Sendo um dos mercados que mais crescem, hoje em dia muitas pessoas estão optando por abrir empresa online, onde as mesmas vendem produtos e/ou serviços apenas pela internet.
Você sempre teve o desejo de ter um negócio como esse, mas não sabe por onde começar? Reunimos algumas informações importantes para que você possa dar os primeiros passos e conseguir realizar esse sonho! Leia agora e entenda mais sobre como abrir empresa simples pela internet.
Também reunimos informações para quem deseja entender como abrir micro empresa online e como abrir empresa pela internet CNPJ, então boa leitura!
Planeje como abrir sua empresa online
Como todo e qualquer projeto, para abrir empresa online é necessária uma organização para que todas as ideias sejam colocadas em prática. Sem isso, provavelmente o negócio não vai nem sair do papel. Até porque é neste momento em que o público-alvo é definido, assim como uma análise do mercado é feita.
Sem um bom planejamento, muitas empresas não chegam muito longe. Uma pesquisa do IBGE demonstra os altos números: segundo um estudo feito em 2016, mas divulgado apenas em 2018, foi constatado que nosso país possui mais empresas fechando as portas do que sendo abertas.
Há quatro anos, o Brasil até chegou a abrir um número considerável de empresas: 648,5 mil; mas em comparação ao número de negócios fechados, houve certa negativação: 719,6 mil para ser exato. Na época, nosso país passava pela grave crise financeira, mas um planejamento teria ajudado essas companhias a não interromperem suas atividades.
Sendo assim entenda: o planejamento é essencial não apenas para que o proprietário tenha um grande conhecimento sobre o mercado que está entrando, mas também para organizar todos os gastos e entender o que fazer no meio de uma baixa nas vendas, por exemplo.
Elabore um plano de negócio para abrir empresa online
Se o momento de colocar todas as ideias no papel é o planejamento, nesta etapa acontece a redução de riscos e demais caminhos para que o sucesso seja alcançado. Isso porque apesar de já estar aberta, uma empresa precisa continuar crescendo, onde o melhor caminho é sempre ter tudo documentado para que a execução aconteça sem problemas.
Sendo essencial no momento da abertura e expansão de um negócio, aqui acontece a definição de uma base para a empresa e até mesmo um caminho de fácil acesso para que as metas sejam alcanças.
Geralmente, a elaboração de um plano de negócio para abrir empresa online acontece sem pressa para que nada seja esquecido, sendo necessário a listagem dos seguintes pontos:
- Missão;
- Visão;
- Valores;
- Breve descrição;
- Produtos e serviços que serão vendidos;
- Segmento de atuação;
- Localização;
- Investimentos;
- E demais informações relacionadas à empresa.
Depois que estiver com todas essas informações em mãos, vai ser possível desenvolver um plano de negócio que vai fazer com que o empresário esteja preparado para dar os “próximos passos” em sua gestão.
Entenda o mercado que você está prestes a entrar
Depois que a elaboração do plano de negócio foi feita, o empreendedor precisa realizar uma análise de mercado para saber quais sãos as épocas em que as baixas nas vendas podem vir a acontecer. Imagine por exemplo que uma pessoa deseja abrir uma loja de artigos de papelaria, mas não se prepara para vender mais na época de início das aulas?
Ou então o contrário: como todos sabemos, a venda de materiais escolares é mais baixa nos meses que antecedem às férias, então é importante que um planejamento seja feito (o capital de giro é algo essencial para uma empresa) para que nenhum problema venha a acontecer.
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Como anda o mercado de empresas online
Segundo dados de um estudo realizado pelo BigData Corp em parceria com o PayPal Brasil, no ano passado o número de negócios com atividade completamente digital cresceu 37,59%. Também foi possível saber que existiam em 2019 mais de 930 mil sites que vendiam produtos ou serviços.
Este foi o maior número registrado desde 2014, indicando que o mercado de empresas online está em constante crescimento. Também houve um aumento no tempo em que um e-commerce fica aberto: se antigamente essas empresas atuavam por cerca de 90 dias, hoje em dia estão funcionando por 16 meses. Com isso, cada vez mais pessoas estão optando por abrir empresa pela internet CNPJ.
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Especialistas do mercado indicam que a alta taxa de desemprego foi um dos principais influenciadores desse aumento, onde as pessoas adiaram alguns planos e colocaram o sonho de abrir empresa só nos últimos anos.
Muitos são os modelos de negócios que resultaram desse momento, incluindo a criação de serviços de cashback (serviço em que os clientes recebem uma parte do pagamento por um produto).
