.
Pensando nisso, preparamos este post com o objetivo de mostrar a você, empreendedor, o que é o outsourcing de impressão. Nele, você encontrará ainda 5 vantagens significativas dessa modalidade de serviço. Boa leitura!
O que é outsourcing de impressão?
Outsourcing de impressão, como o próprio nome supõe, é a terceirização de serviços voltados a impressão. Em resumo, trata-se da locação de impressoras, scanners, multifuncionais, entre outros sistemas relacionados a essa área.
No entanto, é importante ressaltar que não se trata apenas de um serviço de locação, mas também de uma empresa parceira que faça a gestão das necessidades do contratante, claro.
Mas, afinal, o outsourcing de impressão pode ser adotado em qualquer empresa? Bom, a resposta é clara: sim! Ele pode ser utilizada em pequenas, médias e grandes organizações, além de escritórios, instituições de ensino, empresas de coleta de lixo hospitalar e, em alguns casos, hospitais.
O conceito se popularizou mundialmente e hoje está presente na rotina de diversas companhias. Afinal, o outsourcing de impressão proporciona uma grande redução de custos e também gera uma maior facilidade no manuseio de impressoras.
Quais são os benefícios do outsourcing de impressão?
De acordo com o Photizo, aplicar um serviço de impressão permite economizar, de maneira geral, 30% do custo total da impressão. Além disso, a organização consegue diminuir o consumo de papel, reduzindo em 60% a emissão de carbono.
Contudo, engana-se quem pensa que os benefícios estão relacionados apenas a redução dos impactos ambientais. Estima-se que o serviço de impressão economiza também 10% do tempo dos profissionais de TI, geralmente gastos com suportes a impressoras.
No entanto, o outsourcing de impressão reúne mais uma série de benefícios. Pensando nisso, listamos os elementos a seguir:
- Economia de recursos;
- Aumento da produtividade nos departamentos (seja no marketing ou na produção de correias transportadoras, por exemplo);
- Ganho em sustentabilidade ambiental;
- Melhora da gestão e segurança de documentos;
- Aumento da qualidade da impressão;
- Análise de perfil de impressão da empresa e adoção de políticas de consumo, bem como o auxílio em casos de falhas ou dano; dentre outros.
Portanto, como você pode perceber, são muitas vantagens ao adotar um serviço de impressão. Com essa estratégia, é possível gerar mais produtividade e, principalmente, economia de recursos.
Além disso, a sua organização contribui com o meio ambiente, minimizando os impactos ambientais e gerando um ambiente significativamente limpo.
Agora que você já sabe o que é o outsourcing de impressão e quais são os benefícios para o seu negócio, o que acha de investir nessa tendência e ter sucesso? Gostou do post? Conta pra gente!
Esse artigo foi escrito por Rafaela Ricardo, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
