É indiscutível como a tecnologia avançou nos últimos anos e trouxe grandes benefícios para a sociedade como um todo e também empresas de diferentes portes e ramos de atuação, desde uma indústria que produz conectores elétricos, até uma pequena loja de materiais de construção.
Com a popularização da tecnologia, soluções mais acessíveis têm surgido a todo momento e isso possibilita que as empresas criem processos mais assertivos, rápidos e eficientes, através da automatização de tarefas operacionais, por exemplo.
Os escritórios estão se adaptando a esse novo cenário e neste artigo iremos explorar as formas de tornar a sua contabilidade digital.
O QUE É CONTABILIDADE DIGITAL
A contabilidade digital trata-se da realização dos serviços contábeis por meio da internet e softwares online, incorporando ferramentas e soluções como automação, inteligência artificial e análise de dados ao trabalho do contador.
É importante frisar que não se trata de uma substituição de profissionais qualificados por computadores e sistemas, mas sim agregar ao trabalho destes, soluções que facilitem a rotina diária.
As atividades diárias de um escritório contábil incluem lidar com documentos, planilhas e muitos cálculos. São atividades bastante operacionais e que geralmente demandam muito tempo.
Por meio da contabilidade digital é possível automatizar atividades muito operacionais, como a confecção de um relatório para o cliente que distribui aquecedor de gás industrial, por exemplo, permitindo que o profissional se dedique para outras tarefas.
COMO TORNAR A SUA CONTABILIDADE DIGITAL
Tudo começa com uma análise de mercado, nessa etapa é importante identificar as oportunidades disponíveis. Você pode optar por se especializar no atendimento de um nicho específico de clientes que perceba que não está recebendo as soluções mais adequadas.
É importante conhecer as práticas dos concorrentes e perceber possíveis lacunas que o seu negócio pode ocupar entendendo de que maneira a tecnologia está afetando o mercado.
IDENTIFICAÇÃO DO PÚBLICO
É preciso identificar claramente qual o perfil de clientes que você deseja atender, isso permitirá que você foque sua energia para a captação do público certo de maneira mais assertiva. Deve-se conhecer quais são as principais demandas desse público e então apresentar as soluções.
Outro ponto importante a ser levado em consideração é o nível de abertura que as empresas têm com relação à tecnologia, há áreas mais conservadoras do que outras e talvez você encontre resistência com um revendedor de motor elétrico usado, por exemplo, mas abertura total com startups e negócios digitais.
INVISTA EM TECNOLOGIA
É inviável migrar para a contabilidade digital sem realizar investimentos em sistemas e ferramentas tecnológicas. Será necessário um sistema que integre equipe e clientes online, que organize as demandas.
Atente-se também para ferramentas de gestão de tarefas como Trello e para realização de reuniões como Zoom, ou Skype, elas serão fundamentais para o bom andamento das atividades diárias.
CAPACITE A EQUIPE
Não será possível manter essa estrutura voltada para o digital se a equipe não estiver engajada, por isso é importante a realização de treinamentos e reuniões de alinhamento para que todos aproveitem ao máximo os recursos disponibilizados pelas ferramentas e se adaptem ao novo modelo de trabalho.
A contabilidade digital é um modelo de negócio viável e que com planejamento adequado e uso da tecnologia pode beneficiar equipe, escritório de contabilidade e clientes. Não fique de fora desse movimento digital e comece o planejamento para a migração do seu negócio.
Conteúdo produzido pela equipe do Soluções Industriais.