Formalize a empresa
Nesta etapa, a empresa online começa a “nascer”. Como finalmente será registrado perante os órgãos públicos, o negócio vai finalmente começar a “sair do papel” e as atividades começarão em breve.
Aqui, acontece a elaboração do contrato social para que tudo o que foi acordado entre sócios ou investidores seja registrado, assim como a emissão do CNPJ. Importante dizer que caso você esteja optando por abrir uma empresa MEI, pode fazer a emissão do CNPJ de sua empresa pelo portal do empreendedor, site no qual também consegue um Alvará de Funcionamento provisório para que sua empresa comece a operar.
Importante dizer que, por mais que você opte por abrir empresa online, pode ser necessário ter um documento que autorize sua empresa funcionar em um determinado lugar. Isso porque os negócios que necessitam de algum local para armazenar as mercadorias podem precisar de um alvará de funcionamento.
Não esqueça de optar pelo regime tributário correto: abrir empresa simples pela internet é possível
Diretamente ligados com o porte e faturamento de uma empresa, é nesse momento que valores de impostos que o dono de um negócio vai pagar serão definidos.
Quando está abrindo uma empresa, o regime tributário mais indicado para os empreendedores é o Simples Nacional, isso porque este possui impostos de baixo custo e que variam de acordo com o segmento da empresa.
Quais tributos que um MEI não precisa pagar?
Como toda pessoa que abre uma empresa geralmente inicia como MEI, os seguintes tributos federais são isentos:
- Imposto de Renda;
- PIS;
- Cofins;
- IPI;
- CSLL.
O custo, como dissemos anteriormente, é baixo em relação ao que as grandes empresas e companhias precisam desembolsar. Veja quanto uma pessoa que abrir empresa simples pela internet precisa pagar de impostos:
- Para comércio ou indústrias: R$ 45,00;
- Empresas prestadoras de serviço: R$ 49,00 ;
- Para comércios e serviços: R$ 50,00.
Mas há um limite de faturamento para as pessoas que desejam pagar apenas esses valores: R$ 60 mil. Se lucrar mais que isso durante o período de um ano, o dono do negócio precisa então optar por uma empresa individual, no qual a mesma será enquadrada como ME. Entre as mudanças, está a autorização de ter mais de um funcionário e mais benefícios.
Área de tributos não deve ser deixada de lado no mundo dos empreendimentos
Também há mudanças no processo de abertura desse tipo de empresa: se quiser abrir uma empesa individual, vai ser necessário se registrar perante à Junta Comercial, Receita Federal e Secretaria Estadual da Fazenda.
Dessa forma, a escolha do regime tributário é uma ação que deve ser tratada com toda atenção, uma vez que uma ação incorreta pode acarretar gastos adicionais para você que deseja abrir empresa online.
Crie um site
Sendo obrigatório para uma empresa que vai operar apenas na internet, o site é uma etapa importante. Isso porque, mais do que a elaboração de uma página para seu negócio, existem uma série de etapas que envolvem a criação de um site. Veja quais são e logo depois confira uma breve explicação de cada uma.
- Compra de domínio;
- Escolha de um servidor;
- Desenvolvimento de design.
Compra de domínio
Imagine que você já abriu uma empresa nos órgãos públicos, comprou a mercadoria e até desenvolveu técnicas de venda, mas não pode ter um site com o nome de sua marca? Por isso, mais do que optar por um título que mostre a identidade do negócio, é importante saber se o mesmo já não está sendo usado.
Isso porque você pode ter problemas quando for colocar o site de sua empresa online no ar. Uma pessoa pode ver o nome de seu negócio em algum lugar e acessar um endereço que não condiz com o esperado, assim como ir parar na página de um concorrente.
Por isso, se você e/ou seus sócios conseguiram encontrar ou desenvolver um nome original e que não está sendo usado, confira se já não há um site com o mesmo endereço em sua mente. Uma ferramenta que faz essa checagem é o Registro BR, departamento que também permite a conexão de um endereço da internet a um CPF.
Escolha de um servidor
Nesse momento, você vai fazer a compra de um “lugar para alocar seu site”. Por mais que isso soe estranho, é isso o que acontece quando um site é alocado em um servidor. Isso porque você aluga um servidor para que seus visitantes possam navegar com velocidade e segurança que não estraguem a experiência.
