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Como separar as despesas pessoais das profissionais?

Como separar as despesas pessoais das profissionais?

Já deve ter ouvido falar que para manter seu negócio, é preciso fazer uma gestão empresarial. Mas o que seria isso?

Com o crescimento do mercado digital, muitos empreendedores procuraram recursos para que suas tarefas pudessem ser automatizadas e otimizadas. Com isso, luminárias de emergência foram colocadas nos setores corretos e um caminho se desenhou.

Se está pensando em abrir seu e-commerce ou já possui uma empresa, deve saber que fazer a gestão financeira é essencial para a vida de seu comércio.

Então, você começou sua empresa e os resultados apareceram, montou sua equipe, formou uma estrutura resistente, conquistou seu espaço no mercado digital.

Porém seu fluxo de caixa ainda não é o ideal, pois muito do que entra vai para projetos pessoais e, aos poucos, as discrepâncias surgem. 

Acredite, esse cenário não é tão incomum. Segundo pesquisas recentes, mais de 35%  das empresas que declararam falência são por mau uso do caixa. Neste texto veremos como separas as despesas pessoais das profissionais.

Mapeamento dos gastos 

Ao começar seu negócio, o empreendedor já deve ter feito um mapeamento dos gastos. Mas o que seria isso? Esse conceito analítico reúne informações sobre a área de atuação escolhida pelo empresário.

Tem como objetivo entender quanto de investimento e quanto de gasto, tal área pode vir a ter durante um período determinado de tempo.

Entretanto, muitos empresários, mesmo com esses dados em mão, não fortalecem suas bases com estruturas metálicas. Tudo por não aplicarem o dinheiro onde deveria ser aplicado ou simplesmente por não diferenciar contas pessoais das profissionais.

Nos dedicamos a colher algumas dicas úteis para você aprender a dividir o que é conta sua e de sua empresa.

Como separar suas contas das contas da empresa

Antes de mais nada, é importante entender que é preciso uma disciplina para não retirar do caixa, dinheiro para suas despesas e contas pessoais.

Nem fazer ao contrário, tirando de investimentos pessoais para pagar débitos de sua empresa. Essa disciplina é necessária para literalmente enriquecer e estabilizar seu movimento de caixa, abaixo algumas dicas para que isso ocorra.

Atualize o fluxo de caixa 

Não importa quanto dinheiro entre no dia, mantenha seu fluxo de caixa atualizado, o objetivo com essa atitude é ter controle e muita organização.

É como um instalador de forno elétrico de embutir, para que seu serviço saia corretamente, cada peça colocada tem de ser anotada.

O resultado é um gerenciamento mais assertivo de quanto tem e quanto pode pagar. Crie uma planilha para manter o fluxo, porém um bom ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) pode ser ideal.

Possua contas bancárias separadas 

Por mais simples que pareça, muitos não têm essa atitude. Separar contas pessoais de profissionais ameniza as chances de confusões e gastos indesejados.

Quando falamos de despesas em conjunto, abrimos espaço para as contas mensais pessoais (internet, seguro de carro, aluguéis ou prestações de imóveis).

Porém, há também os gastos profissionais (pagamentos de funcionários, compras para sua empresa, pagamento de fornecedores). E se estiverem na mesma somatória, é muito provável que erros aconteçam. 

Lembre-se que diversos bancos oferecem isenções de taxas jurídicas, portanto converse com seu gerente e separe suas contas.

Defina valores de remuneração

Lembra do mapeamento que sugerimos acima?  Pois bem, sabendo quanto é o prospecto de lucro mensal, sabe quanto pode gastar e quanto pode lucrar.

Não saia do planejado a não ser em situações extremas. Lembre-se de que somente dessa forma poderá criar seus planos.

Com essas dicas com certeza você estará dando os passos certos para uma estabilidade financeira de sua empresa e em sua vida. Esperamos ter ajudado, caso tenha gostado comente e compartilhe em suas redes sociais.

Conteúdo produzido pela equipe do Soluções Industriais.

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