Você pensa em fazer uma tarefa, mas deixa para depois? Isso é a procrastinação!
Em muitos casos, isso pode ocasionar a queda de produtividade nos estudos e até mesmo no trabalho. Isso acontece devido a causa psicológica, como a ansiedade que influencia no adiamento de tarefas.
Imaginas um colaborador que fica responsável pelas vendas em peças para ônibus. Ao procrastinar em determinada tarefa, certamente afeta na produtividade e resultados da empresa.
Nesse sentido, se você se identifica em começar uma tarefa, não finaliza e vai para outra, basicamente, não é produtivo nem conclui o que começou.
Quer acabar com a procrastinação? Então, continue a leitura e confira 4 passos para te ajudar! Coloque em prática a partir de hoje e obtenha mais produtividade.
1. Planeje a sua rotina
Um dos fatores que evita a procrastinação é seguir um planejamento.
Se você quer parar de procrastinar no home office ou nos estudos a distância, estabeleça o planejamento de como será o seu dia a dia.
Use ferramentas para gerenciar tarefas para não deixar de concluir nenhuma atividade e, consequentemente, procrastinar em casos de esquecimento.
Uma empresa de resíduos industriais, por exemplo, não deixa de atender um cliente quando solicitado ou deixar para outra hora, não é mesmo? Até porque tende a perdê-lo para a concorrência.
Isso pode acontecer nos estudos ou trabalho, visto que quanto mais adiar de tarefas, maior serão os impactos no desempenho e resultados!
2. Tenha como objetivo evitar a procrastinação na sua rotina
Você pode definir tarefas e organizá-las no aplicativo, mas se não tiver foco e dedicação, tende a continuar deixando tudo para depois e não concluir nada. E isso não é bom!
Então, define que as suas tarefas são prioridades que você não pode deixar de realizar no dia a dia. Tenha isso em mente e acabe com a procrastinação na sua rotina.
3. Foque nas tarefas mais importantes
É comum que no início haja certas dificuldades para seguir um planejamento. Mas, acredite: é possível, basta acreditar e se dedicar para que isso aconteça.
Por isso, defina as suas tarefas quais são as mais importantes para começar a executar. Isso não quer dizer que as demais devem ser deixadas de lado.
Muito pelo contrário! Essa etapa ajuda – e muito – na organização e aumento de produtividade. Com isso, evita que você deixe de fazer uma determinada função e a mais importante, para depois.
4. Evite distrações
Começou uma tarefa? Então, mantenha-se concentrado para terminar o que você começou.
Evitar distrações é um dos passos indispensáveis para acabar com a procrastinação. Imagine que você atua com locação de gerador de energia, certamente irá buscar fechar negócio com um cliente e não deixá-lo na mão. Então pense que a sua rotina é o seu empreendimento, evitar fazer as tarefas que foram definidas no planejamento pode gerar problemas futuros.
Inicialmente, pode ser uma tarefa difícil, mas saiba que com determinação, isso é possível!
Como já mencionado anteriormente neste post, de nada adianta gerenciar suas tarefas e não cumpri-las.
Em muitos casos isso acontece quando há distrações no ambiente, seja para ver uma mensagem no celular (que não é urgente), acessar as redes sociais, assistir a séries, entre outros.
Ou seja, é impossível acabar com a procrastinação se você não saber conduzir a sua rotina e evitar distrações. Gostou do nosso conteúdo? Compartilhe nas suas redes sociais!
Esse artigo foi escrito por Thais Teixeira, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