Quando optam por um bom servidor, uma empresa online consegue vender cada vez mais produtos e ainda suportar muitos acessos. Imagine-se em momentos especiais do mercado (como por exemplo Black Friday), nos quais você faz grandes promoções, mas o site fica fora do ar devido a um servidor de má qualidade? Se puder contar com um bom servidor, isso não será um problema.
E caso você esteja preocupado (a) com custos, saiba que não será necessário desembolsar muito para ter um servidor para alocar seu site: hoje em dia há opções que custam menos de R$ 10/mês e cabem em seu bolso. Opções realmente não faltam, por isso uma pesquisa interessante deve ser feita.
Desenvolvimento de design
Muito mais que bonito, seu site precisa ser prático e usual para todos que o acessam. É possível ter um norte sobre as possíveis necessidades que seu público-alvo possui no momento da elaboração do plano de negócios. Com isso em mente, comece em seguida a pensar na questão visual, como localização de menus, fotos de produtos e até mesmo campos de contato/solicitação de orçamentos.
Depois de entender sobre o conhecimento e dificuldades de seus possíveis clientes, é hora de começar o desenvolvimento e testes com a finalidade de encontrar possíveis erros no momento do acesso. Isso pode ser considerado um tanto burocrático por algumas pessoas, mas tenha em mente que é praticamente a última etapa para abrir sua empresa online.
Não se esqueça que o site precisa ser responsivo, ou seja: não perder a usabilidade em telas de diferentes tamanhos. Como hoje em dia as pessoas não utilizam apenas computadores para acessarem a internet, sua página precisa se adequar a isto.
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Formas de pagamento para quem deseja abrir micro empresa online
Sendo a forma como o empresário que abrir empresa online vai receber pelos produtos e finalmente lucrar, hoje em dia é essencial que um negócio na internet ofereça as mais diversas formas de pagamento.
Atualmente muitas empresas são especializadas em receber um valor no âmbito virtual para em seguida repassar para os negociantes, cobrando uma pequena taxa mensal por esse serviço.
Formas de pagamento não devem ser complicadas e inseguras
Também existe a opção de realizar pagamentos via boleto, onde dependendo do banco, pode ser cobrada uma taxa por cada emissão. Como nem todas as pessoas gostam de colocar seus dados na internet, isso é essencial para que suas vendas não sejam afetadas por esse simples problema.
Dessa forma, procure por empresas que não apenas cobrem taxas que não afetem seu lucro, mas também não comprometa a experiência do cliente na hora do fechamento da compra.
Como ficarão as entregas depois de você abrir empresa pela internet CNPJ?
No começo de todas as vendas, é normal que o proprietário ou funcionário responsável terá que levar todas as encomendas a uma agência dos Correios e enviar para os clientes.
Sendo essa uma das principais formas de envio de produtos para o Brasil e todo o mundo, também é possível agendar uma retira de produtos, mas isso é feito apenas para grandes quantidades de encomendas. Por isso certifique-se de como esse sistema funciona e pondere se ele vale a pena.
Apesar de ser uma alternativa usada por muitas empresas online, é muito importante que uma segunda opção fique em “stand-by” e possa ser acionada caso ocorra alguma mudança nos Correios, como por exemplo uma greve ou até mesmo aumento cobrado pelas entregas.
Por mais que esta estatal tenha preço atraentes e os mesmos sejam ótimos para ambas as partes envolvidas em uma compra online, uma segunda opção sempre deve ser procurada pelas empresas online.
Canais de atendimento depois que abrir micro empresa online
Por mais que seu site seja usual e assertivo quanto à entrega de informações, é essencial ter mais de uma opção para o recebimento de dúvidas, reclamações e sugestões de melhorias. Além de possuir um e-mail próprio para contato, que pode ser por exemplo “contato@nomedaempresa.com.br”, mais canais devem ser abertos, como por exemplo um número de WhatsApp.
Telefones fixos também podem ser uma possibilidade, mas por estar no âmbito online, tente centralizar todos os atendimentos na internet. Muitas ferramentas como Skype, Google Hangouts e até mesmo aplicativos de mensagens podem ser úteis para que o empresário consiga dar vazão às solicitações dos clientes.
Não se esqueça das redes sociais quando for abrir empresa online
Cada vez mais presente no dia a dia das pessoas, as redes sociais podem servir para diversas funcionalidades, sendo elas: presença digital, crescimento da marca, resolução de dúvidas e até mesmo como plataforma de vendas.
Com isso em mente, não deixe de criar uma rede social quando for abrir sua empresa online. Isso pode ajudar na hora do lançamento e na divulgação de novos lançamentos/produtos. A escolha de quais redes sociais usar é algo a ser decidido pelo proprietário, onde o mesmo deve optar por aquelas que o público-alvo usa com mais frequência.
