Por João Augusto Pérsico, da Unidade de Acesso a Mercados e Serviços Financeiros do Sebrae
É comum verificar pequenos empresários misturando as finanças pessoais com as finanças das empresas.
Sem um planejamento familiar adequado à realidade, os empresários de pequenas empresas transformam o Capital de Giro e, até mesmo, os investimentos fixos de suas empresas em dinheiro para compras nos supermercados e em lojas. Em casos extremos, chegam a pegar dinheiro emprestado, utilizando o nome da empresa, para suprir as necessidades, muitas vezes, supérfluas familiares. Mal sabem que valores retirados da empresa terão de sair do lucro líquido dela, acarretando dificuldades e, muitas vezes, o fechamento da pequena empresa. Pelo exposto, verifica-se a extrema importância de se fazer um planejamento financeiro familiar e um para a empresa. Diversos softwares são disponibilizados na web para que o pequeno empresário faça a retirada (pro labore) conforme planejamento.
Com a globalização e a competição cada vez mais acirrada, não há espaço para o empírico. A educação financeira familiar é uma matéria ainda pouco disseminada nas escolas. Ao mesmo tempo, saber sobre finanças é fundamental para uma vida mais próspera e tranquila. Conhecer aspectos importantes que influenciam a economia do país é fundamental para tomar decisões e faz grande diferença para a estratégia a ser adotada, visando a garantir capital suficiente para atender às necessidades financeiras da empresa e da família.
Em relação às empresas, o fluxo de caixa tem demonstrado eficácia no que diz respeito ao planejamento da pequena empresa. Designado em inglês por “cash flow”, é um instrumento gerencial que controla e informa todas as movimentações financeiras (entradas e saídas de valores monetários) de um dado período, podendo ser diário, semanal, mensal etc. Trata-se de uma forma de controle que auxilia na visualização e na compreensão das movimentações financeiras em um período preestabelecido, demonstrando grande utilidade ao permitir a visualização das sobras ou faltas de caixa, antes mesmo que ocorram, possibilitando ao empresário planejar melhor suas ações. Para elaborar o fluxo de caixa é importante que a pequena empresa tenha os controles financeiros – contas a receber, contas a pagar, controle bancário etc. -, bem organizados. Nos primeiros meses, o fluxo de caixa não será uma ferramenta confiável, dado que algumas projeções poderão ser superestimadas ou subestimadas e alguns custos ou despesas poderão ficar de fora. De qualquer forma, ele direcionará o pequeno empresário. Com o fluxo de caixa pronto, é possível fazer a análise financeira da empresa, objetivando verificar matematicamente a situação dela.
O planejamento financeiro deixou de ser uma opção e passou a ser uma necessidade cada vez maior nos dias atuais. Ele tem como objetivo auxiliar as empresas e as famílias na criação de uma estratégia precisa para acumulação de bens e valores que formarão seu patrimônio, colocando o dinheiro não como um fim, mas um meio para a obtenção do patamar de qualidade de vida almejado.
