Quando estamos falando sobre contabilidade para e-commerce, você precisa entender que por mais que não tenha uma loja física, uma empresa como esta precisa sim de um contador em seu dia a dia. Isso porque é necessário ter um CNPJ para trabalhar e emitir nota fiscal.
Mas uma contabilidade para e-commerce pode valer mais do que isso. Estes profissionais também podem lhe ajudar um dia a dia mais produtivo e muitas contabilidade online para comércio estão atuando para que de fato você tenha mais vendas.
E você sabe como funciona uma contabilidade para e-commerce na prática? E como este profissional pode de fato ser útil no dia a dia de uma pessoa que é dono de uma loja virtual? Pensando em falar mais sobre este assunto, reunimos tudo o que você precisa saber sobre isso. Boa leitura!
Uma contabilidade para e-commerce pode ser essencial para que trabalhe de forma legal
Muitas pessoas imaginam que de fato, não é necessário ter um CNPJ. Mas entenda que por mais que não tenha um espaço físico para receber pessoas, você segue sendo dono de uma empresa. Com isso em mente, entenda que sim, você precisa estar credenciado aos devidos órgãos públicos. Não sabe como fazer isso? É aqui mesmo que uma contabilidade para e-commerce entra!
Quando está pensando em abrir uma loja online, é importante que você entenda que ainda precisa emitir nota fiscal de tudo o que vende. Isso inclusive, como deve saber, é essencial para que um produto seja enviado para a pessoa que comprou de você. Porque como sabe, é necessário que tudo seja declarado no ato de despacho do pacote.
Então entenda desde já: se está pensando em abrir um e-commerce, entenda que você necessariamente precisa de uma contabilidade que entende disso para ficar longe de problemas. A legislação do Brasil para empresa é cheia de detalhes e você deve aproveitar todo e qualquer suporte.
Uma contabilidade para e-commerce pode lhe ajudar a chegar mais longe
Falando sobre o assunto de contabilidade online para comercio, entenda que necessariamente você precisa ter um contador para chegar mais longe. Não sabe do que estamos falando? Primeiramente, entenda que a figura do contador que cuida de simples demandas está mudando e este profissional está mais presente de uma empresa. Estamos falando da solução de contabilidade consultiva.
Sendo algo novo, mas que tem ajudado diversas empresas, esta solução é focada em ajudar diversos empreendedores a chegarem mais longe. Mas entenda que o contador não atua como gestor da empresa, e como o próprio nome diz, trabalha como consultor para que o objetivo em questão seja atingido.
Isso pode ser uma queima de estoque focada em rentabilidade, aumento de faturamento em um determinado tempo ou até mesmo uma expansão do nome da marca. Tudo será alinhado entre contador e empreendedor para que o objetivo seja atingido.
E entenda que muito se fala sobre o processo de contabilidade consultiva. Mas entenda que todas as ações serão tomadas de acordo com a saúde financeira de empresa. Para isso ser feito da melhor forma possível, entenda que o dono do empreendimento precisa ser mostrar todos os dados para o contador.
Este é um trabalho feito em 4 Mãos e de todas as formas, você precisa entender que só será possível indicar as melhores ações se o contador souber de tudo o que entra e sai da empresa. Porém entenda que isso está ajudando diversas empresas.
Uma contabilidade para e-commerce pode fazer com que você pague cada vez menos impostos
Sabemos que o processo de abertura de empresa até pode ser muito burocrático, mas falando sobre impostos, entenda que você deve dar atenção para isso. Uma vez que os tributos podem ser responsáveis por 25% do faturamento de uma empresa. Sabe o que pode diminuir estes gastos? Optar por contratar uma contabilidade para e-commerce. Isso porque muitos contadores estão focados em diminuir os gastos de uma empresa em relação aos tributos.
Essa solução é chamada de Consultoria Tributária, onde o profissional de contabilidade para e-commerce faz uma grande revisão em tudo o que está sendo/foi pago pela empresa. Além de garantir que a empresa pague cada vez menos impostos sem que a legalidade seja deixada de lado, muitos contadores também podem recuperar uma parte do valor que foi pago em relação aos tributos.
Umas das primeiras ações recomendadas por uma contabilidade do e-commerce é realizar a troca do regime tributário, uma vez que muitos empreendedores, no ato de abertura de empresa, acabam fazendo a escolha errada. Uma contabilidade para e-commerce pode facilmente resolver isso da melhor forma possível para que você tenha cada vez menos gastos com tributos.
Como uma contabilidade para e-commerce pode ser produtiva em meu dia a dia?
Quando estamos falando da contratação de uma contabilidade para e-commerce, muitos empreendedores imaginam que tudo pode ser deixado de lado e até mesmo considerado um luxo que não faz diferença. Mas não é bem assim! Hoje em dia, uma contabilidade para e-commerce está cuidando de diversas demandas. Veja mais sobre isso.
Uma contabilidade para e-commerce vai fazer com que você tenha uma produtividade cada vez maior!
Um dos maiores problemas de quem começa a empreender é de fato, conseguir focar em diversas coisas ao mesmo tempo. E imagine se além de cuidar de sua loja virtual, você ainda precisasse resolver demandas de contabilidade? Com isso em mente, temos aqui o principal motivo de optar por uma contabilidade para e-commerce: conseguir ter um maior foco em sua atividade fim.
Com isso, enquanto você trabalha na divulgação de sua empresa, o contador estará cuidando de assuntos que você mesmo não possui tanto conhecimento. Entenda que apenas ao fazer isso vai ser possível ter uma maior produtividade por um motivo simples: você estará com mais tempo devido a ter um grande parceiro em seu dia a dia.