Muitas dessas redes sociais contam com plataformas de anúncios que podem ajudar uma marca a ser vista por milhares de pessoas, números esses que serão influenciados pelo valor de investimento. Sendo assim, é interessante separar uma quantia para ser investida em mídia paga.
Abrir uma empresa online: 2 erros que você deve evitar!
Quando optam por abrir uma empresa online, muitas pessoas se concentram apenas no que deve ser feito para que o negócio seja feito. Mas sabia que também é importante se atentar aos erros de outros empreendedores para ter sucesso na hora de abrir uma empresa online? Veja algumas dicas para que as boas vendas sejam um motivo constante em sua vida de empreendedor.
Jamais deixe de atuar na internet
Depois que você conseguir abrir empresa pela internet CNPJ, é essencial continuar neste âmbito para realizar mais vendas. Isso porque a internet está sendo cada vez mais presente no dia a dia das pessoas, então por que não aproveitar esta tradição para ter mais vendas?
Diversos empreendedores acabam focando suas promoções para o mundo físico, mas existem uma grande parcelas que podem estar interessadas em seus serviços e/ou produtos. Mas para fazer isso da melhor forma possível, é ideal que você realize postagens e campanhas de acordo com seu público-alvo.
Além de cupons de desconto, o que ajuda um empreendedor na hora de abrir uma empresa online é dar dicas que agreguem conhecimento no dia a dia. Por exemplo: se você está atuando no ramo de contabilidade, o que acha de abordar pautas sobre o mundo do empreendedorismo e novidades do meio. Assim, além de ter um pretexto para vender seus serviços, você ainda aumenta sua autoridade no nicho que está atuando.
Jamais descuide de assuntos contábeis ao abrir micro empresa online
Quando optam por abrir empresa pela internet CNPJ, muitas pessoas imaginam que as demandas de contabilidade não devem ser levados com tanta importância.
Mas na verdade, é justamente o contrário que deve ser feito. Isso porque como qualquer outra pessoa que é titular de uma empresa que está registrada nos órgãos públicos, quem optou por abrir uma empresa online também possui obrigações. Deixe o pensamento de que só devido a ser dono de um negócio na internet, você não terá menos demandas.
Para se livrar de toda esta burocracia, saiba que não é difícil. A melhor que você pode fazer é contar com um escritório de contabilidade que é especializado em ajudar pessoas que possuem o desejo de abrir uma empresa online e demais demandas. Com o conhecimento de mercado para deixar seu CNPJ longe de problemas, tudo o que você precisa fazer depois de contratar um escritório de contabilidade é fornecer as informações para que o trabalho seja feito.
Com isso em mente, saiba que além de conseguir se dedicar à gestão de sua empresa, você ainda se livra de assuntos que não possui tanto conhecimento. Importante ressaltar que a parceria entre empreendedor e contador pode continuar depois do processo de abrir uma empresa online ser concluído, os contadores podem atuar em assuntos tributários e demais demanda. Nunca opte por trabalhar sem um escritório de contabilidade!
Abrir micro empresa online pode ser uma tarefa fácil se você tiver a ajuda de um contador
Achou todo o processo de abertura de empresa muito burocrático e gostaria de se livrar dos processos que envolvem a emissão de CNPJ e demais documentações para sua ideia sair do papel? Um contador pode ser a solução de seus problemas!
Esses especialistas possuem o conhecimento necessário para que você consiga entrar no mundo dos negócios de forma legal e sem problemas. E caso você queira receber orçamentos de escritórios de contabilidade, a plataforma 4 Mãos pode lhe ajudar!
Ao entrar em contato com nosso time de atendimento, vamos entender qual sua necessidade para em seguida cadastrá-la em nossa plataforma (sem você ter que pagar nada por isso). Em seguida, a mesma será visualizada por todos os nossos contadores parceiros e até quatro deles entrarão em contato para enviar orçamentos sobre o serviço.
Essa demanda pode ser abertura de empresa, migração de MEI para ME e até mesmo troca de contador. Depois depende apenas do empreendedor para escolher a melhor opção.
O que está esperando para enviar sua pendência contábil e receber até 4 orçamentos de forma gratuita? Converse com nosso time de especialistas e faça isso agora mesmo!
Você vai entrar no mundo dos empreendimentos da melhor forma possível e ainda fechar negócio com um contador de qualidade.
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