Não pense que se abrir uma empresa de estruturas metálicas não terá que criar um escritório para tarefas burocráticas. E, sem a experiência necessária, irá se assustar com a quantidade de números gerados mensalmente.
Para fazer uma análise de dados segura e efetiva, nada melhor do que utilizar ferramentas dispostas dentro de seus computadores e notebooks. Uma delas (e a mais pertinente, até o momento) é o Excel. Então, confira ao longo deste artigo, as funções usuais! Vem com a gente!
Soma
É uma função das mais simples. E, por conta disso, uma das primeiras que aprendemos ao ‘fuçar’ no Excel. Pensando que quer somar a quantidade disposta dentro de uma caixa de placa de energia solar, devemos:
- Inserir valores numéricos dentro de mais de uma célula;
- Selecione as células que serão somadas;
- Numa linha, em branco, escreva =SOMA (aqui aparecerão as células selecionadas).
- Aperte ENTER e o resultado aparecerá.
Fazer diversos tipos de análises, como os de fluxo de caixa, podem ser importantes.
PROCV, PROCH e PROCX
Aqui conseguimos buscar um argumento numa coluna e, tendo como resposta, o valor de sua posição, mas em uma mesma coluna de uma tabela.
Ficou confuso? A gente melhora a explicação.
- Com o PROCV, temos a possibilidade de retornar o valor, ao inserirmos o argumento;
- Com o PROCH, faz uma busca igual ao PROCV, porém, de maneira vertical;
- PROCX é uma nova função que mescla as duas anteriores e as aprimora. Aqui, faremos pesquisas e buscas em todos os sentidos (de cima para baixo e da esquerda para a direita), irá se comportar como matrizes dinâmicas e terá correspondências aprimoradas.
Data e Hora
Você deve se perguntar: ‘se tenho uma empresa de Forno elétrico de embutir, para que preciso disso?’. Para efetuar tarefas como:
- Ter em mãos a soma de faturamento de um determinado mês;
- Analisar o fluxo de caixa com mais facilidade;
- Ter controle de horas extras e pagamento dos funcionários;
- Verificar entrada e saída de produtos e seus respectivos dias;
- Saber os materiais em estoque num período pré-estipulado;
- Além de uma infinidade de possibilidades.
Para fazê-lo, basta inserir, em alguma célular, HOJE () para data atual e AGORA para horário, minuto e segundo atuais.
Funções Financeiras
Bons gestores têm consistência em TODAS as questões financeiras, além de estarem atualizados e saberem que a análise de investimentos é importantíssima.
Dentre os parâmetros que usará em seu dia a dia estão:
- VPL: referente aos pagamentos feitos e recebidos por sua empresa no futuro, sejam eles parcelados ou à vista, com ou sem taxa de juros;
- Payback: trata-se do tempo demandado por um investimento para que este, retorne em lucro líquido, o valor investido;
- ROI: avalia o retorno de produtos, sejam com investimento próprio ou de terceiros;
- TIR: taxa de desconto que deve ter um fluxo de caixa, para que seu VPL seja zero.
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Conteúdo produzido pela equipe do Soluções Industriais.