Já pensou em terceirizar todas as demandas que envolvem finanças?
Vender é muito bom, mas entenda que existe uma burocracia que pode levar mais tempo do que deveria para ser resolvida. Com isso em mente, a melhor coisa a se fazer é optar pela contratação de uma contabilidade para e-commerce, onde tudo o que você precisa fazer é optar por fazer uma contratação como esta. Dessa forma, basta enviar as informações para o contador e esperar que tudo seja feito.
Muitas contabilidades para e-commerce já estão fazendo todo o trabalho que envolvem contas a pagar e receber de uma empresa, onde os empreendedores precisam apenas enviar as informações para que tudo seja feito.
Também não podemos deixar de falar que existem diversas pessoas que estão vendendo sistemas de contabilidade online para comércio, onde em pouco tempo você consegue cuidar de demandas que antes levavam tempo para serem resolvidas. Isso porque as tecnologias estão a favor de uma contabilidade para e-commerce. E você não só pode, como deve aproveitar isso!
O que ponderar na hora de contratar uma contabilidade para e-commerce?
Falando sobre a contratação de um time de contabilidade para e-commerce, entenda que existem diversos pontos a se considerar. Vamos falar sobre isso para que não tenha problemas na hora de contratar.
A contabilidade para e-commerce precisa ser tão digital quanto você!
Abrir uma loja na internet é um processo que possui diversas etapas, mas entenda que de nada vai adiantar se o contador não possuir tanta afinidade com o âmbito digital quanto você. Além de entender os diversos termos sobre este assunto, entenda que necessariamente a contabilidade para e-commerce deve atuar sempre em parceria com as tecnologias.
Atendimento digital se faz mais do que necessário, uma vez que a internet vai sempre estar em seu dia a dia. Entenda que além disso, todo o trabalho deve ser otimizado devido às tecnologias. Os diversos avanços da modernidade está fazendo com que um melhor trabalho seja feito, então não há porque a contabilidade para e-commerce não aderir a isso na hora de atender as demandas de sua empresa.
É necessário que a contabilidade para e-commerce leve a segurança a sério
Não precisamos falar que segurança na internet é um dos pontos que mais devem ser levados a sério, certo? E para isso, entenda que você precisa fechar negócio com uma contabilidade para e-commerce que presta atenção nisso. Uma das formas mais claras de saber isso é conferir se o escritório de contabilidade está seguindo tudo o que a LGPD exige.
Falando sobre o uso de sistemas online, sua contabilidade online deve ser adepto do uso de uma criptografia de ponta a ponta, onde tudo deve ser controlado com um usuário e senha próprio. Desta forma, é possível fazer o download de qualquer documento que esteja dentro do sistema que o escritório de contabilidade para e-commerce, de onde você estiver.
Como funciona a contabilidade de um E-commerce?
Por mais que esteja atuando dentro do âmbito virtual, uma pessoa que tem um e-commerce deve cumprir as mesmas obrigações de quem possui uma loja física. E inclusive, os mesmos tributos podem ser pagos por uma pessoa que possui uma empresa como esta.
Então entenda que sim, você precisa de um CNPJ e até mesmo Alvará de Funcionamento, caso deixe todas as mercadorias em um espaço específico. O mesmo vale para quem está recebendo clientes para possíveis reuniões etc. Por mais que de fato, não atuem presencialmente, estas pessoas seguem precisando cumprir as obrigações tributárias.
Como funciona a tributação no E-commerce?
Muitas empresas que estão dentro do ambiente virtual estão optando pelo regime tributário chamado Simples Nacional, que possui uma alíquota que varia de acordo com o faturamento anual. Entenda que de fato, esta é uma das melhores opções, ainda mais se você gostaria de ter tudo unificado em uma única guia de pagamento. Até porque é desta forma que o Simples Nacional funciona.
Todas as pessoas que abriram uma empresa e optaram pelo Simples Nacional precisam pagar uma guia mensal chamada DAS (Documento de Arrecadação do Simples). Isso vale tanto para quem tem uma MEI ou até mesmo tem uma ME (Microempresa). Estes são os impostos unificados neste regime tributário:
- Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ);
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
- Programa de Integração Social (PIS);
- Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
- Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
- Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
- Imposto sobre Serviços (ISS);
- Contribuição Patronal Previdenciária (CPP).
Então entenda que vale a pena optar pelo Simples Nacional e tudo ser simplificado da melhor forma possível!
Como tributar vendas online?
Para saber qual o imposto que deve ser pago por uma venda online, você precisa, necessariamente, acessar a tabela no Simples Nacional. O valor pode ser de 6% a 17,42%. Desta forma, você consegue facilmente vender sem ter prejuízos.
Como regularizar um E-commerce?
Para que você consiga trabalhar de forma legal, primeiramente é necessário solicitar a emissão de um CNPJ para sua empresa. Antes disso, confira se você pode optar pela MEI, uma vez que nem todas as profissões podem optar por isso. Caso seja autorizado, lembre-se que seu faturamento anual não pode passar dos R$ 81.000,00. Você não pode ter mais de um colaborador em sua empresa.
Mas se não puder abrir uma MEI, entenda que ainda é possível empreender por meio de uma ME. Tudo ficará mais fácil se já estiver com as informações dos proprietários, CNAE, nome da empresa e demais dados necessários. Com tudo em mãos, basta enviar a documentação para um contador que entende do assunto e esperar que tudo seja emitido. Certifique-se se você vai precisar de um Alvará de Funcionamento e caso sim, aproveite para solicitar o quanto antes. Dessa forma, seu e-commerce estará legalizado!
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